1. Pe scurt
Când o expediție FAN Courier are două sau mai multe colete sau plicuri, fereastra AWB FAN Courier are acum opțiunea Per colet. Aceasta deschide un tabel în care completați greutatea și dimensiunile fiecărui colet și plic. Greutatea totală se calculează automat, iar FAN Courier primește fiecare colet cu datele lui și calculează tariful, inclusiv greutatea volumetrică, pe baza acestora.
Opțiunea este utilă la expedițiile cu colete de mărimi diferite și nu este obligatorie. Fără ea, fereastra arată ca înainte, cu dimensiunile celui mai mare colet.
| Înainte | Acum | |
|---|---|---|
| Mai multe colete | Un singur set de dimensiuni și greutatea totală | Opțional, Per colet: greutate și dimensiuni pe fiecare colet și plic |
| Greutatea totală | Completată manual | Manual sau, cu Per colet, calculată automat |
| Dimensiunile | Se puteau completa parțial | Toate trei sau niciuna, minimum 0,1 cm |
| Ce primește FAN Courier la 2+ colete | Numărul de colete, greutatea totală și dimensiunile celui mai mare colet | Lista coletelor, cu greutate și dimensiuni pe fiecare |
| Costul salvat la 2+ colete | Estimarea calculată în fereastră | Tariful FAN Courier de la emiterea AWB-ului |
2. Unde o găsiți
Fereastra AWB FAN Courier este aceeași în toate locurile din care se deschide, deci opțiunea este disponibilă peste tot:
- din pagina comenzii sau din lista de comenzi — ;
- din lista de comenzi, pentru mai multe comenzi ale aceluiași client (vezi tutorialul Livrare FAN Courier — mai multe comenzi într-o singură expediție);
- din Flux de Lucru — etapa cu modalitatea de livrare FAN Courier → butonul AWB FAN Courier;
- din (AWB fără comandă).
Comutatorul Per colet se află în dreapta titlului secțiunii Dimensiunile celui mai mare colet.
3. Înainte de a începe
- Integrarea FAN Courier trebuie să fie instalată. Nu există permisiuni sau setări noi.
- Pregătiți greutatea (kg) și dimensiunile (cm) ale fiecărui colet și plic.
- Dacă folosiți instrucțiunea Greutate Colet din Flux de Lucru, salvați-o înainte de a deschide fereastra AWB; datele se preiau din ea.
4. Completarea greutății și a dimensiunilor pe fiecare colet
Pasul 1. Deschideți fereastra AWB FAN Courier și completați Nr. colete și/sau Nr. plicuri/documente, astfel încât totalul să fie cel puțin 2. În dreapta titlului Dimensiunile celui mai mare colet apare comutatorul Per colet.
Fereastra AWB FAN Courier pentru mai multe colete și un plic: comutatorul Per colet, în dreapta secțiunii de dimensiuni.
Pasul 2. Porniți Per colet. Titlul secțiunii devine Dimensiuni per colet, câmpurile unice de dimensiuni se ascund și apare un tabel cu coloanele #, Tip (Colet sau Plic), Greutate (kg), Inaltime (cm), Latime (cm) și Lungime (cm). Tabelul are câte un rând pentru fiecare colet, apoi câte unul pentru fiecare plic.
Tabelul se completează automat la pornire:
- din instrucțiunile Greutate Colet salvate în Flux de Lucru, dacă numărul de colete rezultat din flux este egal cu Nr. colete + Nr. plicuri/documente;
- altfel, din câmpurile generale: greutatea totală se împarte în părți egale la colete (diferența de rotunjire apare pe ultimul rând), plicurile rămân fără greutate dacă există și colete, iar dimensiunile celui mai mare colet, dacă sunt completate, se copiază pe fiecare rând.
Tabelul precompletat la pornirea opțiunii: greutatea totală împărțită egal la colete, aceleași dimensiuni pe fiecare rând.
Pasul 3. Completați sau corectați toate cele patru valori pe fiecare rând. Sunt obligatorii, inclusiv la plicuri: minimum 0,01 kg și 0,1 cm, cu cel mult 2 zecimale. Câmpul Greutatea totala a coletelor (kg) devine needitabil și afișează suma greutăților din tabel.
Greutatea și dimensiunile reale ale fiecărui colet și plic; greutatea totală se recalculează automat.
Dacă un rând este incomplet sau are valori prea mici, celulele respective se colorează cu roșu, iar sub tabel apare mesajul „Completați greutatea (minim 0.01 kg) si dimensiunile (minim 0.1 cm) pentru fiecare colet sau plic”. AWB-ul nu se generează până la corectare.
Rând incomplet: celulele marcate cu roșu și mesajul de sub tabel.
Pasul 4. Apăsați Continua pentru estimarea costului, apoi Salveaza pentru generarea AWB-ului.
Estimarea costului afișată după Continua; AWB-ul se generează cu Salveaza.
Notă: dacă modificați numărul de colete sau de plicuri, rândurile deja completate se păstrează, iar rândurile noi se adaugă sau cele în plus se elimină. Dacă opriți Per colet, câmpurile unice revin: greutatea totală rămâne suma din tabel, iar fiecare dimensiune devine cea mai mare valoare de pe acea latură din tabel. Detaliile pe colete nu se mai transmit.
