Cum vă alertează iFlows despre creșterea prețurilor de achiziție

editează

În mediul de afaceri, controlul riguros al costurilor de achiziție este un pilon fundamental al profitabilității. Fluctuațiile de preț de la furnizori, fie că sunt rezultatul condițiilor de piață, fie al unor erori de facturare, pot eroda marjele comerciale dacă nu sunt identificate și gestionate proactiv.

Platforma iFlows integrează un mecanism de validare automată ce reprezintă instrument strategic de control financiar.

Mecanismul de Funcționare

Funcționalitatea este proiectată să acționeze ca un filtru inteligent în punctul de intrare a costurilor în companie.

1. Punctul de Referință: Sistemul iFlows utilizează ultimul cost de achiziție înregistrat pentru fiecare produs ca valoare de referință. Această valoare este actualizată automat cu fiecare recepție validată, asigurând o bază de comparație mereu relevantă.
2. Declanșarea Alertei: La momentul salvării unui document de intrare (NIR) pe care este listat un produs, platforma compară automat valoarea din câmpul Preț Unitar Document cu valoarea de referință (ultimul cost de achiziție). Dacă noul preț este mai mare decât cel anterior, sistemul întrerupe procesul de salvare și afișează o fereastră de dialog.
3. Analiza Detaliată a Alertei: Fereastra afișează o analiză comparativă ce prezintă clar:
   • Produs: Numele exact al articolului în cauză.
   • PU Document: Prețul unitar curent, așa cum a fost introdus de pe documentul furnizorului.
   • Cost Achiziție / PU Doc. Anterior: Ultimul preț unitar înregistrat în sistem pentru acel produs.

Utilizatorului i se oferă două opțiuni clare: Închide, pentru a anula salvarea și a investiga discrepanța, sau Continuă, pentru a accepta conștient noul preț și a actualiza costul de achiziție de referință.

Implicații Strategice și Acțiuni Recomandate

Această alertă este un punct de decizie crucial care poate declanșa multiple acțiuni manageriale:

• Validarea Erorilor Operaționale și de Facturare: Prima acțiune este verificarea integrității datelor. Alerta poate semnala:
  • O eroare de introducere a datelor de către operator (dacă achiziția nu a fost preluată automat din e-Factura).
  • O eroare de facturare din partea furnizorului.
• Analiza Creșterilor Reale de Preț: În cazul în care creșterea este legitimă, alerta servește ca un declanșator pentru decizii strategice:
  • Actualizarea Prețurilor de Vânzare: Departamentul comercial poate fi notificat imediat pentru a analiza impactul asupra marjei și a ajusta prețurile de vânzare, protejând astfel profitabilitatea (dacă nu se folosește strategia de vânzare automată iFlows Cost de achiziție/ Ultima Intrare + Adaos).
  • Negocierea cu Furnizorii: O serie de alerte frecvente de la un anumit furnizor poate semnala necesitatea renegocierii contractului sau căutarea unor surse alternative de aprovizionare.
  • Managementul Stocurilor: În fața unei creșteri de preț, compania poate decide să achiziționeze un stoc mai mare înainte ca noul preț să intre pe deplin în vigoare, dacă termenii contractuali o permit.

Beneficii Cheie pentru Afacere

• Control Proactiv al Costurilor: Identifică creșterile de preț în timp real, nu la finalul lunii în rapoartele contabile.
• Reducerea Erorilor: Minimizează impactul greșelilor de operare sau de facturare asupra finanțelor companiei.
• Fundamentarea Negocierilor: Oferă date concrete și imediate pentru discuțiile cu partenerii de afaceri.
• Protejarea Marjelor Comerciale: Permite o reacție rapidă în ajustarea politicilor de prețuri pentru a menține profitabilitatea stabilită.