În formularul comenzii există un câmp opțional pentru adresa de livrare. Adresa selectată este preluată automat în Fluxul de Lucru și în integrările cu curierii, eliminând necesitatea reselectării.

Funcționalități:

• Câmp "Adresă livrare" în comandă, afișat sub câmpul "Data livrare"
•  Câmp optional
• Adresele disponibile se încarcă automat în funcție de clientul selectat, cu posibilitate de adăugare, editare și ștergere direct din camp
• Adresa completată în comandă este preluată automat în instrucțiunea "Detalii livrare" din Flux și în integrările cu curierii
• Adresa este vizibilă în modul vizualizare al comenzii pentru utilizatori, operatori și utilizatorii logați pe bază de IP
• Adresa apare ca hyperlink — click pe ea deschide locația direct în Google Maps
• Variabilă "Adresă livrare" disponibilă în șabloanele de Comandă și Aviz — poate fi adăugată în secțiunea CLIENT a șablonului pentru a fi inclusă în PDF-ul generat

Notă: Funcționalitatea este bidirecțională: dacă adresa nu este completată în comandă, dar este introdusă în instrucțiunea "Detalii livrare" din Flux, aceasta va fi preluată automat și în câmpul "Adresă livrare" din comandă.

Butonul "Exclude complet comanda din flux" permite salvarea și finalizarea automată a unei comenzi fără a trece prin niciun pas operațional din Fluxul de Lucru.

• Toggle nou "Exclude complet comanda din flux" — când este activ, toate etapele individuale se dezactivează automat.
• La salvarea comenzii cu această opțiune activă, comanda primește automat statusul "Finalizat".
• Logică interdependentă: dacă activezi manual orice etapă individuală, toggle-ul master se dezactivează automat și invers.
• Comenzile care conțin exclusiv produse marcate ca "excluse din flux" pot fi acum salvate folosind acest toggle — anterior, acest lucru nu era posibil.
• Comenzile care conțin produse cu echipament asociat nu pot fi excluse complet din flux — etapa de echipament rămâne obligatorie.

Mod de utilizare

• Deschideți comanda și accesați secțiunea ” Etape Incluse in Flux”
• Activați toggle-ul "Exclude complet comanda din flux".
• Verificați bannerul de avertizare afișat.

• Salvați comanda — aceasta va fi finalizată automat, fără a trece prin flux.

Exemplu practic

O comandă de regularizare nu necesită procesare operațională.

→ Activați "Exclude complet comanda din flux" — toate etapele se dezactivează automat
→ La salvare, comanda primește direct statusul "Finalizat", fără intervenție în Fluxul de Lucru

Notă: Dacă editați o comandă aflată în lucru, la salvare, daca incercati sa excludeti etape care au deja istoric de procesare pe linii, comanda nu se salveaza (mesaj de tipul: nu se pot exclude etape aflate in procesare).

La înlocuirea unui produs pe o linie existentă dintr-o Oportunitate, Ofertă sau Comandă, un toggle nou permite păstrarea tuturor informațiilor deja completate pe acea linie — dimensiuni, cantitate, echipamente, profil, cantitate echipament.

• Toggle "Păstrează informații" apare pe linie atunci când aceasta conține deja un produs selectat.
• Când toggle-ul este activ, la înlocuirea produsului se păstrează: dimensiuni, cantitate, bucăți, echipamente, profil, descriere.
• Lista de produse disponibile pentru înlocuire este filtrată automat — sunt afișate doar produsele compatibile ( aceeași unitate de măsură pentru vânzare, aceeași unitate de măsură pentru dimensiuni și aceleași echipamente asociate)
• Toggle-ul nu apare pe liniile noi, goale.

Mod de utilizare

• Deschideți Oportunitatea, Oferta sau Comanda.
• Pe linia cu produsul de înlocuit, activați toggle-ul "Păstrează informații".
• Din lista filtrată, selectați produsul de înlocuire — sunt afișate doar produsele care respectă cumulativ: aceeași unitate de măsură pentru vânzare, aceeași unitate de măsură pentru dimensiuni și aceleași echipamente asociate.
• Informațiile de pe linie sunt păstrate automat.

Exemplu practic

O linie din comandă are completate dimensiuni, cantitate și echipamente. Produsul trebuie înlocuit cu o variantă diferită.

→ Toggle-ul "Păstrează informații" activ — lista afișează doar produsele compatibile cu cel existent.
→ La selectarea noului produs, toate datele de pe linie rămân nemodificate.

Notă:

• Chiar cu pastrarea activa, preturile, valorile si calculele se recalculeaza pentru noul produs (pastreaza dimensiuni/cantitati etc., se actualizeaza pretul). 
• SuperProdusele sunt excluse din căutare

La activarea opțiunii "Scadență multiplă" pe o factură, a fost adăugată o funcție de generare automată a scadențelor, eliminând necesitatea introducerii manuale a fiecărei date și valori în parte.

Funcționalități:

• Opțiune "Generator scadențe" disponibilă la activarea scadenței multiple.
• Valoarea totală a facturii se împarte automat egal între scadențele generate.