5. Preluarea datelor din Flux de Lucru
Pasul 1. În etapa fluxului, salvați instrucțiunea Greutate Colet pe liniile comenzii, cu greutatea, numărul de bucăți (colete) și dimensiunile.
Instrucțiunea Greutate Colet completată pe liniile comenzii.
Pasul 2. Deschideți fereastra AWB FAN Courier din etapa de livrare. Greutatea totală este suma din flux, fiecare dimensiune este cea mai mare valoare de pe acea latură, iar Nr. colete este numărul de colete rezultat din flux. Fereastra deschisă din flux preia doar liniile selectate.
Pasul 3. Porniți Per colet: tabelul are câte un rând pentru fiecare colet din flux, cu greutatea și dimensiunile lui.
Fereastra deschisă din flux, cu tabelul completat din instrucțiunile Greutate Colet.
Cum se calculează coletele din flux:
- se ia ultima instrucțiune Greutate Colet salvată pe fiecare linie; o salvare făcută deodată pentru mai multe linii se numără o singură dată, iar salvările separate se adună;
- din fiecare salvare rezultă atâtea colete câte bucăți au fost declarate, cu greutatea împărțită egal și cu aceleași dimensiuni; dacă bucățile nu sunt completate, rezultă un singur colet;
- o valoare 0 este tratată ca necompletată;
- toate coletele venite din flux sunt de tip Colet; dacă declarați o parte dintre ele ca plicuri, rândurile de plic apar necompletate;
- datele pe fiecare colet venite din flux se transmit la FAN Courier doar dacă porniți Per colet.
6. Ce vedeți după
- AWB-ul este generat cu lista coletelor, fiecare cu greutatea și dimensiunile din tabel.
- La un AWB cu două sau mai multe colete, costul salvat (Cost Total (TVA inclus), respectiv coloana Cost (TVA inclus) din lista FAN Courier) este tariful calculat de FAN Courier la emitere și poate diferi de estimare. La un singur colet sau plic se păstrează estimarea, dacă a fost calculată; altfel se salvează tariful FAN Courier de la emitere.
Lista FAN Courier: AWB-ul cu mai multe colete și costul calculat de FAN Courier.
- Chemarea curierului din lista FAN Courier propune greutatea și numărul de colete însumate din AWB-urile selectate și dimensiunile coletului cu volumul cel mai mare.
Chemarea curierului pentru AWB-urile selectate, cu greutatea și coletele însumate.
7. Reguli și limite
Comutatorul Per colet
- Este afișat doar când Nr. colete + Nr. plicuri/documente este cel puțin 2 (inclusiv 1 colet + 1 plic sau doar plicuri).
- Pornește oprit la fiecare deschidere a ferestrei. Dacă totalul scade sub 2, comutatorul se oprește și dispare.
Validări fără Per colet
- „Valoarea introdusa este prea mica!” — greutate sub 0,01 kg sau dimensiune sub 0,1 cm.
- „Completați toate dimensiunile sau lasati-le goale” — doar o parte dintre dimensiuni sunt completate. Mesajul apare pe câmpurile goale, după ce apăsați Continua sau Salveaza.
- „Dimensiunea trebuie sa fie cel putin 0.1 cm”.
- Mesajele pentru opțiunea Red Code și „Trebuie sa fie cel putin un colet sau plic” rămân ca până acum.
Validări cu Per colet
La generare, platforma verifică din nou datele și poate afișa sub tabel mesaje precum „Numarul de colete nu corespunde cu randurile din tabel” sau mesaje care indică rândul cu problema (coletul/plicul N).
Alte câmpuri ale ferestrei
- Nr. plicuri/documente și Nr. colete acceptă doar numere întregi.
- Greutatea totala a coletelor (kg) este obligatorie (minimum 0,01 kg), iar Valoarea declarata are minimum 0,01, dacă este completată; ambele acceptă 2 zecimale.
8. Ce primește FAN Courier
| Situație | Ce se transmite |
|---|---|
| Un colet sau un plic | Ca până acum: numărul de colete și plicuri, greutatea totală și dimensiunile, dacă sunt completate |
| 2 sau mai multe colete/plicuri, cu Per colet | Lista coletelor, fiecare cu tipul, greutatea și dimensiunile din tabel |
| 2 sau mai multe colete/plicuri, fără Per colet | Lista coletelor, construită automat: greutatea totală împărțită egal la colete (plicurile fără greutate, dacă există și colete) și dimensiunile celui mai mare colet pe fiecare colet și plic, dacă au fost completate |
Atenție: fără Per colet, la mai multe colete, dimensiunile celui mai mare colet sunt declarate pentru fiecare colet. Pentru expedițiile cu colete de mărimi diferite, folosiți Per colet, astfel încât FAN Courier să primească dimensiunile reale.
- Butonul Continua (estimarea costului) apare doar când sunt completate toate cele trei dimensiuni; altfel fereastra afișează direct Salveaza. Dacă estimarea nu se primește în câteva secunde, butonul trece pe Salveaza.
- Estimarea se calculează ca pentru un singur colet mare (greutatea totală și cea mai mare valoare pe fiecare latură), deci la mai multe colete este aproximativă.
- Platforma nu calculează și nu afișează greutatea volumetrică; aceasta este calculată de FAN Courier.
9. Setări și permisiuni
- Nu există permisiuni sau setări noi.
- Opțiunea este disponibilă doar pentru FAN Courier; ferestrele AWB ale celorlalte firme de curierat nu se modifică.