Instructiunea ”Cantitate Realizata”

editează

"Cantitate Realizată" este o instrucțiune care îți permite să urmărești progresul detaliat al fiecărei linii individuale dintr-o comandă. Fie că gestionezi produse fizice sau servicii, această funcție îți oferă o imagine clară despre cât din fiecare element a fost realizat până în acel moment.

Astfel, chiar dacă vezi deja la nivel de flux în ce etapă se află fiecare linie din comandă, "Cantitate Realizată" îți oferă o imagine detaliată a cât din fiecare element specific a fost finalizat.

Să luăm un exemplu concret: avem o comandă cu 4 bannere personalizate și dorim să știm exact câte dintre acestea au fost deja realizate. Putem identifica acest lucru atât în istoricul comenzii, în coloana „Detalii Instrucțiune”, unde este scris clar „Cantitate Realizată” pentru fiecare stadiu, cât și atunci când descărcăm fișierul PDF al comenzii. În fișierul PDF, vom vedea două noi coloane: „Realizat” și „Realizat Echipament”. În acest caz, observăm că am realizat deja 2 bannere din cele 4 comandate și am printat 12 metri din cei 24 total.

Să luăm și un alt exemplu: avem o comandă pentru servicii de contabilitate care presupune 10 ore de lucru. Vrem să știm câte ore din cele 10 au fost deja dedicate acestui serviciu. Folosind aceeași funcție „Cantitate Realizată”, putem verifica în istoricul comenzii și în PDF-ul descărcat că am finalizat 2 ore din cele 10 planificate.

Ghid Pas cu Pas pentru Utilizarea Instrucțiunii „Cantitate Realizată”

1. Adăugarea Instrucțiunii în Fluxul de Lucru

Primul pas este să adaugi instrucțiunea „Cantitate Realizată” în fluxul tău de lucru.

• Accesează Setările: În interfața platformei, navighează la Setări și selectează Flux de Lucru.
• Selectează Fluxul de Lucru Dorit: Alege fluxul de lucru în care dorești să configurezi instrucțiunea.
• Navighează la Etapa Dorită și prin funcția de tragere, adaugă instrucțiunea în acțiunea dorită, cum ar fii la ”pauză”.
• Salvează Modificările

2. Utilizarea Instrucțiunii în Fluxul de lucru

Odată ce ai adăugat instrucțiunea „Cantitate Realizată” în fluxul de lucru, aceasta va deveni activă atunci când o comandă ajunge la etapa în care a fost introdusă.

Afișarea Valorii Totale sau a Valorii Rămase:

• Dacă nu a fost încărcată nicio cantitate realizată, sistemul va afișa valoarea totală din comandă.
• Dacă a fost realizată anterior o altă cantitate, sistemul va sugera valoarea rămasă care trebuie finalizată.

Prevenirea Depășirii Cantităților Estimative:

• Sistemul verifică constant introducerea datelor și previne depășirea cantităților estimate inițial în comandă.
• Aceasta se aplică atât pentru raportările individuale, cât și pentru totalul cumulat al comenzilor.

Actualizarea Cantităților în Iterațiile Ulterioare:

• Dacă, în următoarea sesiune de lucru, în timpul unei noi iterații a fluxului (acțiunile Preluare și Pauză), se realizează o altă cantitate, raportarea progresului va reflecta cantitățile cumulate.

Putem introduce valori atat pentru superprodus , cat si pentru produs și cantitate echipament.

Informațiile despre cantitățile realizate pot fi vizualizate în detaliile comenzii la nivel de etapă. Pentru export, aceste detalii pot fi incluse în fișierul PDF utilizând opțiunea Afișează Cantitate Realizată din secțiunea Opțiuni Export PDF.

După activarea opțiunii, selectați dacă doriți ca informațiile să fie afișate pentru:

• Produs
• Echipament
• Toate

În funcție de selecția făcută, coloanele Realizată (pentru produs) și Realizată Echipament (pentru echipament) vor fi incluse în fișierul PDF, oferind o evidență detaliată și centralizată a progresului comenzii.