Mod de utilizare

1. Activați toggle-ul "Scadență multiplă" pe factură.
2. În zona Generator scadențe, completați: numărul de scadențe, intervalul (zile / săptămâni / luni) și data primei scadențe.
3. Click pe "Generează" — scadențele sunt create automat cu datele și valorile calculate.

 

Exemplu practic

Factură cu valoare totală de împărțit în 25 de scadențe, din 5 în 5 săptămâni, începând cu 01.01.2026.

→ Sistemul generează automat 25 de scadențe cu datele calculate și valoarea împărțită egal.
→ Utilizatorul poate ajusta manual orice scadență după generare.

Notă: Valorile sunt impartite cat mai egal, dar ultima scadenta primeste ajustarea de rotunjire, astfel incat suma tuturor scadentelor sa coincida cu totalul facturii. Nu sunt intotdeauna toate randurile matematic identice la a 4-a zecimala; la afisare/rotunjire ultima linie poate diferi putin.

Etichetele unei comenzi pot fi modificate direct din ecranul Fluxul de Lucru,  fără a mai deschide pagina de editare a comenzii.

Noutăți și funcționalități

• Buton "+" apare la trecerea cursorului peste coloana Etichete a unei comenzi din Fluxul de lucru.
• La click pe "+", se deschide un pop-up cu etichetele asociate comenzii.
• Etichetele existente pot fi șterse direct din pop-up cu click pe "x".
• La tastare în câmpul de etichete, sistemul sugerează etichetele existente din baza de date.
• Etichetele noi pot fi create direct din același pop-up.

Mod de utilizare

1. În ecranul Flux, plasați mouse-ul peste coloana Etichete a comenzii dorite.
2. Click pe butonul "+" apărut.
3. Adăugați, selectați sau ștergeți etichete după necesitate.
4. Salvați.

În fluxul de lucru, după salvare din modal, etichetele din tabel se actualizează în pagină, fără reîncărcarea întregii pagini: schimbările se văd imediat în listă.

Notă: Butonul se afiseaza doar daca există dreptul de modificare comanda. Fara acest drept, vedeti etichetele dar nu si butonul +.

În fereastra de Transformare  stoc a fost adăugat un câmp opțional pentru asocierea unei comenzi. Clientul și comanda selectate sunt preluate automat în PV-ul și bonurile generate, asigurând trasabilitatea în istoricul de stoc.

Noutăți și funcționalități

• Câmp nou "Asociază Comandă" în fereastra de Transformare — căutare după număr comandă sau nume client, câmp opțional.
• Clientul din comanda asociată este preluat automat în PV și în bonurile generate (consum, producție, dezasamblare).
• În tabelul PV-urilor apare o coloană nouă "Comandă", cu hyperlink către comanda asociată.
• În PDF-ul generat este afisata comanda și clientul asociat.

Mod de utilizare

1. Accesați Transformare și completați produsele.
2. În câmpul "Asociază Comandă" căutați și selectați comanda dorită (opțional).

3. Confirmați transformarea — PV-ul și bonurile generate vor fi asociate automat clientului din comandă.

Exemplu practic

O transformare de materii prime este asociată Comenzii #123- CLIENT DEMO SRL.

→ Procesul verbal și bonurile de consum/producție generate au clientul CLIENT DEMO SRL asociat automat.

→ Bonurile sunt acum vizibile direct în detaliile Comenzii #123, secțiunea "Documente Asociate"
→ În istoricul de stoc, coloana Partener afișează CLIENT DEMO SRL în loc de propria companie
→ La hover pe mișcarea de stoc apare "Comandă asociată: #123 – CLIENT DEMO SRL"

În pagina SuperProdusului, tabelul produselor asociate din rețetă a fost extins cu câmpurile Cantitate, Unitate de Măsură (UM) și Descriere.

Context: SuperProdusul grupează mai multe produse asociate (copii), fiecare cu dimensiuni, cantități, opțional echipamente proprii în rețetă. La adăugarea SuperProdusului într-un document (oportunitate, ofertă, comandă), liniile copil se generează automat după această rețetă.
Obiectivul optimizării: aceleași informații pe care le vedeți în rețetă să fie aliniate cu ce apare pe linia din document (cantitate totală, unitate de măsură, descriere)

Câmpurile noi:

1. Coloana „Cantitate”
• Afișată în tabelul rețetei, calculată automat (read-only), după aceeași logică ca în documente (ex. lățime × lungime × bucăți, sau doar din bucăți, după tipul produsului).

2. Coloana „UM”
• Afișată pe fiecare linie din rețetă, ca informație (read-only), preluată de la produsul asociat.

3. Coloana „Descriere” în rețetă
• Câmp pe fiecare produs asociat din rețetă.
• Dacă e completat, la adăugarea liniilor de produs asociat în document, textul se pune pe Descrierea liniei doar dacă acea descriere e goală (nu suprascrie text deja introdus de utilizator).
• Limită tehnică: 512 caractere.

