Asociere Comandă Furnizor la Achiziție tip Stoc

editează

Această optimizare introduce posibilitatea de a lega direct o achiziție de tip stoc (înregistrată în Financiar → Achiziții) de comanda către furnizor corespunzătoare. Prin adăugarea unui câmp dedicat "Asociaza Comanda Furnizor" în documentul de achiziție, puteți selecta și asocia comanda inițială plasată către furnizor.

Principalul beneficiu este îmbunătățirea urmăririi livrărilor parțiale. De exemplu, dacă ați comandat 10 bucăți dintr-un produs printr-o Comandă Furnizor, dar recepționați și înregistrați o Achiziție pentru doar 4 bucăți, asocierea celor două documente vă permite să vedeți rapid că Achiziția respectivă acoperă doar o parte din Comanda Furnizor inițială, facilitând urmărirea cantităților rămase de livrat.

Legătura este vizibilă în ambele direcții:

• În Achiziție: Se afișează un câmp "Comanda Furnizor Asociata" cu un link direct către comanda respectivă.
• În Comanda Furnizor: Într-o secțiune dedicată documentelor asociate, va fi listată achiziția (sau achizițiile) legate de acea comandă, incluzând numărul achiziției, data creării și angajatul responsabil.

Ghid de Utilizare:

A. Asocierea unei Comenzi Furnizor la o Achiziție:

1. Navigați la Financiar → Achiziții.
2. Creați o nouă achiziție (+ Achizitie Noua) sau deschideți pentru editare o achiziție existentă, asigurându-vă că este de tip Stoc.
3. În formularul de creare/editare a achiziției, localizați noua secțiune/câmp "Asociaza Comanda Furnizor".
4. Apăsați butonul + Asociaza Comanda (dacă este necesar pentru a afișa câmpul de selecție) sau dați click direct pe dropdown-ul "Alege Comanda Furnizor".
5. Căutați și selectați din listă comanda către furnizor pe care doriți să o asociați cu această achiziție. (Lista va fi probabil filtrată pentru a afișa comenzi de la același furnizor).
6. După selectare, comanda va apărea în câmp. Puteți elimina asocierea folosind pictograma roșie (coș de gunoi) din dreptul ei, dacă este necesar.
7. Completați restul detaliilor achiziției și Salvați documentul.

B. Vizualizarea Legăturii:

1. Din Achiziție:
   • Deschideți vizualizarea detaliată (View) a unei achiziții care are o comandă furnizor asociată.
   • Observați câmpul "Comanda Furnizor Asociata" (plasat sub detaliile principale, înainte de liniile de produse). Acesta va afișa numărul comenzii și furnizorul, funcționând ca un link pe care puteți da click pentru a naviga direct la Comanda Furnizor respectivă.
2. Din Comanda Furnizor:
   • Navigați la secțiunea Financiar – Furnizori – Comenzi.
   • Deschideți vizualizarea detaliată a unei Comenzi Furnizor la care ați asociat o achiziție.
   • Identificați secțiunea "Documente ".
   • În această secțiune veți vedea listată achiziția (sau achizițiile) asociate, împreună cu Numărul Achiziției, Data creării acesteia și Angajatul care a creat-o.