Versiunea 4.3.5.53

iflows
2025-01-22 07:52:24 +0000
  1. NOU: Permisiunea „Cost de Achiziție Produs”

Noua permisiune „Cost de Achiziție Produs” oferă control complet asupra accesului utilizatorilor la informații precum costul de achiziție al produselor, sursa prețului de vânzare și adaosul aplicat.

Informațiile despre costurile de achiziție se regăsesc în mai multe secțiuni din sistem, cum ar fi:

  1. Pagina produsului
  2. Secțiunea stocuri
  3. Secțiunea achiziții
  4. Secțiunea Furnizori - Comenzi

Cum funcționează ?

1. Când permisiunea este activată:

  • Dacă un utilizator are permisiunea „Cost de Achiziție Produs” activată, acesta va avea acces complet la informațiile despre costurile de achiziție în secțiunile în care are acces.

2. Când permisiunea este dezactivată:

  • Dacă permisiunea „Cost de Achiziție Produs” este dezactivată, informațiile despre costurile de achiziție devin inaccesibile, iar detaliile financiare vor fi ascunse. Iată ce se întâmplă:

Pagina produsului

  • Rândurile „Cost de achiziție”, „Sursa prețului de vânzare” și „Adaosul” vor fi ascunse.
  • Utilizatorul poate vizualiza alte informații despre produs (ex: nume, cod, categorie), dacă are permisiunea de vizualizare a produselor activă.

Secțiunea stocuri

  • Coloanele „Cost achiziție UM Stoc”, „Valoare stoc curent”, „Valoare stoc în lucru” și „Cost de achiziție UM Vânzare” vor fi ascunse.
  • Alte informații despre stocuri (ex: cantități, locații) vor rămâne vizibile, dacă utilizatorul are permisiunea corespunzătoare.

Secțiunea achiziții

  • Nu va putea avea acces la această secțiune

Secțiunea Comenzi – Furnizori

  • Nu va putea avea acces la această secțiune

Notă: Utilizatorul nu va putea folosi nici butonul „Calculează cost” pentru a obține automat detalii legate de costuri în timpul configurării ofertelor.

Co-dependențele permisiunii „Cost de Achiziție Produs”

Permisiunea „Cost de Achiziție Produs” funcționează în tandem cu alte permisiuni asociate, iar dezactivarea acesteia poate necesita ajustări suplimentare. Aceste co-dependențe sunt:

  1. Drepturi de editare/adăugare produse
  • Dacă utilizatorul are drepturi de editare/adăugare produse, permisiunea „Cost de Achiziție Produs” va fi activată automat.
  • Pentru a dezactiva permisiunea „Cost de Achiziție Produs”, va trebui să revoci mai întâi drepturile de editare/adăugare produse.
  1. Drepturi din secțiunea Achiziții (vizualizare/editare/adăugare/ștergere)
  • Dacă utilizatorul are drepturi în secțiunea Achiziții, acesta va avea automat acces la costurile de achiziție.
  • Dezactivarea permisiunii „Cost de Achiziție Produs” necesită revocarea drepturilor din secțiunea Achiziții.
  1. Drepturi din secțiunea Comenzi Furnizor (vizualizare/editare/adăugare/ștergere)
  • Dacă utilizatorul are drepturi în secțiunea Comenzi Furnizor, acesta va avea automat acces la costurile de achiziție.
  • Dezactivarea permisiunii „Cost de Achiziție Produs” necesită revocarea drepturilor din secțiunea Comenzi Furnizor.

Pop-up de avertizare pentru co-dependențe

Dacă încerci să dezactivezi permisiunea „Cost de Achiziție Produs” fără a ajusta permisiunile co-dependente (ex: utilizatorul are încă drepturi de editare produse sau achiziții), sistemul va afișa următorul mesaj:

„Dezactivarea permisiunii „Cost de Achiziție Produs” necesită, în prealabil, revocarea drepturilor de editare/adăugare produs, a tuturor drepturilor din secțiunea Achiziții și a tuturor drepturilor din secțiunea Comenzi Furnizor. Dacă un utilizator deține oricare dintre aceste drepturi, va vedea oricum costul de achiziție și informațiile asociate. Confirmați dezactivarea permisiunii și aplicarea modificărilor?”

  • [Aplică Modificări] – Sistemul va revoca automat drepturile asociate și va dezactiva permisiunea „Cost de Achiziție Produs”.
  • [Renunță] – Revine la configurația anterioară, fără a dezactiva permisiunea.

Cum activezi sau dezactivezi permisiunea „Cost de Achiziție Produs”?

