Integrare cu FAN Courier

editează

Link Tutorial Youtube: https://youtu.be/F64TJBkZuuw

Cu această integrare, puteți genera AWB-uri FAN Courier direct din iflows, iar datele expediției sunt transmise automat în contul dumneavoastră SelfAWB. Astfel, întregul proces de livrare devine mai rapid și mai simplu, fără să fie nevoie să introduceți manual informațiile în aplicația FAN Courier.

 Configurarea Inițială

1. Accesați secțiunea „Setări → Integrări → Disponibile”.
   Aici veți vedea lista integrărilor disponibile, inclusiv FAN Courier.
2. Instalare integrare FAN Courier
   • În dreptul integrării FAN Courier, apăsați simbolul „+” și completați câmpurile cerute:
     • Client ID
     • Nume utilizator
     • Parolă
   • Atenție! Aceste date sunt cele utilizate în aplicația SelfAWB a FAN Courier și le puteți găsi, de regulă, în secțiunea „Setări Cont” din SelfAWB.

3. Verificarea Permisiunilor Utilizatorilor
   • Pentru ca anumiți utilizatori să poată accesa și edita datele FAN Courier, este necesar să verificați setările de permisiuni din Financiar → Angajați → Permisiuni.
   • Asigurați-vă că opțiunile „Vede” și „Editează” pentru FAN Courier sunt activate pentru nivelul de acces dorit, altfel angajații din acel departament nu vor putea genera AWB-uri.

3. Generarea AWB

Integrarea iflows – FAN Courier vă oferă trei modalități de a genera un AWB:

3.1. Din Vânzări → Comenzi

1. Accesați comanda dorită și apăsați pe butonul „Generează document”.
2. Selectați „Generează AWB”.

3. Completați detaliile expeditorului (este necesar doar pentru prima dată când folosiți integrarea):
   • Alegeți sau adăugați o adresă corespunzătoare expeditorului (ex. Depozit 1) sau puteți edita adresa curentă, astfel încât să respecte ordonarea solicitată de Fan Courier.
     • Nume Companie
     • Persoană de contact, Telefon, Email
     • Județ, Localitate, Adresă, Cod Poștal etc.
   • După salvare, adresa rămâne disponibilă pentru viitoare solicitări de livrare.

Notă: În cazul în care Județul este București, la Localitate treceți tot București, nu sectorul.

De asemenea, toate adresele de preluare/livrare asociate companiei dvs. se vor regăsi și în Setări – Integrări – Editare Setări ”Fan Courier”

4. Completați detaliile destinatarului:
   • Puteți utiliza o adresă deja salvată sau crea una nouă. Este important de menționat că pentru prima dată, trebuie să editați inclusiv adresa deja existentă astfel încât să fie ordonată pe câmpurile solicitate de Fan Courier. Puteți adăuga o adresă nouă, doar prin simpla tastare a unui nume inexistent în listă.
   • De asemenea, În profilul fiecărui client, la secțiunea „Livrare”, se pot adăuga și gestiona multiple adrese, precum și seta una implicită.
5. Configurați detaliile expediției:
   • Tip expediție
   • Număr colete, Greutate totală
   • Dimensiunile celui mai mare colet.
6. Detalii de plată și observații:
   • Alegeți cine plătește cheltuielile de expediție (Expeditor sau Destinatar).
   • Activați, dacă e cazul, „Încasare sumă ramburs”.
   • Scrieți orice note suplimentare în câmpul de observații.
7. Salvați, iar apoi iflows va încărca datele în sistemul FAN Courier.
   • După salvare, în aceeași fereastră va apărea o nouă secțiune generată de FAN Courier, unde puteți vedea costul total și eventualii kilometri suplimentari.
   • Confirmați tariful și astfel finalizați.

8. Vizualizarea AWB:
   • După generare, iflows vă redirecționează în Integrări → Curieri, unde puteți vedea toate AWB-urile create.
   • Aici puteți „Chema curierul” (dacă expediția nu a fost ridicată), descărca sau tipări AWB-ul, verifica statusul (tracking) ori anula expediția.

• • Pentru a chema curierul pentru mai multe AWB-uri simultan, bifați-le și folosiți meniul rapid din partea de jos a ecranului.

3.2. Următorul mod de a genera awb este din Fluxul de Lucru („Detalii de Livrare”)

1. Includeți instrucțiunea „Detalii de livrare” în fluxul de lucru.
2. Selectați opțiunea „FAN Courier” când ajungeți la instrucțiune.
3. Apăsați „Generează AWB” și urmați aceiași pași ca la generarea din comenzi (configurarea expeditorului, destinatarului și a coletelor).

3.3. Un alt mod de a genera awb este Manual, din secțiunea Integrări → Curieri

1. Accesați Setări → Integrări → Curieri → FAN Courier.
2. Apăsați „Generează AWB”.
3. Introduceți complet detaliile expediției, inclusiv datele expeditorului, destinatarului și dimensiunile coletului.
4. Salvați pentru a finaliza procesul.
   • AWB-ul va fi disponibil ulterior în lista de AWB-uri, unde puteți urmări evoluția acestuia sau efectua alte acțiuni.