Integrarea iFlows x WooCommerce realizează corelarea produselor exclusiv pe baza codului de produs.Acesta este singurul criteriu utilizat de sistem pentru a identifica produsul din WooCommerce și a-l asocia corect cu produsul existent în iFlows.

Regula de bază

• Codul de produs din WooCommerce trebuie să fie identic cu codul de produs din iFlows.

• Doar în această situație iFlows poate:

  • recunoaște produsul;

  • adăuga produsul în comandă;

  • actualiza stocurile corespunzătoare.

Implicații operaționale

• Dacă un produs nu are cod în WooCommerce, acesta nu poate fi corelat.

• Dacă codurile există, dar nu sunt identice între platforme, produsul:

  • va fi marcat ca nesincronizat;

  • nu va fi adăugat în comandă;

Înainte de activarea integrării și de exportul comenzilor, asigurați-vă că:

• toate produsele din WooCommerce au coduri de produs completate;

• codurile de produs din WooCommerce și iFlows sunt perfect corespondente.

Procesul de configurare necesită acțiuni efectuate alternativ în panoul WordPress și în contul iFlows.

1. Instalarea plugin-ului în WordPress

1. Navigați în panoul de administrare WordPress la secțiunea Module (Plugins) → Adaugă modul (Add New).
2. În bara de căutare din dreapta sus, tastați "iFlows for WooCommerce".
3. Găsiți plugin-ul "iFlows for WooCommerce" în rezultate și apăsați "Instalează acum".

4. După finalizarea instalării, apăsați pe "Activează" (Activate).

2. Pornirea configurării și obținerea datelor din iFlows

1. Imediat după activare, veți fi redirecționat către asistentul de configurare a plugin-ului. Acesta vă va solicita un URL Endpoint API și un Token API.
2. Pentru a obține aceste date, mergeți în contul dvs. iFlows și navigați la Setări → Integrări.
3. Accesați tab-ul "Disponibile", găsiți WooCommerce în listă și apăsați pe pictograma "+" pentru a crea o nouă configurație de integrare.

4. În noua pagină, completați mai întâi câmpurile necesare:
   • Nume: Un nume de recunoaștere pentru integrare (ex: "Magazin Principal")
   • Flux: Alegeți fluxul de lucru din iFlows pe care vor intra comenzile
   • Produs Transport: Selectați un produs generic pentru costul transportului
   • Etapa de Finalizare: Alegeți etapa care va marca comanda ca "Finalizată"

5. Apăsați pe butonul "Salvează și continuă" pentru a activa configurația în iFlows.
6. Pagina se va reîncărca, afișând configurația salvată. Acum, copiați valorile din câmpurile iFlows URL Endpoint API și iFlows Token API.

3. Finalizarea conexiunii în WordPress

1. Reveniți la asistentul de configurare din WordPress și introduceți valorile copiate anterior în câmpurile corespunzătoare.
2. Bifați opțiunile inițiale dorite: "Activează exportul automat pentru comenzi noi" și "Permite actualizări automate de stoc".

3. Apăsați "Testează conexiunea". Dacă datele sunt corecte, veți primi un mesaj de succes.

După testarea conexiunii, se va realiza automat sincronizarea inițială a datelor între platforme.

4. Finalizați procesul apăsând "Salvează și continuă". Integrarea este acum activă.

Descoperă toate funcționalitățile avansate disponibile după configurare.

A. Funcționalități în WordPress/WooCommerce

Plugin-ul adaugă un nou meniu "iFlows for WooCommerce" cu următoarele funcționalități:

1. Panou de control (Dashboard)

Oferă o imagine de ansamblu asupra stării conexiunii, numărului de comenzi exportate și a produselor sincronizate/nesincronizate.

• Statistici în timp real

• Sincronizări manuale pentru stoc, depozite și produse

• Monitorizare conexiune

2. Gestionare Produse

Pagină dedicată pentru rezolvarea problemelor de sincronizare.

• Identificare produse cu SKU lipsă

• Asociere gestiune pentru produse duplicate

Când un produs cu același SKU există în mai multe gestiuni din iFlows (ex: "pix" cu cod "mumutata" în 2 gestiuni diferite), la sincronizare automată WooCommerce nu va ști în ce gestiune să îl plaseze. Această funcție permite selectarea manuală a gestiunii corecte.

• Sincronizare selectivă

Permite actualizarea stocului pentru un anumit produs individual, nu doar sincronizări în masă.

3. Setări (Settings)

Configurare detaliată a integrării:

• Export la status: Alegeți când să primiți comenzile în iFlows selectând unul sau mai multe statusuri (ex: atât la "Plată în așteptare" cât și la "În procesare")

• Sincronizare programată: Activați sincronizare automată zilnică

• Management jurnale (Logs): Setați nivelul de detaliu pentru diagnostic

Jurnalele arată dacă există probleme cu sincronizarea, fiind esențiale pentru diagnosticare.

B. Management Comenzilor în iFlows

Gestionați comenzile WooCommerce direct din interfața iFlows.

1. Vizibilitate și Filtrare Îmbunătățite

• Coloana "WooCommerce status": Afișează statusul comenzii în timp real

• Filtru "WooCommerce": Afișare exclusivă a comenzilor din magazin
• Activare din meniul de personalizare a coloanelor

2. Acțiuni Directe asupra Comenzilor

Fiecare comandă WooCommerce are un buton de acțiuni rapide care permite:

• Schimbarea statusului comenzii direct din iFlows (Finalizează, În așteptare, Anulează)
• Sincronizare manuală forțată a datelor
• Trimitere factura către client