Modificarea sau Ștergerea Categoriilor și Subcategoriilor

editează

În iFlows, informația este organizată ierarhic: Categorie > Subcategorie > Produs. Această ierarhie este protejată de o „frână de siguranță” care previne ștergerea accidentală a datelor. Nu poți șterge o Categorie dacă aceasta încă are Subcategorii sau Produse asociate.

I. Modificarea (Redenumirea) – Soluția cea mai rapidă

Dacă scopul tău este doar să schimbi organizarea, redenumirea este preferabilă ștergerii, deoarece nu necesită mutarea produselor.

• Cum procedezi: Mergi la Setări Produse > Categorii. Identifici categoria și apeși pe iconița albastră (creion).

• Ce se întâmplă în spate după ce modifici denumirea: Sistemul schimbă eticheta în baza de date. Toate produsele care erau în „Categoria A” vor apărea acum instantaneu sub „Noul Nume”, fără ca tu să modifici fiecare produs în parte.

• Soluție la problemă: Dacă ai greșit un nume sau vrei să schimbi denumirile, folosește editarea, nu șterge și re-crea categoria.
• Notă: Ulterior editării numelui categoriei, salvați și ieșiți din pagină, nu migrați imediat către subcategorii. 

II. De ce primesc eroare la ștergere? (Logica de Validare)

Când apeși pe „Șterge” (X-ul roșu) și apare mesajul de alertă, sistemul face o verificare în timp real:

1. Verifică Categoria: „Mai are vreo subcategorie atașată?” -> Dacă DA, oprește ștergerea.
2. Verifică Subcategoria: „Mai are vreun produs (activ sau inactiv) asociat?” -> Dacă DA, oprește ștergerea.

Scopul: Prevenirea „produselor orfane” (produse care ar rămâne fără nicio categorie, devenind imposibil de filtrat sau gestionat corect în rapoarte).

III. Procedura Completă de Ștergere

Dacă vrei să elimini definitiv o structură, urmează acești pași:

Pasul 1: Identificarea și Mutarea Produselor (Soluția Bulk)

Nu trebuie să intri în fiecare produs. Folosim funcția de Editare Multiplă.

1. Mergi la modulul Produse.
2. Filtrare: Folosește filtrul de „Subcategorie” pentru a vedea exact ce produse blochează ștergerea.
3. Selecția: Bifează căsuța de sus (lângă capul de tabel) pentru a selecta toate produsele de pe pagină. Atenție: Dacă ai mai multe pagini, asigură-te că le procesezi pe toate.
4. Acțiunea Bulk: Apasă pe iconița de categorii.

1. Fereastra de editare: Aici trebuie să alegi o nouă Categorie ȘI o nouă Subcategorie.

1. Apasă Salvează. În acest moment, subcategoria veche a rămas „goală”.

Pasul 2: Ștergerea Subcategoriei care nu mai este necesară

1. Mergi la Setări Produse > Subcategorii.
2. Caută denumirea subcategoriei pe care tocmai ai golit-o.
3. Apasă pe X roșu și apoi pe butonul de confirmare.
   • Problemă posibilă: Dacă tot primești eroare, înseamnă că există produse în Arhivă sau produse care nu sunt vizibile în filtrul curent, dar care sunt încă asociate acelei subcategorii.

Pasul 3: Ștergerea Categoriei

1. După ce toate subcategoriile din cadrul unei categorii au fost șterse, mergi la tab-ul Categorii.
2. Acum poți șterge categoria principală fără nicio restricție.

IV. Probleme frecvente și Soluții

1. "Am mutat produsele, dar subcategoria tot nu se șterge."

• Explicație: Există probabil produse inactive sau produse pe care nu le vezi din cauza unui filtru.
• Soluție: Mergi la lista de produse, resetează toate filtrele, și caută după subcategorie. Verifică dacă există produse în toate gestiunile.

2. "Vreau să combin două categorii într-una singură."

• Soluție: Nu șterge nimic încă. Mergi la produse, filtrează Categoria A, folosește "Editare selectate" și mută-le pe toate în Categoria B. Abia apoi șterge Categoria A (care acum e goală).

3. "Butonul de ștergere este inactiv sau lipsește."

• Explicație: S-ar putea să nu ai drepturi de administrator (permisii de scriere/ștergere) sau categoria este una de sistem, predefinită, care nu poate fi eliminată.