Funcționalitatea de transfer al produselor între gestiuni a fost regândită pentru a acoperi scenarii mai complexe și pentru a economisi timp în operațiunile zilnice. Pe lângă transferul simplu (un produs), platforma oferă acum transferuri în masă pentru zeci de produse simultan, cu asociere automată inteligentă între gestiuni și clonare rapidă a produselor lipsă din destinație.

Noutăți și funcționalități

• Selecție bulk pentru transfer — din lista de stocuri puteți bifa simultan mai multe produse și apăsa butonul Transfer din bara de acțiuni rapide. Toate produsele selectate apar pre-completate ca linii distincte în formularul de transfer, gata să fie mutate într-o singură gestiune destinație.

• Asociere automată după codul produsului — sistemul identifică automat produsele corespondente între gestiuni pe baza codului intern, nu a denumirii. Acest mecanism garantează corectitudinea transferurilor chiar dacă produsele au denumiri diferite în cele două gestiuni — important atunci când mai multe persoane întrețin nomenclatorul. Codul intern este obligatoriu: dacă produsul din gestiunea sursă nu are cod, transferul este blocat și platforma vă semnalează acest lucru cu statusul Cod invalid pe linia respectivă.

• Clonarea produselor lipsă din destinație — dacă un produs nu există în gestiunea destinație, butonul Clonează creează automat o copie a produsului în acea gestiune, păstrând codul, denumirea și toate atributele (UM, cod TVA etc.). Stocul inițial al copiei este 0, urmând ca el să fie populat chiar de transferul curent. Pentru transferurile bulk există și butonul Clonează toate, care procesează în câteva secunde toate produsele lipsă, eliminând nevoia de a le adăuga manual unul câte unul.

• Validări vizuale per linie cu statusuri colorate — fiecare linie afișează în timp real un status colorat care arată dacă transferul poate fi efectuat sau ce trebuie rezolvat: Există (verde, totul în regulă), Lipsește din gestiunea destinație (gri, cu opțiunea de clonare), Cod invalid (roșu, lipsește codul intern), UM incompatibile (roșu, nu există conversie definită) sau Stoc insuficient (roșu, cantitate prea mare). Butonul de salvare rămâne dezactivat până când toate liniile sunt verzi.
• Calcul în timp real al stocurilor — pe măsură ce introduceți cantitatea, platforma afișează atât stocul curent, cât și cel estimat după transfer, în ambele gestiuni — vedeți instant cum va arăta situația după salvare.

• Conversie automată UM între gestiuni — dacă produsul are unități de măsură diferite în cele două gestiuni dar compatibile (cu raport de conversie definit), sistemul aplică automat conversia, fără calcule manuale.
• Bon de Transfer PDF cu numerotare automată — fiecare transfer generează un bon descărcabil sau direct imprimabil, cu rubrici dedicate pentru semnături predator/primitor și prețuri unitare calculate la costul mediu ponderat al fiecărui produs.

• Integrare cu modulul Avize — opțiunea Generează aviz creează automat și un Aviz de Însoțire la salvarea transferului, util pentru transporturile între locații fizice diferite (justificare în caz de control).

• Editare cu reversare automată — transferurile salvate pot fi editate (cantități, observații, responsabili) sau șterse, cu recalcularea automată a stocurilor în ambele gestiuni — fără a fi nevoie de bonuri de corecție manuale.

Mod de utilizare

Pentru un transfer simplu (un singur produs):

1. Din pagina produsului (Stocuri → Produse), apăsați butonul Transfer.

2. Alegeți gestiunea destinație, completați cantitatea și salvați.

Pentru un transfer în masă:

1. În Stocuri, aplicați filtrele dorite și bifați produsele pe care vreți să le transferați.
2. Apăsați Transfer din bara de acțiuni rapide care apare după bifare.
3. Alegeți gestiunea destinație. Dacă unele produse nu există în destinație, apăsați Clonează toate pentru a le copia automat.
4. Ajustați cantitățile, opțional bifați Generează aviz, apoi salvați.

Exemplu practic

O firmă de distribuție deschide o gestiune nouă într-o locație secundară și dorește să o aprovizioneze cu 30 de produse din depozitul central. Niciunul dintre produse nu există încă în noua gestiune.

→ Operatorul filtrează lista de stocuri după depozitul central, bifează cele 30 de produse și apasă Transfer

→ Alege noua gestiune ca destinație — toate cele 30 de linii primesc statusul „Lipsește din gestiunea destinație"

→ Apasă o singură dată Clonează toate — în câteva secunde, produsele sunt copiate în noua gestiune și statusurile devin verzi

→ Ajustează cantitățile, bifează Generează aviz și salvează — bonul de transfer și avizul de însoțire pentru transport sunt emise instant