Actualizarea automată a statusului pentru Comenzile de Furnizor

editează

Statusul comenzilor către furnizori se actualizează acum automat în funcție de acțiunile pe care le efectuați în platformă. Această optimizare asigură că statusul comenzilor reflectă întotdeauna cea mai recentă acțiune, fără a necesita intervenție manuală.

• La trimiterea unui email către furnizor direct din comandă, statusul acesteia se va schimba automat în Trimisă.
• Atunci când generați o achiziție de stoc pornind de la o comandă de furnizor, statusul comenzii se va actualiza automat în Livrată.
• Dacă modificați manual statusul unei comenzi în Livrată, se va trimite o notificare automată către utilizatorii relevanți.

Ghid pas cu pas pentru utilizare:

Scenariul 1: Schimbarea automată a statusului în "Trimisă"

1. Navigați la modulul Financiar din meniul principal și selectați Furnizori.
2. Accesați tab-ul Comenzi.
3. În dreptul comenzii dorite (cu statusul "Nou"), apăsați pe pictograma de email (Trimite E-mail).
4. În fereastra care se deschide, verificați detaliile și apăsați butonul Trimite.
5. După trimiterea emailului, veți observa că statusul comenzii s-a actualizat automat în Trimisă.

Scenariul 2: Schimbarea automată a statusului în "Livrată" la generarea unei achiziții

1. Urmați pașii 1 și 2 de mai sus pentru a ajunge în lista de comenzi furnizor.
2. În dreptul comenzii pentru care ați primit marfa (cu statusul "Trimisă"), apăsați pe pictograma Creeaza Achizitie Stoc.
3. Veți fi redirecționat către formularul de creare a unei noi achiziții, care va fi pre-completat cu datele din comanda de furnizor.
4. Completați câmpurile obligatorii rămase (ex: Serie Document, Dată Document etc.) și apăsați Salveaza.
5. Odată ce achiziția a fost salvată, statusul comenzii inițiale de furnizor se va actualiza automat în Livrată.

Scenariul 3: Notificare la modificarea manuală a statusului în "Livrată"

Acest flux este util atunci când o comandă de furnizor este asociată unei comenzi interne de client și doriți să notificați echipa că marfa a sosit.

1. Accesați comanda de furnizor dorită.
2. Apăsați pe butonul Actiuni și selectați opțiunea Schimba Status.
3. În fereastra care apare, selectați statusul Livrată și apăsați Salveaza.
4. În acest moment, o notificare va fi generată automat, informând utilizatorii relevanți că respectiva comandă de furnizor a fost livrată și menționând comenzile interne asociate acesteia.