Nu am gasit cum se asociaza un angajat la un proiect, sau mai multi angajati.

editează

iflows oferă posibilitatea de a aloca utilizatori specifici pentru orice etapă dintr-o comandă/proiect. Acest lucru este deosebit de util în situațiile în care doriți să atribuiți o sarcină unui angajat cu abilități particulare, mai ales atunci când aveți mai mulți angajați pe aceeași funcție. În absența unei alocări specifice, sistemul permite oricărui membru din echipă să preia etapa respectivă, asigurând flexibilitate și continuitate în fluxul de lucru.

Pașii pentru alocarea unui angajat la o etapă dintr-o comandă:

• Accesați fluxul de lucru: După ce intrați în contul dvs. iflows, mergeți la secțiunea Flux de lucru din meniul din stânga.
• Selectați tabul Alocare Utilizator: După accesarea fluxului de lucru, veți vedea în partea superioară un tab denumit Alocare Utilizator. Aceasta este secțiunea prin care veți putea aloca angajați pentru diverse etape din comenzi.

• Alegeți etapa dorită: În fluxul de lucru, identificați comanda și etapa la care doriți să alocați un angajat. Dacă etapa nu este preluată deja, faceți click pe ea, moment în care se va deschide un pop-up ce vă va permite să desemnați utilizatori pentru această etapă.
• Alocați angajatul: În pop-up-ul respectiv, introduceți numele angajatului/angajaților care se vor ocupa de acea etapă. Puteți alege un singur angajat sau mai mulți, în funcție de necesități.

• Salvați modificările: După ce ați selectat angajatul dorit, apăsați pe butonul Salvează pentru a finaliza procesul.
• Confirmarea alocării: După salvare, simbolul din dreptul etapei va fi actualizat pentru a indica faptul că un utilizator a fost alocat. Dacă treceți cu mouse-ul peste acel simbol, va apărea un tool tip care vă va arăta numele angajatului responsabil de sarcină.

Notă: Dacă un angajat a fost alocat unei etape specifice dintr-o comandă, nimeni altcineva nu va putea prelua acea etapă. Sistemul afișează un mesaj clar de eroare atunci când un alt utilizator încearcă să acceseze sau să preia acea sarcină. Funcția de alocare astfel garantează că doar persoana desemnată va gestiona etapa până la finalizarea acesteia

Pentru o exemplificare vizuală, vă recomandăm să vizualizați tutorialul video dedicat: Tutorial Alocare Utilizator și Ajută Coleg.