Modul Achiziții Import (Extracomunitar/Intracomunitar)
 
   
  
 
 Ultima modificare Apr 17 
 
 
 
  iflows's avatar

          1
        
 
 
 
 
  iflows  
Apr 17 
 
 
 
 
 
 
 
 
Am introdus un nou tip de document în Financiar → Achiziții, dedicat special gestionării importurilor (Extracomunitare și Intracomunitare). Acest nou flux de lucru este conceput pentru a simplifica și automatiza procesul complex de calculare a costului corect de achiziție pentru bunurile importate, prin permiterea adăugării și repartizării automate a diverselor costuri asociate direct pe documentul de achiziție.
 
Principalele caracteristici ale acestui modul sunt:
 
     
  • Flux Ghidat: Interfața vă ghidează pas cu pas prin secțiuni distincte pentru: definirea produselor, adăugarea cheltuielilor asociate (ex: transport), a taxelor vamale și a altor valori suplimentare.
    •  
  • Gestionare Costuri Asociate: Puteți adăuga diverse tipuri de cheltuieli (transport, comisioane etc.) și taxe (vamale), specificând furnizorul, documentul justificativ, moneda, cursul valutar.
    •  
  • Alocare Taxe Vamale: Permite alocarea selectivă a taxelor vamale pe produsele specifice din achiziție.
    •  
  • Calcul Automat Cost NIR: Pe baza informațiilor introduse (prețul produselor + toate costurile asociate repartizate), sistemul calculează automat costul final de achiziție per produs în RON și îl utilizează la generarea Notei de Intrare Recepție (NIR).
    •  
  • Generare NIR Integrată: Secțiunea finală a fluxului permite generarea directă a NIR-ului, având deja pre-calculate valorile corecte de intrare în stoc, incluzând toate costurile adiționale.
    •  
 
Acest modul elimină necesitatea calculelor manuale complexe și a ajustărilor ulterioare ale costurilor de intrare, asigurând o evaluare corectă a stocurilor din importuri și o evidență contabilă precisă.
 
Ghid de Utilizare:
 
     
  1. Inițierea Achiziției de Import: 
       
    • Navigați la Financiar → Achiziții.
      •  
    • Apăsați butonul + Achizitie Noua.
      •  
    • În fereastra "Alege Tip Achizitie", selectați opțiunea + Import.
      •  
    • Selectați Tip Import (ex: Extracomunitar).
      •  
    • Completați datele din antet: Furnizor, Serie/Nr. Document (factura de import), Data Document, Scadenta, Valuta (ex: EUR), Valoare fara TVA (valoarea bunurilor din factura externă). 
      •  
     
    2.  
  2. Adăugarea Produselor: 
       
    • În secțiunea de linii de document (# | Produs Document | Gestiune ...), apăsați + Adauga Linie.
      •  
    • Introduceți detaliile produsului: Nume/Cod, Gestiune, UM, Cantitate, Preț Unitar în valuta documentului de import (ex: EUR). Sistemul va calcula automat Valoarea în valuta și echivalentul în RON.
      •  
    • Adăugați toate produsele din import.
      •  
    •  Puteți completa Nr. DVI și Data DVI dacă sunt disponibile în acest stadiu.
      •  
    • Apăsați butonul verde "Completează secțiunea următoare".
      •  
     
    3.  
  3. Adăugarea Cheltuielilor Asociate: 
       
    • Apăsați + Adauga Linie.
      •  
    • Selectați Tipul cheltuielii (ex: Transport Rutier).
      •  
    • Selectați Furnizorul serviciului (poate fi diferit de furnizorul bunurilor).
      •  
    • Introduceți Nr. Doc. (factura de transport), Moneda (poate fi RON sau altă valută), Curs Valutar (dacă moneda diferă și nu este RON), Valoare fara TVA.
      •  
    • Adăugați alte linii de cheltuieli, dacă este cazul.
      •  
    • Apăsați "Completează secțiunea următoare".
      •  
     
    4.  
  4. Adăugarea Taxelor Vamale: 
       
    • Activați secțiunea "Taxe Vamale".
      •  
    • Apăsați + Adauga Taxa.
      •  
    • Selectați Tip Taxa (ex: Taxa Vamala).
      •  
    • La Adaugare Selectiva, alegeți produsul(ele) specific(e) căruia/cărora i se aplică taxa.
      •  
    • Introduceți Valoarea taxei (de obicei în RON).
      •  
    • Selectați metoda de Repartizare.
      •  
    • Adăugați alte taxe, dacă este necesar.
      •  
    • Apăsați "Completează secțiunea următoare".
      •  
     
    5.  
  5. Adăugarea Valorilor Suplimentare: 
       
    • Activați secțiunea "Valori Suplimentare".
      •  
    • Apăsați + Adauga Linie.
      •  
    • Selectați Tipul (ex: Valoare Suplimentara), adăugați o Descriere.
      •  
    • Selectați Furnizor, introduceți Nr. Doc, Moneda, Curs Valutar, Valoare fara TVA.
      •  
    • Selectați metoda de Repartizare.
      •  
    • Apăsați "Completează secțiunea următoare".
      •  
     
    6.  
  6. Generarea NIR-ului: 
       
    • Secțiunea "Generare NIR" devine vizibilă.
      •  
    • Observați: Tabelul afișează din nou produsele, dar coloanele Pret Unitar Doc. și Valoare sunt acum calculate în RON și includ toate costurile asociate, taxele vamale și valorile suplimentare repartizate anterior. Total Valoare reprezintă costul total de achiziție în RON.
      •  
    • Completați detaliile finale ale NIR-ului: Data Intrare Stoc , Comisia de Receptie (Alege Angajat), Delegat, Gestionar.
      •  
     
    7.  
  7. Finalizarea: Apăsați butonul Salveaza. Achiziția de tip Import este salvată, iar NIR-ul este generat cu costurile corecte de intrare în stoc.
    8.