Deși produsele pot avea aceeași denumire, fiecare trebuie tratat ca un articol distinct atunci când provin de la furnizori diferiți. Această separare este esențială din mai multe motive:
Costul de achiziție variabil:
- Prețul de achiziție poate varia între furnizori. De exemplu, dacă achiziționați un pix cu gel de la Furnizorul X la 1 leu și de la Furnizorul Y la 1,1 lei, aceste diferențe trebuie să fie reflectate individual pentru fiecare furnizor, astfel încât să puteți monitoriza costul real și marja de profit.
Politicile diferite ale fiecărui furnizor:
- Pe lângă prețul produsului, pot exista și alte costuri asociate, cum ar fi transportul. Un furnizor ar putea oferi transport gratuit, în timp ce altul percepe o taxă suplimentară, ceea ce influențează costul total de achiziție al produsului și, implicit, costul costul unitar de achiziție.
Calitatea variabilă a produselor:
- Chiar dacă un produs poate fi achiziționat de la mai mulți furnizori, calitatea acestuia poate varia. Unii furnizori pot oferi produse de calitate superioară, cu o durabilitate mai mare și materiale mai bune, în timp ce alții pot livra produse de calitate inferioară. De asemenea, caracteristicile produsului, pot diferi între furnizori. Gestionarea separată a produselor în iflows permite monitorizarea acestor diferențe, oferind o evidență clară și detaliată asupra caracteristicilor și calității fiecărui produs în parte.
Gestionarea stocului și alocarea precisă:
- Fiecare intrare de stoc trebuie asociată cu un furnizor specific pentru a asigura o trasabilitate clară. Acest lucru este esențial deoarece:
- Monitorizarea mișcărilor de stoc: În momentul în care vindeți un produs, sistemul trebuie să știe din lotul cărui furnizor provine acel produs, pentru a scade din stoc și pentru a putea calcula costurile și marja de adaos.
- Trasabilitate: Alocarea corectă a stocurilor vă permite să urmăriți proveniența produselor și să gestionați cu precizie intrările și ieșirile, dar și să filtrați rezultatele în funcție de furnizor.
Coduri diferite și identificatori unici:
- Fiecare furnizor poate avea un cod propriu pentru produsul livrat sau alte date de identificare diferite. Acest lucru ajută la gestionarea ușoară a inventarului și la evitarea confuziilor atunci când se plasează comenzi sau se emite documentația de vânzare sau declarații de conformitate/garanții.
Automatizarea comenzilor furnizorilor:
- iflows dispune de o funcție de generare automată a fișelor de comandă către furnizori, fie din secțiunea de stocuri, fie direct dintr-o comandă a unui client. Dacă același produs ar fi înregistrat cu mai mulți furnizori, sistemul nu ar ști căruia să îi lanseze comanda. Menținând produse distincte pentru fiecare furnizor, comanda se poate genera cu un singur click. Pentru mai multe informații despre cum funcționează generarea automată a comenzilor în iflows, puteți viziona tutorialul video aici: Tutorial comenzi furnizor.
Rapoarte detaliate și analiza datelor:
- Raportarea în iflows vă oferă opțiunea de a filtra produsele după furnizor. Astfel, puteți analiza performanța fiecărui furnizor/produs, urmări evoluția costurilor și optimiza strategiile de achiziție. Această funcționalitate este esențială pentru deciziile strategice și managementul costurilor.
Simplificarea procesului cu funcția de clonare:
Deși introducerea manuală a fiecărui produs pentru fiecare furnizor poate părea consumatoare de timp, iflows oferă o funcție de clonare care facilitează acest proces. În secțiunea Produse, pe coloana acțiuni există un buton de clonare. Acesta permite copierea unui produs existent și modificarea rapidă a furnizorului și a altor detalii relevante. Astfel, efortul de creare a produselor multiple este minimizat, oferindu-vă flexibilitate și economisind timp.
Adăugarea produselor în ofertă:
Dacă aveți aceeași marfă de la mai mulți furnizori și trebuie să adăugați produsul în oferte sau comenzi, iflows simplifică acest lucru. Când introduceți numele produsului, sistemul afișează o listă derulantă din care puteți selecta varianta specifică a produsului cu furnizorul dorit.
