Prin configurarea unui șablon PDF personalizat, puteți asigura atașarea oricărui document odată cu factura. Urmați pașii de mai jos pentru a configurare:
Accesarea secțiunii „Șabloane”: Din meniul principal, navigați la „Setări” și selectați opțiunea „Șabloane”. În această secțiune, mergeți la tabul „PDF” pentru a crea un nou șablon sau pentru a edita unul existent. Alegeți opțiunea „+ Șablon PDF Nou” pentru a iniția un nou șablon personalizat.
Încărcarea certificatului de garanție: În cadrul editorului de șabloane, veți găsi secțiunile „Fișier Prezentare 1” și „Fișier Prezentare 2”. Selectați „Fișier Prezentare 2” pentru a încărca PDF-ul ce conține certificatul de garanție general. Acesta va fi trimis după factura generată, oferind o organizare logică a documentelor. Utilizați butonul „Răsfoiește...” sau metoda drag-and-drop pentru a încărca fișierul dorit.
Predefinirea șablonului de factură: După încărcarea certificatului, salvați șablonul creat și mergeți la „Setări - Vânzări - Facturi”. Aici, în câmpul „Șablon Predefinit”, selectați noul șablon configurat pentru a deveni standard pentru toate facturile viitoare.
Astfel, toate facturile emise vor include automat certificatul de garanție atașat.