4. Reorganizarea tabelului
• Ordine / layout ajustat ca să se reducă scroll-ul orizontal, în special când sunt echipamente pe linie.

Ce nu schimbă: poziția, produsul asociat, lățime/lungime, bucăți, schimbarea echipamentului pe linie și logica de SuperProdus rămân; s-au adăugat claritate (Cantitate + UM + Descriere per copil) și îmbunătățit afișarea.

Odată cu activarea opțiunii Restricție preluare multiple comenzi în configurarea unui flux, utilizatorii și operatorii asociați nu vor mai putea avea mai multe comenzi preluate simultan în cadrul acelui flux.

Utilizatorul poate prelua o nouă comandă doar dacă nu are deja o comandă activă (în lucru). Dacă etapa dintr-o comandă este finalizată sau pusă pe pauză, acesta poate prelua o altă comandă.

Mod de utilizare

În configurarea fluxului (setări – flux de lucru – editarea fluxului curent), activați opțiunea Restricție preluare multiple comenzi.

După activare:

• utilizatorul nu poate prelua o nouă comandă dacă are deja una activă în lucru
• la încercarea de preluare, sistemul va afișa mesajul:
  „Trebuie să finalizați comanda curentă înainte de a prelua alta.”

Dacă opțiunea este dezactivată:

• utilizatorii pot prelua mai multe comenzi în paralel, ca în comportamentul standard

Note:

• Restricția se aplică doar pentru comenzi aflate simultan în lucru (preluate activ)
• Dacă o comandă este finalizată sau etapa este pusă pe pauză, utilizatorul poate prelua o altă comandă
• Setarea este salvată la nivel de flux și se aplică tuturor utilizatorilor/operatorilor asociați acestuia
   

Funcția afișează un indicator numeric (badge) direct în tab-urile Comentarii și Documente Tipizate din pagina de detaliu a unui document (Ofertă, Comandă, Oportunitate).

• Indicatorul arată numărul exact de elemente existente în fiecare tab:
  • câte comentarii sunt adăugate
  • câte documente tipizate sunt generate/atașate
• Badge-ul este vizibil fără a deschide tab-ul, oferind informația direct în interfața principală.
• Indicatorul apare doar dacă există cel puțin un element; în lipsa conținutului, tab-ul nu afișează niciun număr.
• Numărul se actualizează automat la fiecare acțiune relevantă (adăugare sau ștergere comentariu/document).

Când creați o Ofertă sau o Comandă pornind de la o Oportunitate, sau o Comandă pornind de la o Ofertă, sistemul vă poate întreba dacă doriți să copieze în documentul nou specificațiile (textul din editor) și/sau fișierele atașate din documentul sursă.

 

Când apare fereastra

1. Porniți generarea: din Oportunitate (Ofertă sau Comandă) sau din Ofertă (Comandă).
2. Dacă la documentul sursă există cel puțin una dintre următoarele:
   • text cu conținut în câmpul de specificații
   • fișiere atașate la acel document
     apare fereastra Preluare informații.
3. Dacă nu există nici specificații (text după eliminarea formatării HTML), nici fișiere atașate, fereastra nu apare; veți fi direcționat direct în formularul noului document.

Ce puteți prelua

Opțiune	Ce înseamnă
Preia specificații	Conținutul editorului de specificații din sursă este copiat în noul document (la Ofertă în specificații, la Comandă în detaliile comenzii).
Preia documente	Fișierele atașate la documentul sursă sunt replicate și în noul document.

 

Opțiunile care nu se aplică (ex.: nu există fișiere) nu apar ca întrerupător.

Cum utilizați fereastra

1. Verificați întrerupătoarele pentru informațiile pe care doriți să le preluați.
2. Implicit, fiecare opțiune afișată este activă (preluare = da). Dezactivați dacă nu doriți acel tip de informație în documentul nou.
3. Apăsați Confirmă selecția pentru a deschide noul document cu alegerile făcute.
4. Anulează închide fereastra fără a crea documentul nou (rămâneți în ecranul curent).

→ Actualizări Platformă Alte Îmbunătățiri Recente Optimizări și funcționalități noi adăugate în diverse module ale platformei.

C Clonare Factură Proformă ✓ Buton de clonare disponibil, similar ofertelor și comenzilor ✓ Fără preluarea legăturilor cu documente asociate C Coloană & Filtre Data NIR în Achiziții ✓ Coloană nouă „Data NIR” în Financiar → Achiziții ✓ Filtrare și sortare după data NIR-ului F Filtre Suplimentare în Facturi ✓ Flux de lucru, Categorie și Subcategorie ✓ Disponibile în Vânzări → Facturi I Inserare PDF Extinsă pentru Comenzi ✓ Detalii, Imagini, Fișă tehnică ✓ Alte documente aferente produselor – ca în Oferte A Alertă Automată e-Factura ✓ Notificare pentru facturi netrimise în 5 zile ✓ Alertă pentru facturi cu erori la transmitere ✓ Activă implicit – dezactivare din Setări → Integrări B Bancă Nouă: Intesa Sanpaolo România ✓ Disponibilă pentru import în modulul Extrase Bancare