Facturare Multiplă & Comenzi Consolidate într-o Singură Factură

editează

În iflows, ai posibilitatea de a gestiona facturarea într-un mod flexibil și eficient, adaptat nevoilor tale. Acest tutorial va acoperi două tipuri esențiale de facturare:

1. Facturare Multiplă - Aceasta metodă îți permite să selectezi mai multe comenzi și să generezi facturi individuale pentru fiecare comandă, simultan.
2. Comenzi Consolidate într-o Singură Factură - Aceasta metodă îți permite să combini mai multe comenzi într-o singură factură. 

Vom incepe cu facturarea multipla. Să presupunem că ai trei comenzi de la trei clienți (diferiți sau nu) , și vrei să generezi facturi pentru fiecare comandă. Cu facturarea multiplă, selectezi cele trei comenzi în iflows, și sistemul va genera automat trei facturi separate, câte una pentru fiecare comandă.

Pentru a realiza facturare multipla, Începe prin a naviga la secțiunea „Vânzări” din meniul principal, apoi selectează „Comenzi”.În lista de comenzi afișată, selectează comenzile pe care dorești să le facturezi simultan. Pentru a face acest lucru, bifează casetele din stânga statusului fiecărei comenzi.După ce ai selectat comenzile dorite, vei observa că apare un meniu rapid în partea de jos a ecranului, oferind multiple opțiuni.Din acest meniu rapid, apasă pe simbolul verde, denumit „Facturare Multiplă”. Acesta va iniția procesul de generare a facturilor pentru toate comenzile selectate.După apăsarea butonului „Facturare Multiplă”, sistemul îți va oferi opțiunea de a activa funcția „Trimite email”. Activarea acestei opțiuni va trimite automat emailurile cu facturile generate către clienții avizați.

Vom merge mai departe la optiunea de comenzi consolidate intr-o singura factura. Vom presupune că un client a plasat trei comenzi separate în aceeași perioadă. În loc să trimiți trei facturi diferite, poți alege să consolidezi aceste comenzi într-o singură factură. Pentru a face acest lucru, avem doua variante: 

• Vom merge în secțiunea „Comenzi” și vom selecta comenzile pe care dorim să le cumulăm într-o singură factură, bifănd casetele din dreptul fiecărei comenzi. După selectare, va apărea un meniu rapid în partea de jos a ecranului. Vom selecta butonul portocaliu, denumit „Generează document”. Din acest meniu, vom alege opțiunea „Factura”. Astfel, toate produsele și serviciile incluse în comenzile clientului vor fi populate într-o singură factură.

• Vom merge în secțiunea „Vânzări”, apoi la „Facturi” și vom apăsa pe butonul „Importă din comanda”. În caseta desemnată, vom introduce numerele comenzilor pe care dorim să le consolidăm. După ce am selectat o comandă, putem adăuga și alte numere de comandă pentru a insera mai multe comenzi într-o singură factură.