Statusuri Noi Pentru Comenzile de Furnizori
Ultima modificare ieri
Pentru a oferi o imagine de ansamblu mai clară și un control mai bun asupra procesului de achiziție, am introdus două statusuri noi în secțiunea de comenzi către furnizori: Parțial Livrată și Întârziată.
Aceste adăugiri permit o monitorizare mai precisă a stadiului în care se află fiecare comandă, facilitând identificarea rapidă a livrărilor incomplete sau a celor care depășesc termenul estimat.
1. Statusul "Parțial Livrată"
Acest status este conceput pentru situațiile în care primiți de la furnizor doar o parte din marfa comandată. El vă ajută să mențineți o evidență clară a comenzilor care încă nu au fost onorate în totalitate.
- Culoare de identificare: Portocaliu
- Mod de setare: Manual
Cum se utilizează?
Statusul "Parțial Livrată" se activează exclusiv manual. Atunci când recepționați o livrare incompletă și generați NIR-ul pentru produsele primite, urmați acești pași pentru a actualiza comanda:
- Navigați la secțiunea Financiar -> Furnizori -> Comenzi Furnizori.
- Deschideți comanda corespunzătoare.
- Accesați meniul Acțiuni -> Schimbă Status.
- Din lista afișată, selectați statusul "Parțial Livrată" și salvați modificarea.
Comanda va rămâne cu acest status până când veți recepționa restul produselor și o veți trece în starea "Livrată".
2. Statusul "Întârziată"
Acest status este esențial pentru a atrage atenția asupra comenzilor care nu au fost livrate de către furnizor la data agreată, permițându-vă să interveniți proactiv.
- Culoare de identificare: Roșu
- Mod de setare: Automat și Manual
Cum funcționează setarea automată?
Platforma iFlows va marca automat o comandă ca fiind "Întârziată" dacă sunt îndeplinite simultan două condiții:
- Data curentă a depășit "Data Livrare" specificată în comandă.
- Statusul comenzii este încă unul intermediar (ex: Trimisă, În Lucru) și nu a fost marcată ca "Livrată" sau "Parțial Livrată".
Setarea manuală
Similar cu celelalte statusuri, "Întârziată" poate fi setat și manual, dacă doriți să marcați o comandă ca având probleme înainte de termenul limită. Procesul este identic:
- Din interiorul comenzii, accesați meniul Acțiuni -> Schimbă Status.
- Selectați opțiunea "Întârziată" și salvați.
