Fiecare funcționalitate nouă din iflows răspunde la aceeași întrebare: cum vă facem ziua mai ușoară? Iată răspunsurile noastre din versiunea 4.5.2.114:
INTEGRARE — TrackGPS: flota GPS direct în Autovehicule
Vedeți toată flota pe hartă, cu traseele, kilometrii și alimentările, fără să mai deschideți aplicația de monitorizare. Dacă folosiți TrackGPS (AROBS), datele GPS se preiau automat în modulul Autovehicule, iar consumul real se calculează singur.
INTEGRARE — DOTRO: înregistrările și transcrierile apelurilor
Orice convorbire cu un client se poate asculta sau citi oricând, direct din iFlows. Pentru centrala DOTRO SmartPBX, înregistrările apelurilor se păstrează automat și pot primi transcriere. Le găsiți în jurnalul apelurilor, în fișa clientului și pe nota creată pentru apel.
NOU — Jurnalul comenzii, direct din Fluxul de Lucru
Când etapa la care lucrați depinde de ce a lăsat un coleg în etapa anterioară, găsiți totul dintr-un clic, direct din Flux. Operatorul de la producție deschide jurnalul și vede fișierul pentru print atașat de grafician, fără să îl caute în comandă sau să îl ceară pe e-mail. Jurnalul arată, pe etape sau cronologic, cine a lucrat, când și ce a completat.
NOU — Câmpuri personalizate pentru clienți
Informațiile care contează pentru firma dumneavoastră, precum regiunea comercială, codul intern sau discountul din contract, au acum loc în fișa clientului. Le completați o singură dată și le regăsiți la importul și exportul din Excel, în șabloanele PDF și în Documentele Tipizate.
NOU — Notificare: client devenit inactiv
Clienții care nu mai comandă nu mai trec neobservați. În fiecare dimineață primiți notificare pentru clienții care au depășit numărul de zile fără comenzi stabilit pentru ei, cu link direct la fișa sau la lista lor, ca să reveniți la ei la timp.
OPTIMIZARE — Termene predefinite: +7, +15, +30 sau +60 de zile
Nu mai numărați zilele în calendar pentru valabilitate, scadență sau livrare. Butoanele +7, +15, +30 și +60 de zile completează instant data, calculată de la data documentului, în oferte, oportunități, facturi, proforme și comenzi.
NOU — Import linii NIR din Excel-ul furnizorului
Nu mai introduceți linie cu linie marfa venită doar cu aviz sau cu factura neajunsă încă în SPV. Importați liniile NIR direct din Excel-ul furnizorului: produsele se găsesc automat după cod sau alias, cu cantitățile, prețurile, UM și cota de TVA.
OPTIMIZARE — Liniile de produs din Flux, cu detaliile alese de dumneavoastră
Operatorul vede pe linia de produs exact ce îi trebuie, fără să deschidă comanda: codul, furnizorul, gestiunea, descrierea sau câmpurile personalizate. Alegeți separat, pe fiecare flux de lucru, ce informații se afișează.
OPTIMIZARE — Etapele din flux: cine lucrează și ce acțiuni sunt posibile
Vedeți dintr-o privire stadiul real al fiecărei etape și cine lucrează la ea. Inelul colorat al cercului arată toate stările produselor, iar fereastra de acțiune selectează automat doar produsele pe care se poate aplica acțiunea aleasă.
OPTIMIZARE — Oferte: butonul „Vizualizează Online” și confirmarea deschiderii
Știți sigur când clientul a deschis oferta, iar răspunsul lui rămâne definitiv. Oferta se trimite cu un singur buton, Vizualizează Online, clientul răspunde din pagina online, iar marcajul de deschidere apare doar când a accesat-o efectiv.
OPTIMIZARE — Limita de sold: deblocare temporară pe comenzile alese
Un client blocat pentru datorii nu vă mai oprește toată activitatea cu el. Deblocați temporar doar comenzile pentru care ați primit avans sau garanție și vedeți lângă fiecare limită cu cât este depășită. Fiecare deblocare rămâne în istoric, cu motivul ei.
OPTIMIZARE — Comanda către furnizor: descrierea produsului în PDF
Furnizorul primește produsul descris pe înțelesul lui, chiar și în altă limbă, fără să modificați catalogul. În PDF-ul comenzii către furnizor, descrierea de pe linie poate apărea sub denumire sau în locul ei.
OPTIMIZARE — e-Transport: referință internă, totaluri și clonare
Pregătiți mai repede transporturile care se repetă și le regăsiți ușor la ANAF. Un e-Transport emis se clonează dintr-un clic, referința internă se trimite odată cu notificarea, iar greutățile și valoarea se adună automat într-un rând Total.
OPTIMIZARE — Documente Administrative: listă și căutare după nume
Găsiți un folder sau un fișier în câteva secunde, chiar și când aveți zeci de foldere. Folderele se pot afișa ca listă, sortată după nume, date sau acces, iar căutarea după nume funcționează și pentru fișierele din interiorul unui folder.