Cum generez comenzi personalizate pentru produse unicat, fără să încarc nomenclatorul cu articole care nu se repetă?

editează

Problema Produselor Unice

Multe afaceri, fie că produc mobilier, confecții metalice, pachete cadou sau oferă servicii complexe, se confruntă cu o provocare comună: clientul dorește un produs unic, personalizat, care este fabricat sau asamblat o singură dată.

Dilema:

• Dacă creezi un produs nou în nomenclator pentru fiecare comandă unică, lista de produse devine rapid aglomerată și greu de gestionat.
• Dacă nu creezi o rețetă, nu poți urmări corect componentele consumate din stoc și nu poți genera documente detaliate.

Soluția iFlows: Folosește un Super Produs (generic sau nu) și editează rețeta direct în comandă.

Partea 1: Ce este un "Super Produs"?

Un Super Produs este, simplu spus, un produs finit care este compus din alte produse sau servicii. Acestea din urmă se numesc componente, iar lista lor formează rețeta produsului.

Exemple diverse:

• Produs Fizic: Un "Scaun" (Super Produs) este format din "Lemn", "Tapițerie" și "Șuruburi" (componente).
• Pachet Servicii: Un "Abonament Contabilitate" (Super Produs) poate include "1 oră Servicii Contabile" și "1 oră Servicii Resurse Umane" (componente).
• Pachet mixt: Un ”Kit Instalare Aer Condiționat” este compus din: „1 Unitate externă AC”, „1 Unitate internă AC”, ”1 set Cabluri și suporturi”, „2h Montaj la domiciliu”, „1h Testare și calibrare echipament” (componente).

Partea 2: Ghid Pas cu Pas

Vom folosi exemplul unui producător de mobilier care trebuie să creeze un scaun unicat pentru un client.

Mai întâi, creăm un produs generic în sistem, pe care îl vom folosi ca șablon pentru toate comenzile personalizate.

1. Navigați în meniul din stânga la Produse.
2. Apăsați butonul albastru + Adaugă Produs din dreapta sus.
3. Completați câmpurile de bază. La Denumire, alegeți un nume generic, cum ar fi "Scaun Personalizat".
4. Derulați în jos până la secțiunea "Super Produs".
5. Apăsați butonul verde + Adaugă Produs din această secțiune. Se va deschide prima linie a rețetei.
6. Adăugați o rețetă de bază, minimă. Poate conține chiar și o singură componentă generală (ex: "Placă Pal"). Aceasta este doar un punct de plecare.
7. Completați restul detaliilor necesare (preț, gestiune etc.) și apăsați Salvează.

Acum aveți în nomenclator un produs șablon, gata de a fi personalizat în comenzi.

Să presupunem că un client comandă un scaun unic, cu un alt tip de lemn și o altă tapițerie.

1. Navigați la Vânzări -> Comenzi.
2. Apăsați butonul albastru + Comandă Nouă.
3. Selectați clientul și completați datele comenzii.
4. În secțiunea de produse, la Alege Produs, căutați și selectați șablonul creat mai devreme: "Scaun Personalizat" sau un alt Super Produs existent.
5. Observați: iFlows va adăuga automat în comandă atât produsul principal ("Scaun Personalizat"), cât și componentele din rețeta sa de bază, afișate ca linii indentate sub acesta.

Acum puteți personaliza complet rețeta doar pentru această comandă

• A. Redenumirea Produsului Finit:
  • În dreptul produsului principal ("Scaun Personalizat"), completați câmpul "Descriere Produs" cu numele specific pentru client (ex: "Scaun living Model Y - Stejar Masiv"). Acest nume va apărea pe documentele clientului, fără a modifica numele șablonului din sistem.

• B. Înlocuirea unei Componente:
  • Să zicem că rețeta de bază avea "Lemn de Brad". Dați click direct pe denumirea "Lemn de Brad". Câmpul devine editabil. Căutați și selectați noul material, de exemplu, "Stejar Masiv". Componenta a fost înlocuită.

• C. Ștergerea unei Componente:
  • Dacă scaunul personalizat nu necesită o anumită componentă din șablon (ex: "Cuie"), pur și simplu apăsați pe iconița roșie în formă de coș de gunoi din capătul liniei respective.

• D. Adăugarea unei Componente Noi:
  • Sub lista de componente deja existente, veți vedea un buton verde + Adaugă Linie. Apăsați-l pentru a adăuga o linie goală în rețetă, unde puteți adăuga o componentă nouă (ex: "Set picioare metalice").

• E. Importarea Componentelor dintr-un Fișier (Opțional):
  • Dacă aveți un deviz complex (o listă de materiale) într-un fișier Excel, puteți folosi butonul + Importă din Fișier (cel de sub produsul principal) pentru a încărca rapid toate componentele în rețetă.

Beneficii Cheie

Folosind această metodă, beneficiați de:

• Flexibilitate Maximă: Adaptați orice rețetă din mers pentru a se potrivi perfect cerințelor unice ale fiecărui client.
• Nomenclator Curat și Organizat: Nu mai este nevoie să creați sute de produse pentru comenzi care nu se vor repeta.
• Management Corect al Stocurilor: Chiar dacă rețeta este personalizată, iFlows va scădea din stoc exact componentele pe care le-ați folosit în comanda respectivă.
• Eficiență: Economisiți timp prețios prin eliminarea nevoii de a crea produse noi de la zero pentru fiecare comandă personalizată.