Instrucțiune „Generare bon de consum” (Pentru Companiile de Producție)

editează

Această funcție permite generarea manuală a unui bon de consum direct din fluxul de lucru. Prin adăugarea acestei instrucțiuni într-o etapă a fluxului (de exemplu, la finalizarea producției), sistemul va putea crea bonul de consum fie pentru toate produsele din comandă, fie doar pentru anumite produse selectate.

Partea I: Configurarea Instrucțiunii în Fluxul de Lucru

1. Navigați în meniul lateral la Setări și selectați Flux de Lucru.
2. Identificați fluxul de lucru pe care doriți să îl modificați și apăsați pe pictograma de editare (creionul).
3. În panoul din dreapta, denumit Instrucțiuni Predefinite, localizați instrucțiunea „Generare bon de consum”.
4. Trageți (drag and drop) această instrucțiune în etapa dorită din fluxul dumneavoastră. De regulă, aceasta se plasează într-o acțiune de finalizare a unei etape de producție.
5. Apăsați butonul Salvează pentru a aplica modificările.

Partea II: Generarea Bonului de Consum pentru o Comandă

1. Când o comandă ajunge în etapa din fluxul de lucru unde ați adăugat instrucțiunea, se va deschide o fereastră pop-up cu detaliile etapei. Aici veți regăsi instrucțiunea „Generare bon de consum” și un câmp de selecție.
2. Din meniul derulant, aveți la dispoziție următoarele opțiuni:
   • Pentru toată comanda: Va genera un bon de consum care include toate produsele din comanda respectivă.
   • Pentru produsele selectate: Va genera un bon de consum doar pentru produsele pe care le-ați bifat în prealabil din lista de produse a comenzii.
3. După ce ați ales opțiunea dorită, apăsați Salvează.

Partea III: Vizualizarea Bonului de Consum Generat

1. Pentru a vizualiza documentul nou creat, navigați în meniul lateral la Produse -> Stocuri.
2. Accesați tab-ul Bonuri Consum.
3. Noul bon de consum va fi listat aici, conținând data creării și referința către comanda din care a fost generat. Puteți da click pe acesta pentru a vizualiza detaliile complete.

Reguli generale pentru generarea bonurilor de consum

Este important de reținut că generarea bonurilor de consum în platformă se poate realiza în mai multe moduri, iar noua instrucțiune din fluxul de lucru adaugă un nivel suplimentar de control. Iată situațiile în care se poate genera un bon de consum:

• Prin instrucțiunea din Fluxul de Lucru (subiectul acestui ghid): Permite generarea controlată dintr-o anumită etapă a fluxului, oferind control precis asupra momentului în care se realizează consumul pentru produsele din comandă.
• Manual: Direct din secțiunea Produse -> Stocuri -> Bonuri Consum, prin crearea unui nou document.
• Automat, la finalizarea producției: Pentru produsele de tip „super produs”, bonul de consum se generează automat atunci când toate etapele din fluxul de lucru, aferente produselor componente, sunt finalizate.
• Automat, la emiterea facturii: Se va genera un bon de consum la emiterea unei facturi care conține produse cu echipamente sau super-produse asociate, chiar dacă etapele din fluxul de lucru nu au fost finalizate în totalitate.