Autofactura
Ultima modificare acum 2 zile
Funcția ”Autofactura” automatizează preluarea în iFlows a facturilor emise în numele companiei tale de către terți prin ANAF e-Factura (uzual în cazurile furnizorilor de energie). Funcția creează automat atât o Comandă (marcată finalizată, fără a intra în Flux), cât și o Factură de vânzare identică cu documentul din e-Factura, pentru trasabilitate, încasare și raportare.
1) Accesarea funcției
Pentru a utiliza funcționalitatea, navigați în meniul:
Vânzări → Facturi → tabul „e-Factura”.
În această secțiune sunt afișate toate facturile transmise și recepționate prin sistemul ANAF e-Factura.
2) Identificarea unei autofacturi
O factură de tip Autofactură se diferențiază printr-un element vizibil pe coloana „Acțiuni”:
- în dreptul acesteia apare un buton nou, portocaliu, denumit „Creează comandă”.
- acest buton este disponibil exclusiv pentru autofacturi.
Astfel, dacă observați acest buton, înseamnă că documentul respectiv este o autofactură și poate fi procesat automat în iFlows.
3) Generarea comenzii și a facturii
Pentru a finaliza procesul:
- Apăsați butonul portocaliu „Creează comandă”.
- Sistemul iFlows va genera în mod automat:
- Comandă, marcată ca finalizată (nu parcurge fluxul operațional);
- Factură de vânzare în Vânzări → Facturi, preluând integral datele din e-Factura (produse/servicii, cantități, prețuri, TVA, valoare totală, client).
4) Beneficii
- Nu este necesară introducerea manuală a datelor;
- Se păstrează trasabilitatea completă (Comandă ↔ Factură);
- Factura creată poate fi utilizată direct pentru marcarea încasării și pentru raportările interne;