Serii și numerotări diferite pentru facturile emise către clienți externi

În iFlows, facturile pot fi emise folosind serii și numerotări diferite, iar sistemul atribuie automat seria corectă în funcție de țara setată în fișa clientului.

La emiterea unei facturi, utilizatorul nu selectează manual seria. iFlows verifică automat țara clientului și aplică seria corespunzătoare:

• dacă țara clientului este România, se utilizează seria implicită;
• dacă țara clientului este alta decât România, se utilizează o serie diferită, configurată în setări.

Configurarea se realizează din zona de setări și este necesară o singură dată.

Pași de configurare

1. Accesați Setări → Vânzări → Facturi.
2. Identificați seria implicită existentă.
3. Selectați opțiunea Adaugă serie.

4. Completați parametrii seriei (denumire, prefix, numerotare inițială).

5. Salvați configurația.

Seria configurată devine activă și este utilizată automat conform regulii de alocare.

În procesul de emitere:

• utilizatorul generează factura fără a selecta manual seria;
• sistemul identifică țara clientului;
• seria și numărul facturii sunt atribuite automat, conform regulii definite.

Constrângeri operaționale

• Imuabilitatea seriei
  După salvarea facturii, seria și numerotarea nu pot fi modificate.
• Dependența de datele clientului
  Câmpul „Țara” din fișa clientului trebuie să fie completat corect anterior emiterii facturii.

iFlows permite filtrarea facturilor după seria de facturare, direct din lista de facturi, dacă este activată această opțiune din butonul ”Filtre”:

• coloana „Serie Factură” este afișată în tabelul de facturi;
• câmpul „Serie Factură” poate fi activat din selectorul de coloane;
• utilizatorul poate filtra lista pentru a vizualiza exclusiv:
  • facturile emise pe seria implicită (clienți România);
  • facturile emise pe seriile dedicate clienților externi.