1. Pe scurt
Reducerea manuală aplicată pe o linie de produs are o fereastră nouă și o regulă nouă pentru reducerea în valoare. Suma introdusă la Valoare înseamnă acum reducerea pe unitate (pe unitatea de măsură a liniei) și se scade exact din prețul unitar.
Reducerea pe linie se folosește pe oportunități, oferte, comenzi, facturi, facturi proforme și avize. Comenzile către furnizori și NIR-urile nu sunt afectate. Reducerea aplicată pe mai multe linii deodată (butonul Aplica Reducere) este descrisă în documentația Reduceri pe documente — reducerea globală pe furnizor, categorie sau subcategorie.
| Înainte | Acum | |
|---|---|---|
| Fereastra | Comună pentru linie și pentru reducerea globală | Fereastră proprie liniei, cu explicații sub câmp |
| Valoare | Suma pentru toată linia | Suma pe unitate, scăzută exact din prețul unitar |
| Valori negative | Acceptate | Refuzate; adaosul se aplică din fereastra Pret Unitar |
| Cantitate 0 | Fereastra se deschidea | Fereastra nu se deschide; apare un mesaj |
2. Unde o găsiți
Pe oportunități, oferte, comenzi, facturi, facturi proforme și avize, în formularul de editare: câmpul din coloana Reducere Inclusa a liniei deschide fereastra Reducere. Pe pagina de vizualizare a documentului, procentul este doar afișat.
3. Înainte de a începe
- Aveți nevoie de dreptul de modificare pe documentul respectiv.
- Linia trebuie să aibă cantitatea completată (diferită de 0).
- Stabiliți dacă reducerea este o sumă pe unitate (Valoare) sau un procent (Procent).
4. Aplicarea reducerii pe o linie
Pasul 1. Deschideți documentul pentru editare și dați clic pe câmpul din coloana Reducere Inclusa a liniei. Se deschide fereastra Reducere.
Oferta în editare: câmpul Reducere Inclusa de pe linia cablului.
Pasul 2. Alegeți tipul reducerii și completați valoarea:
| Câmp | Ce completați | Obligatoriu |
|---|---|---|
| Valoare / Procent | Tipul reducerii; implicit Procent | Da |
| Câmpul de valoare | Procentul sau suma pe unitate, cu cel mult 2 zecimale. Sub câmp apare efectul: „Suma se scade din pretul unitar al produsului.” sau „Procentul se scade din pretul unitar al produsului.” | Da |
Tipul Valoare: 1,75 lei se scad din prețul unitar (aici, prețul pe metru).
Tipul Procent: procentul se scade din prețul unitar.
Pasul 3. Apăsați Aplica. Prețul unitar scade, coloana Reducere Inclusa afișează procentul (la Valoare, procentul echivalent, cu 2 zecimale), iar valoarea liniei, TVA-ul și totalurile documentului se recalculează.
După aplicare: prețul unitar scade de la 26,75 la 25,00, Reducere Inclusa arată 6,54%, iar valoarea liniei și totalurile se recalculează.
Pasul 4. Salvați documentul.
Notă: fereastra se deschide întotdeauna goală, pe Procent; reducerea existentă a liniei se vede în coloana Reducere Inclusa. Iconița „?” de lângă titlul ferestrei rezumă regula: „Reducerea se aplica la pretul unitar al acestei pozitii si inlocuieste reducerea existenta. La super produse se aplica doar parintelui.” Pentru a elimina reducerea, aplicați 0.
Explicația afișată la iconița „?” din fereastra Reducere.
5. Cum se calculează
Reducerea se aplică pe prețul unitar inițial al liniei, fără TVA. Acesta este prețul calculat automat (din fișa produsului, cu adaosul pe tipul clientului, costurile de producție, unde este cazul, și reducerea automată din modulul Reduceri) sau prețul introdus manual pe linie.
- Procent — prețul unitar scade cu procentul introdus.
- Valoare — suma introdusă se scade din prețul unitar, adică din prețul pe unitatea de măsură a liniei. La un produs vândut la mp, 10 la Valoare înseamnă 10 pe mp.
O reducere nouă înlocuiește reducerea manuală existentă pe linie și se adaugă peste reducerea automată din modulul Reduceri.
Exemplu — linie cu cantitatea 5 × 500,00, cu reducere de tip Valoare 100 (TVA 21%):
| Reducere Inclusa | Preț unitar | Valoarea liniei | |
|---|---|---|---|
| Înainte (100 pe toată linia) | 4,00% | 480,00 | 2.400,00 |
| Acum (100 pe fiecare unitate) | 20,00% | 400,00 | 2.000,00 (TVA 420,00) |
Pentru cantitatea 3 × 300,00 cu Valoare 100, prețul devine exact 200,00 (afișat 33,33%), iar valoarea liniei 600,00.
