Fiecare funcționalitate nouă din iflows răspunde la aceeași întrebare: cum vă facem ziua mai ușoară? Iată răspunsurile noastre din versiunea 4.5.1.14:
NOU — Autovehicule: gestionarea flotei
Modul nou pentru parcul auto al companiei. Pentru fiecare vehicul păstrați într-un singur loc datele, contractul de leasing, documentele cu termen de valabilitate (ITP, RCA, CASCO, rovinietă), reviziile și costurile. Panoul de conformitate vă arată din timp ce urmează să expire în toată flota.
SCHIMBARE — Tipul produsului și noua fișă a produsului
Fiecare produs are acum un tip, ales la creare: Produs, Serviciu, Superprodus, Superprodus Servicii sau Rețetă de producție. Tipul stabilește singur ce câmpuri are fișa, dacă produsul are stoc și componente și ce operațiuni sunt permise.
OPTIMIZARE — Notificare expirare ofertă: funnel avansat
Clientul primește automat o succesiune de reamintiri înainte de expirarea ofertei, de exemplu cu 14, 7 și 1 zi înainte. Regulile se configurează pe țară și pe tip de client, cu șablon de e-mail propriu pe fiecare pas. Reamintirile se opresc singure când oferta este acceptată, refuzată sau transformată în comandă.
OPTIMIZARE — Comenzi furnizori din necesarul clienților
Din una sau mai multe comenzi ale aceluiași client generați comenzile către furnizori într-o fereastră de selecție. Alegeți furnizorii, produsele și cantitățile, vedeți ce s-a comandat deja și cât valorează fiecare comandă. Comenzile duble sunt evitate, iar serviciile sunt excluse implicit.
NOU — Etichete pe comenzile către furnizori
Comenzile către furnizori pot fi marcate acum cu etichete colorate, precum „Urgent”, „Import” sau „Plată în avans”, la fel ca comenzile clienților. Lista are coloană, filtru și căutare după etichete. Achizițiile și logistica urmăresc astfel comenzile după criteriile lor.
NOU — Șabloane tipizate importate din Word (.docx)
Contractele, procesele-verbale și celelalte modele pe care le aveți deja în Word se importă direct ca șabloane. Formatarea, tabelele, antetul și subsolul se păstrează. Mai adăugați doar câmpurile care se completează automat cu datele clientului, comenzii sau companiei.
NOU — Documentele angajaților, cu termen de expirare
Fișa angajatului are acum filele Documente și Documente Tipizate. Păstrați acolo contractul, atestatele sau permisul de conducere, cu dată de expirare și notificare pe e-mail. Adeverințele și deciziile se generează direct din fișă, din șabloane.
NOU — Comunicări: istoricul e-mailurilor pe document
Oportunitățile, ofertele, comenzile și facturile au o filă nouă, Comunicări. Acolo vedeți toate e-mailurile trimise clientului despre acel document, manual sau automat: remindere de plată, factura emisă, confirmarea expedierii, reamintirile de ofertă. Pentru fiecare vedeți statusul, destinatarul și data.
OPTIMIZARE — Superproduse restrânse în tabelul de produse
În oferte, comenzi și facturi, superprodusele apar acum restrânse, pe un singur rând. Componentele se afișează cu un clic, pentru un superprodus sau pentru toate deodată. Documentele lungi devin mult mai ușor de citit; totalurile și documentele tipărite rămân la fel.
NOU — Reducere pe furnizor, categorie sau subcategorie
Butonul Aplica Reducere permite acum o reducere doar pe produsele unui furnizor, ale unei categorii sau subcategorii, nu numai pe tot documentul. O reducere în valoare se împarte proporțional între pozițiile alese. Este utilă pentru promoții pe o gamă de produse, fără modificarea manuală a fiecărei linii.
NOU — Service: documente tipizate pe pagina echipamentului
Pagina fiecărui echipament din Service are acum fila Documente Tipizate. În ea vedeți și generați procesele-verbale, rapoartele de service și certificatele de garanție ale echipamentului. Datele clientului și ale echipamentului se completează automat.
NOU — FAN Courier: mai multe comenzi, un singur AWB
Comenzile aceluiași client se expediază acum cu un singur AWB FAN Courier. Le selectați din lista de comenzi sau din Flux de Lucru. AWB-ul apare pe fiecare comandă, iar urmărirea și anularea se fac o singură dată, pentru toate.
NOU — FAN Courier: greutate și dimensiuni per colet
La expedițiile cu mai multe colete, opțiunea Per colet vă permite să completați greutatea și dimensiunile fiecărui colet sau plic. Greutatea totală se calculează automat. FAN Courier primește datele reale ale fiecărui colet și calculează tariful corect.
NOU — Formulare publice în altă limbă
Fiecare formular public are acum propria limbă: titlurile, butoanele, textul GDPR și mesajele apar în limba aleasă. Puteți publica, de exemplu, un formular în engleză sau germană pentru clienții externi. Angajații continuă să lucreze în platformă în română.
OPTIMIZARE — Meniul nou Resurse
Meniul principal are un grup nou, Resurse, cu Echipamente, Autovehicule și Angajați. Setările lor sunt reunite în fel ca înainte, doar le găsiți într-un loc nou.
OPTIMIZARE — Import și export produse din Excel
Importul de produse a fost refăcut pentru noile tipuri de produs. Are cinci modele de fișier, fiecare cu ghid PDF, și vă arată erorile înainte de import. Exportul are același format, deci modificarea în masă a prețurilor sau categoriilor înseamnă doar: export, modificare în Excel, import.
NOU — Securitate: permisiunea Export Liste
Prin permisiunea nouă Export Liste decideți, pe fiecare nivel de acces, cine poate exporta date din platformă: liste de clienți, produse, documente sau rapoarte. Angajații fără acest drept lucrează normal cu datele, dar nu le pot scoate din platformă. Toate nivelurile de acces existente au primit dreptul, deci nimic nu se schimbă până nu îl retrageți.