Când aveți multe foldere în Documente Administrative, cardurile ocupă mult spațiu și un folder se găsește greu. Acum puteți afișa folderele ca tabel, cu creatorul, datele și accesul pe același rând, și le puteți sorta sau căuta după nume. Căutarea funcționează și pentru fișierele din interiorul unui folder, iar lucrul cu folderele a primit câteva îmbunătățiri care previn erorile și pierderea fișierelor.
Rezultatul
Aceleași foldere, în vizualizarea tip grilă și în noua vizualizare tip listă.
Înainte de a începe
- Funcțiile sunt disponibile pentru toți utilizatorii care au acces la . Nu există setări sau permisiuni noi.
Comutarea între grilă și listă
Pasul 1. Deschideți . Lângă butonul Șterge Filtru apar două butoane: Vizualizare tip grilă (implicit) și Vizualizare tip listă.
Pagina principală, în vizualizarea tip grilă, cu cele două butoane de comutare.
Pasul 2. Apăsați Vizualizare tip listă. Folderele apar într-un tabel cu coloanele Nume, Etichete, Creator, Data Adăugării, Data Actualizării și Acces (Public sau Privat, cu utilizatorii care au acces). Un clic pe nume deschide folderul.
Vizualizarea tip listă.
- Lista se poate sorta după nume (implicit), după date și după acces, cu un clic pe antetul coloanei.
- Se afișează 25 de rânduri pe pagină; numărul se poate schimba din partea de jos a listei.
- Filtrele (perioadă, etichete, nivel de acces, creator) se aplică în ambele vizualizări și se păstrează la comutare.
- Alegerea se păstrează în browser, deci este valabilă pe calculatorul respectiv.
Pasul 3. Meniul ⋮ de la finalul rândului are opțiunile Modifică și Șterge, în funcție de drepturile dumneavoastră.
Meniul de acțiuni al unui folder.
Căutarea după nume
Pasul 4. Pe pagina principală, scrieți în câmpul Caută după nume... orice parte a numelui și apăsați Enter. Apar doar folderele care conțin textul căutat.
Căutarea folderelor după o parte a numelui.
Pasul 5. În interiorul unui folder, același câmp caută fișierele după nume.
Căutarea fișierelor din interiorul unui folder.
Alte îmbunătățiri
Un folder gol afișează indicația de încărcare.
- Un folder gol afișează indicația „Încarcă fișiere sau trage fișiere/foldere în pagină”.
- Butonul Înapoi din formularul de folder revine la folderul părinte, nu la pagina principală.
- La descărcarea mai multor fișiere ca arhivă ZIP, fișierele cu același nume nu se mai pierd: primesc sufixele _2, _3.
- Un document nou cu un nume care există deja în folder primește automat un sufix (_2, _3), în loc de mesajul de eroare de până acum.
- Fișierele nu mai pot fi mutate într-un folder la care utilizatorul nu are acces.
Întrebări frecvente
Caut un fișier din pagina principală și nu îl găsesc.
Pe pagina principală căutarea se face în numele folderelor. Pentru un fișier, deschideți folderul și căutați acolo.
Căutarea găsește și textul din interiorul fișierelor?
Nu. Căutarea se face după numele folderului sau al fișierului.
Pe alt calculator folderele apar din nou ca grilă.
Alegerea vizualizării se păstrează în browser, deci se setează separat pe fiecare calculator.