  • Navighează în secțiuneaFinanciar → Angajați → Tabul Permisiuni.
  • Alege un nivel de acces din lista existentă sau creează un nivel nou de acces.
  • Caută în lista de permisiuni opțiunea „Cost de Achiziție Produs” și activează/dezactivează permisiunea.
  • Salvează modificările pentru a aplica setările.
  1. NOU: Permisiunea „Încasare Facturi”

Noua permisiune „Încasare Facturi” oferă administratorilor control complet asupra dreptului utilizatorilor de a înregistra o încasare pe o factură.

Cum funcționează?

1. Când permisiunea „Încasare Facturi” este activată:

  • Utilizatorii care au această permisiune activată pot înregistra încasări pe facturi fără nicio restricție.
  • Butonul „Încasare” din interfața facturii este activ și complet funcțional.

2. Când permisiunea „Încasare Facturi” este dezactivată:

  • Utilizatorii vor putea vedea butonul „Încasare”, însă nu vor putea efectua încasări.
  • Dacă aceștia încearcă să înregistreze o încasare, sistemul va afișa următorul mesaj de eroare:

„Nu aveți permisiunea de a înregistra o încasare. Contactați administratorul pentru a solicita acces.”

Cum activezi sau dezactivezi permisiunea „Încasare Facturi”?

  • Navighează în secțiuneaFinanciar → Angajați → Tabul Permisiuni.
  • Alege un nivel de acces din lista existentă sau creează un nivel nou de acces.
  • Caută în lista de permisiuni opțiunea „Încasare Facturi”.
    • Activează permisiunea dacă utilizatorul trebuie să înregistreze încasări.
    • Dezactivează permisiunea dacă utilizatorul nu trebuie să aibă acces la această funcționalitate.
  • Salvează modificările pentru a aplica setările.
  1. Optimizare: Secțiunea ”Avize” - Opțiunea „Inserează Imagini Produs”

În secțiunea Opțiuni Export PDF din modulul Avize, a fost introdusă o funcționalitate nouă: „Inserează Imagini Produs”. Aceasta permite includerea imaginilor produselor în fișierul PDF generat, oferind două opțiuni distincte: Cloud iFlows și Fișier PDF.

Ghid pentru utilizare

1. Navighează la Vânzări → Avize.

2. Creează sau editează un aviz nou

3. Activează opțiunea „Inserează Imagini Produs”:

  • În partea de jos a paginii, la Opțiuni de Export, găsești comutatorul „Inserează Imagini Produs”.
  • Activează această opțiune.

4. Alege metoda de inserare: Cloud iFlows sau Fișier PDF

5. Salvează modificările:

6. Generează și distribuie fișierul PDF:

  • După salvare, poți:
    • Descarca fișierul PDF generat, cu imaginile incluse conform opțiunii alese.
    • Trimite documentul direct pe email din platformă.

Utilizatorii pot selecta modul în care imaginile produselor sunt incluse în fișierul PDF, alegând una dintre următoarele variante:

Cloud iFlows

  • Imaginile produselor sunt inserate ca hyperlink-uri către locația acestora din Cloud-ul iFlows.
  • Dacă un produs are mai multe imagini, acestea vor fi disponibile în format carusel în link-ul accesat. Acest format oferă utilizatorului o experiență vizuală interactivă și compactă.
  • Această opțiune este ideală pentru a menține dimensiunea fișierului PDF redusă, păstrând totodată accesibilitatea la toate imaginile.

Fișier PDF

  • Imaginile produselor sunt inserate direct în fișierul PDF generat.
  • Pentru această opțiune se oferă posibilitatea configurării mărimii imaginilor din fișier.
  1. Optimizare: Afișarea Monedei Contului Bancar în Facturi

A fost introdusă opțiunea de afișare a monedei asociate contului bancar. Aceasta este afișată înaintea IBAN-ului în documentele PDF generate. 

Ce face această funcționalitate?

  • Moneda asociată contului bancar (ex: RON, EUR) este preluată automat pentru fiecare cont configurat.
  • Afișarea monedei înaintea IBAN-ului ajută la identificarea rapidă a valutei contului utilizat în tranzacții.
  • Funcționalitatea este ideală pentru companiile care gestionează mai multe conturi în valute diferite.

Cum se activează opțiunea?

