e-Factura: cine lucrează pe CNP scapă de obligație

După aproape un an de amânări succesive, obligația persoanelor fizice care lucrează pe cod numeric personal de a folosi sistemul RO e-Factura a fost eliminată complet. Vestea e bună pentru colaboratori, dar are un efect direct și asupra firmelor care lucrează cu ei.

Ce prevede Legea 88/2026

Legea nr. 88 din 29 mai 2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 459 din aceeași zi, aprobă cu modificări Ordonanța de urgență nr. 128/2024. Două schimbări contează:

• Furnizorii și prestatorii care se identifică fiscal prin codul numeric personal nu mai au obligația de a respecta prevederile privind transmiterea facturii în sistemul RO e-Factura — respectiv art. 5, art. 9¹, art. 10 alin. (1) și art. 10¹ alin. (2).
• Agricultorii persoane fizice care aplică regimul special pentru agricultori prevăzut la art. 315¹ din Codul fiscal nu mai au obligația utilizării sistemului național RO e-Factura.

Utilizarea sistemului rămâne posibilă, dar devine opțională. Cei care nu mai au obligația sau pur și simplu nu mai doresc să îl folosească pot solicita scoaterea din registrele RO e-Factura.

Cine beneficiază concret

Categoria vizată este cea a persoanelor care obțin venituri din drepturi de autor și din activități independente desfășurate pe baza CNP-ului: jurnaliști, scriitori, traducători, artiști, creatori de conținut, influenceri. La aceștia se adaugă agricultorii persoane fizice aflați în regimul special.

Pentru ei, obligația însemna înregistrare în sistem, certificat digital, adaptarea modului de facturare și riscul de amendă pentru întârziere — costuri disproporționate față de volumul de facturi emise.

Cum s-a ajuns aici

Traseul a fost sinuos. Prin OG nr. 6/2026, termenul pentru trecerea obligatorie a persoanelor fizice care desfășoară activități economice pe baza CNP la RO e-Factura fusese amânat la 1 iunie 2026. Legea 88/2026 a fost publicată pe 29 mai — cu două zile înainte de acel termen — și a eliminat obligația cu totul.

Practic, mulți dintre cei care se pregătiseră deja pentru 1 iunie au constatat că nu mai era necesar.

Ce NU se schimbă pentru firme

Aici e partea pe care mulți antreprenori o citesc greșit. Legea nu relaxează regimul e-Factura pentru societăți.

• Firmele, PFA-urile și întreprinderile individuale identificate printr-un cod de identificare fiscală rămân integral obligate să transmită facturile prin RO e-Factura.
• Termenul de transmitere rămâne de 5 zile lucrătoare de la data emiterii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la termenul prevăzut de Codul fiscal pentru emiterea facturii.
• Obligația se aplică atât în relația B2B, cât și B2C.
• Rămâne extinsă și la facturile emise către persoane impozabile nerezidente înregistrate în scopuri de TVA în România.
• Sancțiunile pentru netransmiterea în termen se mențin, diferențiate pe categorii de contribuabili.

Ce ai de făcut dacă lucrezi cu colaboratori pe CNP

Schimbarea îți afectează fluxul de recepție a documentelor, chiar dacă nu-ți schimbă obligațiile proprii.

• Nu mai aștepta facturile acestor colaboratori în Spațiul Privat Virtual. Vor veni pe e-mail sau pe hârtie, ca înainte.
• Ajustează procedura internă de recepție și arhivare. Dacă ai construit un flux care presupunea că toate facturile intră prin SPV, acum ai două canale paralele.
• Verifică cu contabilul cum se face potrivirea documentelor la închiderea lunii. Lipsa unei facturi din SPV nu mai înseamnă automat că furnizorul a întârziat.
• Informează-ți colaboratorii. Mulți nu au aflat că obligația a dispărut și continuă să se chinuie cu un sistem de care nu mai au nevoie.
• Dacă ai colaboratori care s-au înregistrat deja voluntar, spune-le că pot cere scoaterea din registru — sau că pot rămâne, dacă li se pare mai comod.

Un cuvânt despre PFA versus CNP

Distincția care contează este cea dintre identificarea fiscală prin CNP și cea prin cod de identificare fiscală. Un colaborator care are PFA cu CIF rămâne obligat. Unul care facturează pe baza CNP-ului, din drepturi de autor sau activități independente, nu.

Dacă ai în portofoliu ambele tipuri de colaboratori — ceea ce e frecvent în agenții, media și IT — merită să faci o listă clară, ca să știi de la cine aștepți factura prin sistem și de la cine nu.