Coloană „Pierderi” în calculul costului ofertelor

editează

În modulul Oferte, costul produsului se calculează doar pentru suprafața efectiv utilizată (dimensiunile specificate în comandă). În multe industrii de producție (publicitate, mobilier, prelucrarea metalului etc.), materia primă poate proveni din plăci/panouri/blaturi de dimensiuni fixe. În momentul în care produsul finit folosește doar o parte din material, există posibilitatea de a rămâne un rest ce nu mai poate fi reutilizat și devine rebut.

Utilitate:

• Dedicată în special companiilor de producție unde resturile nu se pot reutiliza.
• Asigură o acuratețe financiară mai mare la calculul costului de ofertă.

Exemple de aplicare:

• Producție publicitară: Realizare casetă luminoasă. Materia primă: placă Forex 3000x2000 mm. Comanda: 2500x1500 mm. Restul materialului rămas (500x2000 + 2500x500 mm) nu mai poate fi folosit, deci apare costul pierderii. În ofertă, coloana „Pierderi” va arăta valoarea acestor resturi.

• Producție mobilier: Confecționare blat de bucătărie din PAL 2800x2070 mm. Clientul comandă un blat 2400x600 mm. Restul panoului (neconform pentru alte lucrări) este rebut și se va evidenția la coloana „Pierderi”.

Notă: Coloana „Pierderi” este destinată exclusiv companiilor care nu pot reutiliza resturile de material rezultate în urma debitării și le consideră rebut. Pentru organizațiile care refolosesc materialele rămase, activarea acestei funcționalități nu este necesară, întrucât în cazul lor resturile nu constituie pierderi. În această situație, se recomandă utilizarea opțiunii existente „Rest Utilizabil” din setările Fluxului, care permite evidențierea și valorificarea resturilor rămase.

Activarea funcției „Pierderi” în Oferte

Pentru a utiliza coloana „Pierderi” în calculul costurilor din ofertă, este necesară activarea acestei funcționalități din: Setări → Vânzări → Oferte → Afișează Pierderi

Odată activată opțiunea, în momentul în care se generează o ofertă, în tabelul de calcul va fi afișată automat și coloana „Pierderi”, care indică valoarea materialului rămas neutilizat (considerat rebut).

⚠️ Atenție:

• Pierderea se calculează și se afișează doar pentru produsele la care stocul se ține la „bucată” și au definite dimensiuni (ex.: plăci, panouri, blaturi).
• Pentru produsele fără dimensiuni sau pentru cele la care stocul se ține în alte unități de măsură (kg, m, mp), coloana nu va avea efect.

1. Coloana „Pierderi” se aplică la toate produsele?
Nu. Se aplică doar la produsele la care:

• stocul se ține la „bucată”;
• sunt definite dimensiuni (lungime, lățime, grosime etc.).

2. Pot vedea coloana „Pierderi” în toate ofertele?
Doar dacă a fost activată din Setări → Vânzări → Oferte → Afișează Pierderi. Implicit, este dezactivată.

3. Ce se întâmplă dacă produsul nu are definite dimensiuni?
Coloana nu va afișa nicio valoare, întrucât pierderea nu poate fi calculată.

4. Pierderea se calculează automat pentru orice diferență de material?
Da, dar numai pe baza dimensiunilor introduse. Dacă produsul folosește o parte din placă/panou/blat, diferența neutilizată va fi calculată și afișată ca pierdere.

5. Care este metoda de calcul al pierderilor?
Pierderile se calculează automat ca diferență între materialul total și cel utilizat.