Atenție: pe o linie cu cantitatea mai mare decât 1, aceeași sumă introdusă la Valoare produce acum o reducere totală de atâtea ori mai mare cât este cantitatea liniei. Pentru a reduce o linie întreagă cu o anumită sumă, împărțiți suma la cantitate. Deoarece câmpul acceptă 2 zecimale, la împărțirile inexacte pot apărea diferențe de câțiva bani (100 la cantitatea 3 înseamnă 33,33 pe unitate, deci o reducere totală de 99,99).
6. Ce vedeți după
- Pe ecran nu există o linie separată de reducere: coloana Reducere Inclusa arată procentul, iar prețul unitar este cel redus.
- Pe PDF-ul comenzii, ofertei, facturii, proformei sau avizului, dacă este bifată opțiunea de tipărire Afiseaza Reducere, sub numele produsului apare reducerea totală a liniei și procentul: „Reducere Inclusa {suma} {moneda} ({procent}%)”, în moneda documentului. Pe comandă, ofertă și factură textul este roșu.
- Pe comandă, ofertă și factură, la liniile cu mai multe bucăți (pe factură, cu cantitatea mai mare decât 1), apare și rândul „Pret Unitar Initial ..., Reducere ...”, cu prețul unitar inițial și reducerea pe unitate. Pe proformă și aviz acest rând nu apare.
- Pe comenzi, reducerea nu apare pe PDF dacă este bifată opțiunea Ascunde detaliile Produselor. Pe oportunități nu există afișarea reducerii pe PDF.
PDF-ul ofertei, cu Afiseaza Reducere pornit: sub cablu apare Reducere Inclusa 262,50 RON (6,54%). Rândul Pret Unitar Initial apare doar la liniile cu mai multe bucăți.
- e-Factura primește prețul unitar după reducere, fără o linie separată de reducere, ca până acum.
- Exportul Excel al ofertei preia coloana Reducere Inclusa, cu 2 zecimale. În profilul de export contabil, coloana de reducere (Linie - Reducere) este disponibilă pentru avize. La reducerile în valoare, procentul exportat este procentul echivalent, rotunjit.
7. Reguli și limite
Mesaje la aplicare
| Situație | Ce se întâmplă |
|---|---|
| Câmp gol | „Acest camp este obligatoriu” |
| Valoare negativă | Semnul minus nu se poate tasta; o valoare negativă lipită este refuzată: „Valoarea introdusa nu poate fi negativa!” |
| Procent peste 100 | „Valoarea introdusa este prea mare!” |
| Sumă mai mare decât prețul unitar | Prețul devine 0 (Reducere Inclusa 100%), fără avertisment |
| Cantitate 0 sau necompletată | Fereastra nu se deschide; apare alerta „Atentie!” cu mesajul „Reducerea nu se poate aplica: cantitatea pozitiei este 0.” |
| Cantitate negativă (retur, storno) | Reducerea se aplică normal și scade prețul unitar, deci și suma returnată |
Alerta afișată când linia are cantitatea 0.
- O reducere negativă nu mai poate fi folosită ca adaos. Adaosul se aplică din câmpul Adaos al ferestrei Pret Unitar (iconița $ de pe linie, disponibilă la produsele cu Pret Editabil).
Modificări ulterioare ale liniei
- Cantitatea — reducerea pe unitate (sau procentul) se păstrează, iar valoarea liniei se recalculează.
- Prețul unitar modificat manual sau produsul schimbat — reducerea manuală se anulează, ca până acum, iar noul preț devine prețul inițial. La fel, un adaos sau un preț aplicat din fereastra Pret Unitar anulează reducerea manuală: reducerea și adaosul manual nu se cumulează.
- Superproduse — o reducere pusă pe o componentă se cumulează cu reducerea superprodusului. La recalcularea superprodusului (din componente sau cu Recalculeaza Pretul Unitar), o reducere în valoare rămâne aceeași sumă pe unitate, iar procentul afișat se ajustează la noul preț.
- Moneda sau cursul documentului — reducerea pe unitate se convertește la noua monedă; reducerile procentuale rămân neschimbate.
Documente generate și clonări
Reducerea se păstrează exact, iar suma pe unitate se convertește dacă documentul nou are altă monedă. Regula se aplică la: oportunitate → ofertă sau comandă, ofertă → comandă sau proformă, comandă → factură, proformă sau aviz, facturarea și proformarea automată, proformă → comandă sau factură, aviz → factură sau proformă, factură → aviz, versiune nouă de ofertă, clonări și storno.
Documentele existente
- Documentele emise înainte de actualizare rămân neschimbate.
- Excepție: liniile vechi cu reducere negativă (folosită ca adaos) pierd adaosul la orice recalculare a liniei.
8. Setări și permisiuni
- Nu există permisiuni sau setări noi. Reducerea se aplică de utilizatorii care pot modifica documentul.
- Afișarea reducerii pe PDF depinde, ca până acum, de opțiunea de tipărire Afiseaza Reducere.