Valabilitatea unei oferte, scadența unei facturi sau data de livrare a unei comenzi se stabilesc de obicei după reguli fixe: 30 de zile, 15 zile, o săptămână. Acum nu mai este nevoie să numărați zilele în calendar. Câmpurile de dată au patru butoane, +7, +15, +30 și +60 de zile, care completează instant data documentului plus numărul de zile ales.
Rezultatul
Butoanele de interval din calendarul ofertei, al facturii și al comenzii.
Unde se aplică
Butoanele apar în calendarul următoarelor câmpuri:
- Oportunitate — Valabilitate, calculată de la data oportunității;
- Ofertă — Valabilitate, de la data ofertei;
- Factură — Scadență (inclusiv în fereastra „Editare Scadență” din pagina facturii), de la data facturii;
- Factură Proformă — Scadență, de la data proformei;
- Comandă — Data Livrare, de la data comenzii (ora deja setată se păstrează).
Cum se folosește
Pasul 1. Faceți clic în câmpul de dată (de exemplu Valabilitate pe o ofertă). Sub calendar apar butoanele +7 zile, +15 zile, +30 zile și +60 zile.
Pasul 2. Apăsați butonul dorit. Data se completează și calendarul se închide.
Oferta: valabilitate de 30 de zile, completată cu butonul +30 zile.
Pasul 3. La redeschiderea calendarului, butonul care corespunde valorii curente este evidențiat. De exemplu, o factură din 22.10 cu scadența pe 06.11 are evidențiat +15 zile.
Factura: scadența de 15 zile, recunoscută automat.
Pasul 4. Pe comandă, butoanele completează Data Livrare și păstrează ora deja setată. Alegerea unui buton are același efect ca alegerea manuală a datei: termenele etapelor din flux se recalculează.
Comanda: data livrării la 7 zile, cu ora păstrată.
Bine de știut
- Zilele se numără calendaristic: weekendurile și sărbătorile nu se exclud.
- Alegerea manuală a unei zile din calendar și scrierea datei funcționează ca înainte.
- Schimbarea datei documentului nu recalculează o dată deja completată; butoanele folosesc noua dată la următoarea alegere.
- Butoanele se pot folosi și de la tastatură: Tab trece la butoane, Enter sau Space aplică butonul, Escape revine în câmp.
- Intervalele sunt fixe; nu există setări sau permisiuni noi.
Întrebări frecvente
Pot adăuga și +45 sau +90 de zile?
Nu. Intervalele sunt fixe: +7, +15, +30 și +60 de zile. Pentru alte termene, alegeți data din calendar.
Se sar weekendurile și sărbătorile?
Nu. Zilele se numără calendaristic.
Am schimbat data documentului. De ce nu s-a mutat și scadența?
O dată deja completată nu se recalculează automat. Apăsați din nou butonul dorit, iar data se calculează de la noua dată a documentului.