Funcția de Dezasamblare la Stornarea Comenzilor cu SuperProduse

editează

Un SuperProdus este un produs finit, compus dintr-o rețetă de mai multe componente (materii prime sau alte produse). Când un client returna un SuperProdus (de exemplu, un scaun) și se genera o comandă storno, în stoc era returnat produsul finit (scaunul). Acest flux este perfect logic pentru activitățile de producție, unde nu veți dezasambla scaunul în picioare, șuruburi și șezut pentru a le reintroduce în producție.

Funcția de Dezasamblare la Storno a fost creată pentru a oferi flexibilitate în două situații cheie:

1. Producție cu Componente Recuperabile: Anumite produse, deși asamblate, pot fi dezasamblate cu ușurință pentru a recupera componentele valoroase.
   • Exemplu: O companie asamblează un sistem PC la comandă (SuperProdus) din componente individuale (placă de bază, procesor, RAM, carcasă). Dacă sistemul este returnat, este mult mai util să reintroduceți în stoc componentele separate, care pot fi refolosite în alte configurații, decât să aveți în stoc un sistem PC deja asamblat.
2. Vânzarea de Pachete (Bundle-uri) sau Kit-uri: Multe afaceri folosesc SuperProdusele pentru a grupa articole care nu sunt modificate fizic.
   • Exemplu: Un "Pachet Cadou de Crăciun" (SuperProdus) care conține o sticlă de vin, o cutie de bomboane și o felicitare. La retur, puteți să returnați în stoc fiecare articol individual, nu "pachetul" ca atare.
3. Noua funcție vă permite să alegeți la fiecare stornare dacă doriți să returnați în stoc produsul finit sau componentele sale.

Pentru a putea folosi această funcționalitate, utilizatorii trebuie să aibă permisiunile necesare pentru a genera documentele de stoc aferente.

1. Navigați la Financiar > Angajați.
2. Accesați tab-ul Permisiuni.
3. Identificați Nivelul de Acces pe care doriți să îl modificați (de ex., "Consultant Vanzari") și apăsați pe pictograma de Editare Nivel Acces (creionul albastru).
4. În fereastra pop-up, în câmpul de căutare, tastați "bon".
5. Asigurați-vă că aveți activate permisiunile de a Vedea, Adăuga, Edita pentru următoarele documente:
   • Bonuri Dezansamblare
   • Bonuri Restituire                                                    

6. Salvați modificările.

Să presupunem că avem o comandă finalizată și facturată, care conține un SuperProdus. Clientul dorește să facă retur.

Pasul 1: Generarea Comenzii Storno

1. Navigați la Vânzări > Comenzi.
2. Găsiți comanda inițială pe care doriți să o stornati.
3. Apăsați pe pictograma Generează Document și selectați Comandă Storno.

Pasul 2: Alegerea Opțiunii de Dezasamblare la Salvare

1. Sistemul va crea o nouă comandă storno, cu produsele și cantitățile pe negativ.
2. Derulați în partea de jos a paginii și apăsați butonul Salvează.
3. În acest moment, va apărea o fereastră pop-up care vă va întreba cum doriți să gestionați stocul pentru SuperProdusul returnat.

Aici aveți două opțiuni clare:

• Opțiunea 1 (Implicită): Returnarea SuperProdusului în stoc. Dacă nu bifați nimic, sistemul va returna produsul finit în stoc. Aceasta este opțiunea potrivită pentru produsele unde dezasamblarea nu este posibilă sau dorită.
• Opțiunea 2 : Dezasamblarea. Pentru a folosi noua funcție, activați comutatorul "Dezasamblare". Selectați această opțiune dacă doriți să returnați în stoc componentele individuale.

1. După ce ați activat opțiunea "Dezasamblare", apăsați pe butonul Continuă.

Notă: După salvarea comenzii storno: Mișcările de stoc (dezasamblarea și restituirea componentelor) nu se vor produce până când factura storno nu este generată. Odată ce factura storno a fost emisă, iFlows va genera automat în fundal cele două documente de gestiune:

Pasul 3: Verificarea Documentelor Generate Automat

După ce ați salvat comanda storno cu opțiunea de dezasamblare, iFlows va genera automat în fundal două documente de gestiune distincte:

A. Bon de Dezasamblare:

• Ce face? Scade SuperProdusul (produsul finit) din stoc. Acesta este "dezasamblat" pentru a elibera componentele.
• Unde îl găsiți? Navigați la Produse > Stocuri și accesați tab-ul Bonuri Dezasamblare.

B. Bon de Restituire:

• Ce face? Reintroduce în stoc toate componentele care făceau parte din rețeta SuperProdusului.
• Unde îl găsiți? Navigați la Produse > Stocuri și accesați tab-ul Bonuri Restituire.

Pasul 4: Verificarea Istoricului de Stoc

Pentru a avea confirmarea finală că procesul a funcționat corect:

1. Navigați la Produse > Stocuri.
2. Căutați una dintre componentele care făcea parte din SuperProdus.
3. Apăsați pe pictograma de istoric de pe linia produsului.
4. În istoricul de mișcări, veți vedea o nouă intrare de tip "Bon de Restituire", care a adăugat cantitatea înapoi în stocul disponibil.

Notă:Funcția de dezasamblare se aplică doar produselor pentru care se gestionează stocul. Prin urmare, SuperProdusul implicat în procesul de stornare nu trebuie să fie setat cu "Stoc Nelimitat". Sistemul trebuie să poată scădea din stoc SuperProdusul pentru a putea adăuga înapoi componentele.