  1. Accesați secțiunea: Setări → Șabloane → PDF.
  2. Editați șablonul de factură: Selectați șablonul dorit și inserați variabila „Cont Bancar” în câmpul de text al șablonului.
  3. Configurați afișarea monedei:
    • Lângă variabila „Cont Bancar” va apărea o rotită de configurare (icon).
    • Faceți clic pe aceasta pentru a deschide fereastra de configurare.
  4. Activați opțiunea „Moneda”:
    • În fereastra de configurare, veți vedea toggle-ul „Moneda”.
    • Activați acest toggle pentru a afișa moneda contului bancar înaintea IBAN-ului.
  5. Formatul rezultat:
    • Conturile vor fi afișate în formatul:
      • Cont RON: [IBAN]
      • Cont EUR: [IBAN]
  6. Salvați modificările:
    • Salvați șablonul modificat pentru a aplica noul format.
    • Moneda contului bancar va fi afișată automat în documentele PDF generate.

Notă: Moneda contului va fi preluată din secțiunea Setări – Globale – Conturi.

  1. Optimizare: Opțiune „Ascunde Acceptă/Refuză” în Trimiterea Ofertelor

În cadrul procesului de trimitere a ofertelor prin email, a fost introdusă o nouă opțiune denumită „Ascunde Acceptă/Refuză”. Aceasta permite dezactivarea butoanelor interactive (Acceptă, Refuză, Solicită Detalii) din emailul transmis, oferind posibilitatea de a trimite oferta fără opțiuni de interacțiune pentru client.

Ce face această funcționalitate?

  1. Cu opțiunea dezactivată:
    • Emailul va include butoanele interactive AcceptăRefuză și Solicită Detalii, permițând clientului să răspundă direct din email.
  2. Cu opțiunea activată:
    • Emailul va conține doar fișierul PDF al ofertei, eliminând butoanele interactive.
    • Aceasta este ideală în scenariile în care oferta este transmisă doar cu scop informativ, fără a solicita un răspuns imediat.

Cum utilizezi opțiunea „Ascunde Acceptă/Refuză”?

1. Accesează trimiterea ofertei: Navighează la oferta pe care dorești să o trimiți și apasă pe simbolul plicului pentru trimiterea prin email.

2. Completează detaliile: În pop-up-ul de trimitere email, vei regăsi câmpurile standard + o nouă opțiune.

3. Activează opțiunea „Ascunde Acceptă/Refuză”:

  • Găsește noul comutator „Ascunde Acceptă/Refuză” situat în partea de jos a pop-up-ului.
  • Activează-l dacă dorești să elimini butoanele interactive din email.

4. Trimite emailul:

  • După configurarea opțiunilor, apasă pe „Trimite” pentru a expedia oferta.
  • Clientul va primi un email cu atașamentul PDF al ofertei, fără butoane interactive, dacă această opțiune este activată.

Notă: Dacă opțiunea „Ascunde Acceptă/Refuză” este activată oferta nu se va mai actualiza automat în funcție de acțiunile clientului, așadar statusul ofertei nu va fi modificat automat în platformă (ex: „Acceptată” sau „Refuzată”). Toate schimbările de status pentru ofertă vor trebui să fie realizate manual de către utilizator, în funcție de răspunsul primit de la client prin alte mijloace (ex: email, telefon).

 

  1. Optimizare: Imbunătățiri la Modulul Concedii: TIP

Optimizarea permite clasificarea după tip a concediilor :Odihnă, Medical sau Fără Plată.

Ghid pas cu pas pentru utilizarea funcționalității:

  1. Accesarea secțiunii concedii:
    • Navighează la secțiunea Financiar > Concedii.
  2. Adăugarea unui concediu:
    • În calendar, selectează data de început a concediului dorit.
    • În fereastra „Adauga Concediu” completează următoarele câmpuri:
      • Angajat: Selectează din lista derulantă.
      • Start: Alege data de început a concediului.
      • Final: Alege data de finalizare a concediului.
      • Detalii: Adaugă informații suplimentare (ex: motiv, număr certificat medical).
      • Tip Concediu: Selectează dintre cele trei opțiuni: OdihnăMedical sau Fără Plată.

  1. Salvarea concediului:
    • Apasă butonul „Salvează”.
    • Concediul va fi afișat în calendar, marcat cu o bandă colorată care indică perioada și numele angajatului.

  1. Centralizarea datelor:
    • Derulează în josul paginii pentru a vedea tabelul „Total Concedii”.
    • Tabelul arată zilele de concediu clasificate astfel:
      • Zile Concediu de Odihnă
      • Zile Concediu Medical
      • Zile Concediu Fără Plată
      • Total Zile Concediu
    • Datele sunt actualizate automat pe baza informațiilor introduse în calendar.

flag offensive 0 remove flag Șterge