1. Pe scurt

Meniul principal are un grup nou, Resurse, care reunește resursele companiei: Echipamente, Autovehicule (modulul nou) și Angajati. Grupul se află după Documente. Pagina Angajați nu mai este în grupul Financiar, ci aici.

Setările acestor module sunt reunite în pagina nouă Setari → Resurse, iar în editorul de permisiuni drepturile lor sunt grupate în categoria Resurse. Paginile în sine nu se schimbă: listele, formularele și acțiunile funcționează ca înainte. Se schimbă doar locul lor în meniu și în setări.

2. Unde o găsiți

• Meniul principal → Resurse → Echipamente, Autovehicule, Angajati.
• Setari → Resurse — filele Echipamente, Autovehicule și Angajati.
• Resurse → Angajati, fila Permisiuni — editorul de permisiuni, cu categoria Resurse.

3. Înainte de a începe

• Nu trebuie să configurați nimic: drepturile acordate rămân aceleași.
• Adresele paginilor Echipamente și Angajați nu s-au schimbat, deci linkurile salvate funcționează în continuare.
• Informați colegii care foloseau Financiar → Angajati sau Setari → Financiar → Departamente / Funcții despre noul loc al acestor pagini.

4. Deschiderea paginilor din meniul Resurse

Pasul 1. În meniul principal, apăsați Resurse. Grupul se extinde și afișează paginile la care aveți acces: Echipamente, Autovehicule, Angajati.

Meniul principal, cu grupul Resurse extins după Documente.

Grupul Financiar extins, fără intrarea Angajati.

Pasul 2. Apăsați pagina dorită. Intrarea Angajati deschide prima filă a modulului la care aveți acces: lista Angajati, altfel Concedii, altfel Permisiuni. Din pagină aveți la dispoziție, ca până acum, filele Angajati, Salarii, Concedii, Angajati Inactivi și Permisiuni, în funcție de drepturile dumneavoastră.

Pagina Angajati deschisă din meniul Resurse, cu filele modulului.

5. Configurarea setărilor resurselor

Pasul 1. Deschideți Setari → Resurse. Intrarea Resurse se află în meniul Setari, după Clienti și înainte de Sabloane.

Meniul Setari extins, cu intrarea Resurse.

Pagina Setari Resurse are trei file: Echipamente, Autovehicule și Angajati. Fiecare filă este afișată doar utilizatorilor cu dreptul corespunzător, iar pagina se deschide pe prima filă disponibilă.

Pasul 2. Pentru echipamente, deschideți fila Echipamente. Are subfilele Locatii și Ajustare Cost. Completați câmpul Locatie, respectiv Ajustare Cost, și apăsați Adauga. Lista de dedesubt are căutare, editare și ștergere.

Pagina Setari Resurse, fila Echipamente, subfila Locatii.

Subfila Ajustare Cost, cu formularul de adăugare și lista.

Pasul 3. Pentru autovehicule, deschideți fila Autovehicule. Are subfilele Categorii, Tipuri de documente, Etichete și Campuri personalizate (vezi documentația Autovehicule — gestionarea flotei: fișa mașinii, alerte de expirare și panoul de conformitate).

Fila Autovehicule, cu subfilele de setări ale modulului.

Pasul 4. Pentru angajați, deschideți fila Angajati. Are subfilele Departamente și Functii. Completați Departament Nou, respectiv Functie Noua, și apăsați Adauga. Lista are căutare, editare și ștergere.

Fila Angajati, subfila Departamente.

Fila Angajati, subfila Functii.

6. Găsirea drepturilor în editorul de permisiuni

Pasul 1. Deschideți Resurse → Angajati, fila Permisiuni, și apăsați iconița creion (Editeaza Nivel Acces) pe rândul nivelului de acces.

Pasul 2. Derulați la categoria Resurse. Aceasta are trei subcategorii:

• Echipamente: Echipamente, Costuri Echipamente, Locatii Echipamente;
• Autovehicule: Autovehicule, Costuri Autovehicule, Setari Autovehicule, Harta Vehiculelor;
• Angajati: Angajati, Salarii, Permisiuni, Concedii - Sarbatori legale, Alocare concedii angajati, Departamente, Functii și dreptul nou Documente Angajat.

Drepturile din subcategoria Autovehicule sunt noi. Până la acordarea lor, pagina Autovehicule este vizibilă doar administratorilor (vezi documentația Autovehicule — gestionarea flotei: fișa mașinii, alerte de expirare și panoul de conformitate).

Fereastra nivelului de acces: categoria Resurse, cu subcategoriile și drepturile lor.

Pasul 3. Pentru accesul la setările echipamentelor, căutați dreptul Setari Resurse în categoria Setari, subcategoria Generale. Tot aici se află Setari Financiar, necesar pentru fila Angajati din Setari → Resurse.

Categoria Setari, subcategoria Generale, cu drepturile Setari Resurse și Setari Financiar.

7. Ce vedeți după

• În meniul principal, grupul Resurse, după Documente. Angajati nu mai apare în grupul Financiar.
• În meniul Setari, pagina nouă Resurse. Setari → Financiar nu mai conține Departamente și Funcții și se deschide acum pe fila Produse Document.
• În editorul de permisiuni, categoriile reorganizate: Resurse (Echipamente, Autovehicule, Angajati) și Service, separat. Flux Comercial și Calendar au categorii proprii, iar Dragon Star Curier se află la Integrari → Curierat.

8. Reguli și limite

• Grupul Resurse apare dacă aveți drept pe cel puțin unul dintre modulele Echipamente, Autovehicule sau Angajați.
• Fila Concedii și intrarea către Concedii apar doar dacă abonamentul dumneavoastră include modulul de concedii.
• Rapoartele Rapoarte → Angajati și Rapoarte → Echipamente rămân în meniul Rapoarte.
• Vechea pagină Setari → Echipamente duce automat la Setari → Resurse, pe subfila corespunzătoare (Locatii sau Ajustare Cost).
• Dreptul Setari Resurse oferă acces la fila Echipamente din Setari → Resurse.

9. Setări și permisiuni

• Fiecare subfilă este afișată utilizatorilor cu dreptul de vizualizare pe nomenclatorul respectiv (Locatii Echipamente, Costuri Echipamente, Departamente, Functii), iar câmpul de adăugare doar celor cu dreptul de adăugare. Administratorii văd tot.
• La Locatii și Ajustare Cost, butoanele de editare și de ștergere apar doar utilizatorilor cu dreptul de modificare, respectiv de ștergere.

Când bifați un drept, editorul adaugă automat drepturile de care acesta depinde:

• Departamente sau Functii adaugă Setari Financiar; utilizatorul primește astfel și acces la pagina Setari → Financiar;
• Locatii Echipamente sau Costuri Echipamente adaugă Setari Resurse;
• Setari Resurse și Setari Autovehicule adaugă Sectiunea Setari.
• Reorganizarea schimbă doar gruparea drepturilor în editor. Drepturile acordate rămân aceleași. Drepturile noi sunt cele ale modulului Autovehicule și Documente Angajat.