Când emiteți des transporturi asemănătoare, cele mai multe date se repetă. Acum puteți clona un e-Transport emis în loc să îl completați de la zero. Fiecare e-Transport poate primi o referință internă, de exemplu numărul comenzii, care ajunge la ANAF și după care îl găsiți în listă. Greutățile și valoarea se adună automat într-un rând Total. PDF-ul arată mai ordonat și primește un nume ușor de recunoscut.
Rezultatul
Ce este nou: coloana Referința internă (cu căutare), butonul Clonează și PDF-ul cu tipul documentului și rândul Total (marcate cu roșu).
Înainte de a începe
- Modulul se deschide din Integrări → e-Transport și este disponibil când integrarea e-Factura este activă.
- Pentru clonare aveți nevoie de dreptul de adăugare pe e-Transport. Nu există setări sau permisiuni noi.
Referința internă
Pasul 1. În formularul e-Transportului, secțiunea Date Transport, completați Referința internă: un număr de comandă, de aviz sau un cod intern, de maximum 50 de caractere. Câmpul este opțional.
Câmpul Referința internă din formular.
Pasul 2. După salvare, referința apare în pagina e-Transportului. Ea se trimite la ANAF odată cu notificarea, iar ANAF o returnează împreună cu codul UIT, astfel încât legați ușor UIT-ul de operațiunea dumneavoastră.
Referința internă în pagina de detalii.
Pasul 3. În lista e-Transport, referința are propria coloană. Scrieți referința (sau o parte din ea) în câmpul de căutare și apăsați Cauta.
Coloana Referința internă și căutarea după referință.
Rândul Total
Pasul 4. Sub tabelul Bunuri Transportate apare rândul Total, cu greutatea netă, greutatea brută și valoarea fără TVA. Rândul se vede în formular, în pagina e-Transportului și în PDF.
Totalurile calculate automat în pagina e-Transportului.
Clonarea unui e-Transport
Pasul 5. Deschideți un e-Transport emis și alegeți . Același buton îl găsiți și în listă, în coloana Actiuni.
Butonul Clonează din meniul de acțiuni.
Pasul 6. Se deschide un e-Transport nou, cu datele, bunurile și documentele copiate. Data Transport și Referința internă sunt goale; completați-le, verificați restul datelor și salvați.
Clona: data transportului și referința internă se completează din nou.
Bunurile copiate, cu totalul recalculat pe măsură ce modificați cantitățile.
PDF-ul e-Transportului
Pasul 7. Generați PDF-ul din . PDF-ul folosește fontul și culorile șablonului PDF de factură, afișează tipul fiecărui document (de exemplu CMR) și rândul Total. Textele lungi, cum sunt adresele, nu se mai suprapun.
PDF-ul e-Transportului, cu tipul documentului și rândul Total.
Fișierul primește numele firmei și codul UIT, de exemplu: studio_print_design_srl_etransport_9XK4T2M8P5Q1R7W3.pdf.
Bine de știut
- Dacă lăsați referința internă goală, iFlows trimite automat numărul intern, ca până acum.
- Referința internă nu mai poate fi modificată după obținerea codului UIT.
- Clona nu păstrează data transportului, codul UIT și referința internă; acestea se completează pentru fiecare transport.
- Se pot clona doar e-Transporturile emise de firma dumneavoastră, nu și cele primite.
Întrebări frecvente
Am greșit referința internă după ce am primit codul UIT. O pot corecta?
Nu. După obținerea codului UIT, referința internă nu mai poate fi modificată.
Ce e-Transporturi pot clona?
Doar e-Transporturile emise de firma dumneavoastră. Cele primite, în care sunteți beneficiar, nu se pot clona.
Totalul din e-Transport nu corespunde cu factura.
Rândul Total arată valoarea fără TVA a bunurilor din e-Transport, nu totalul facturii.