Factura de Avans

editează

Platforma permite configurarea și generarea simplificată a facturilor de avans. În acest scop, platforma include un produs predefinit de tip „avans”. Acest lucru asigură că avansurile pot fi aplicate automat și uniform, fără a fi necesară configurarea manuală a produsului de către utilizatori.

Cum se folosește?

Accesați secțiunea Vânzări – Comenzi și apăsați butonul portocaliu "Generează document" din coloana "Acțiuni" a comenzii respective. Selectați opțiunea "Avans", moment în care se va deschide factura cu o linie predefinită pentru avans. Completați cu suma dorită.

Odată ce factura de avans este creată, sistemul va indica valoarea facturată în coloana „Facturat”. La generarea unei noi facturi pe aceeași comandă, sistemul va alerta despre necesitatea stornării avansului. Dacă procedezi cu generarea, sistemul va include automat toate produsele comenzii și va storna avansul

Sistemul are o alertă care previne facturarea unei cantități mai mari decât cea din comandă. Aceasta asigură că facturile emise sunt întotdeauna în conformitate cu comenzile aprobate, prevenind astfel suprafacturarea accidentală.

Când introduci cantitatea pe factura în curs de creare, sistemul va verifica automat dacă cantitatea introdusă este în conformitate cu comanda originală.

În cazul în care cantitateaintrodusă depășește cantitatea comandată, va apărea o alertă care indică acest fapt. Utilizatorul trebuie să ajusteze cantitatea conform comenzii sau să actualizeze comanda înainte de a proceda cu facturarea.

Dacă este necesar să facturezi o cantitate mai mare, întoarce-te la comandă și modific-o pentru a reflecta cantitatea dorită. După actualizare, poți reveni și completa factura conform noilor specificații.