Cum să modifici textul e-mailului care însoțește factura
Ultima modificare acum 2 zile
-
Navigați la Setări → Șabloane → E-mail
-
Selectați tab-ul „Predefinite”
- Aici veți găsi șabloanele standard oferite de sistem.
- Localizați șablonul intitulat „Trimite factura” și apăsați pictograma de Editare.
-
Editați subiectul și conținutul e-mailului
- În editorul de text, puteți modifica conținutul mesajului adresat clientului. Puteți adăuga, șterge sau rescrie fraze, astfel încât să transmiteți exact informațiile dorite.
-
Utilizați variabilele disponibile
- În partea stângă, sub „Câmpuri Variabile”, regăsiți o listă de variabile predefinite (de ex.:
{{company_name}}
,{{invoice_series}}
,{{invoice_number}}
,{{client_email}}
, ș.a.). - Apăsați pe variabila dorită și aceasta va fi introdusă automat în text, sub forma
{{variabila}}
. - La momentul trimiterii, iFlows va completa aceste câmpuri cu datele reale: seria și numărul facturii, numele clientului, datele companiei, etc.
- În partea stângă, sub „Câmpuri Variabile”, regăsiți o listă de variabile predefinite (de ex.:
-
Salvați și testați
- Apăsați butonul „Salvează” pentru a confirma modificările.
Notă: BCC: Dacă doriți să primiți o copie a mesajului de fiecare dată (pentru arhivă sau control intern), introduceți adresa/adresele de e-mail separate prin virgulă. Destinatarul nu va vedea adresa introdusă în câmpul BCC.