Avem nevoie sa exportam facturile intr-un format editabil pentru a le traduce. Noi trimitem facturile clentului in engleza

editează

Nu este nevoie să editați factura în afara iFlows pentru a o traduce. Direct din platformă, prin utilizarea șabloanelor PDF, puteți genera aceeași factură atât în limba română, cât și în limba engleză. Totul se face dintr-un singur click, alegând șablonul potrivit, fără efort suplimentar de editare.

Vom parcurge împreună pas cu pas:

Pasul 1: Accesarea șabloanelor PDF

• Navigați la Setări → Șabloane → PDF.
• Aici găsiți două secțiuni:
  • Proprii (șabloane personalizate de echipa internă).
  • Predefinite (modelele standard oferite de sistem).

🔎 Identificați șablonul pe care îl folosiți în prezent și apăsați pe butonul Clonează.

Pasul 2: Crearea unui șablon nou în limba engleză

• După clonare, intrați în setările noului șablon.
• La câmpul Limbă, selectați English.
• La câmpul Denumire Șablon, scrieți ceva sugestiv, ca de exemplu: Facturi EN.

Astfel veți avea:

• Facturi – pentru export facturi în română – șablonul de bază.
• Facturi EN – pentru export facturi în engleză.

Pasul 3: Particularizarea setărilor de export

În partea de jos a șablonului veți găsi Opțiuni Export PDF (imaginile 5 și 6).

Aici decideți:

• dacă să afișați Alias Produs;
• dacă să folosiți doar Descrierea Produsului;
• dacă să arătați prețul și în RON, codurile CPV/NC, reducerile etc.

⚠️ Sistemul va traduce automat doar câmpurile facturii (Invoice, Date, Supplier, Client, Quantity, Unit Price, VAT etc.), nu și denumirile produselor.

Pasul 4: Traducerea denumirilor de produse

✅ Varianta 1 – Alias Produs (ideală pe termen lung)

1. Accesați produsul din catalog .
2. Completați:
   • Denumire: „Scaun ergonomic de birou executiv”
   • Alias: „Executive ergonomic office chair”
3. În șablonul Facturi EN, activați opțiunea Afișează Alias Produs.

✅ Varianta 2 – Descriere Produs (rapidă, punctuală)

1. În ecranul de facturare, adăugați produsul.
2. În câmpul Descriere introduceți traducerea dorită.
   Ex: „Executive ergonomic office chair”.
3. În șablonul Facturi EN, activați opțiunea Afișează doar Descriere Produs.

🔹 Pasul 5: Utilizare

• Pentru facturile interne sau pentru clienți români → folosiți șablonul obișnuit pentru facturi.
• Pentru facturile destinate clienților internaționali → folosiți Facturi EN.

Astfel, nu mai este necesar să editați manual PDF-ul și evitați erorile de traducere.

🔹 Concluzie

Când alegeți un șablon la export, acesta vine automat cu setările sale definite de dvs. la creare și va genera PDF-ul exact în forma dorită.