Instrucțiunea „Stoc Rezervat”

editează

Instrucțiunea „Stoc Rezervat” este o acțiune automată ce poate fi adăugată în orice etapă a unui flux de lucru. La activarea etapei respective (de exemplu, la preluarea unei comenzi), sistemul verifică disponibilitatea stocului pentru produsele din comandă. Dacă stocul este suficient, cantitatea necesară este rezervată automat pentru comanda respectivă.

Odată ce stocul este rezervat, acesta devine indisponibil pentru a fi alocat altor comenzi, chiar dacă fizic se află încă în gestiune. Astfel, se garantează că produsele pentru o comandă aflată în lucru nu vor fi consumate accidental de alte comenzi.

Pasul 1: Activarea Instrucțiunii în Fluxul de Lucru

• Navigați în meniul din stânga la Setări și selectați Flux de Lucru.
• Identificați fluxul de lucru pe care doriți să îl modificați și apăsați pe pictograma Editare (creionul albastru).
• În partea dreaptă a ecranului, în secțiunea Instrucțiuni Predefinite, veți găsi instrucțiunea numită „Stoc Rezervat”.
• Apăsați pe aceasta și, ținând apăsat, trageți-o (drag and drop) în etapa și acțiunea dorită din fluxul de lucru. De exemplu, o puteți plasa în etapa Pregătire marfă, în acțiunea Preluare. Acest lucru înseamnă că stocul se va rezerva imediat ce un operator preia comanda pentru procesare în această etapă.
• După ce ați adăugat instrucțiunea, apăsați butonul Salvează din partea de jos a paginii.

Pasul 2: Procesarea Comenzii și Rezervarea Automată

• Nu este necesară nicio acțiune suplimentară din partea operatorului. Odată ce o comandă ajunge în fluxul de lucru și este procesată în etapa în care ați adăugat instrucțiunea (de exemplu, este preluată), sistemul va executa automat rezervarea stocului.

Pasul 3: Vizualizarea Stocului Rezervat

Pentru a verifica ce cantitate dintr-un produs este rezervată, urmați acești pași:

1. Navigați în meniul din stânga la Produse și selectați Stocuri.
2. Activarea Coloanei: Pentru a vizualiza cantitatea rezervată, este necesar să activați coloana corespunzătoare. Apăsați pe pictograma de filtre a tabelului (pictograma pâlnie) din partea dreaptă a antetului și bifați opțiunea „Stoc Rezervat”.
3. Odată activată, coloana Stoc Rezervat va afișa cantitatea totală rezervată pentru fiecare produs în parte.
4. Detalii Rezervare: Apăsând click pe valoarea numerică din coloana „Stoc Rezervat”, se va deschide o fereastră pop-up. Aceasta vă va detalia exact ce comenzi au rezervări active pentru produsul respectiv și cantitatea aferentă fiecăreia.

Condiția de Stoc Insuficient:
Dacă o comandă conține o cantitate de produse mai mare decât stocul disponibil, sistemul nu va permite finalizarea etapei, afișând un mesaj de avertizare. Acest lucru previne crearea de situații în care o comandă este procesată fără a avea stocul necesar pentru a o onora.

Diferența dintre „Stoc în Lucru” și „Stoc Rezervat”

Pentru a înțelege pe deplin beneficiile noii funcționalități, este important să facem distincția între coloana Stoc Rezervat și coloana pre-existentă Stoc în Lucru.

• Stoc în Lucru (Informațional): Această valoare reprezintă cantitatea totală de produs necesară pentru a onora toate comenzile care se află în prezent active în fluxurile de lucru. Este un indicator general al cererii curente, dar nu blochează fizic stocul. Practic, vă arată de cât stoc ați avea nevoie dacă toate comenzile ar fi procesate simultan.
• Stoc Rezervat (Control și Garanție): Această valoare reprezintă cantitatea de produs care a fost efectiv blocată pentru anumite comenzi specifice, în urma executării instrucțiunii „Stoc Rezervat”. Acest stoc este garantat pentru comenzile respective și nu mai poate fi alocat altor comenzi, prevenind astfel suprascrierea vânzărilor.

Exemplu practic:
Să presupunem că aveți 100 de bucăți dintr-un produs în stocul curent.

1. Intră Comanda #1 cu 10 bucăți. Stoc în Lucru devine 10.
2. Intră Comanda #2 cu 20 de bucăți. Stoc în Lucru devine 30 (10+20). Stoc Rezervat este încă 0.
3. Un operator preia Comanda #1 și o trece într-o etapă care are instrucțiunea „Stoc Rezervat”. Acum, Stoc Rezervat devine 10.
4. Stocul real disponibil pentru noi comenzi este acum 90 (100 - 10), chiar dacă Stoc în Lucru arată o cerere totală de 30.

Atenționare: Acest mecanism de control se aplică inclusiv pentru produsele care nu au deloc stoc înregistrat în sistem (stoc zero). Dacă încercați să procesați o comandă ce conține un astfel de produs într-o etapă cu instrucțiunea „Stoc Rezervat” activă, nu veți putea avansa în fluxul de lucru cu acel produs. Veți fi blocat în etapa respectivă până la actualizarea stocului pentru produsul în cauză.