Sedii secundare: de la un singur salariat se declară, iar firmele au termen până la 30 iunie

Este genul de schimbare care nu face titluri, dar prinde firmele pe picior greșit: modul în care se înregistrează fiscal punctele de lucru s-a schimbat de la 1 ianuarie 2026, iar procedura concretă a apărut abia acum. Termenul pentru punerea la punct a situației este 30 iunie 2026.

Ce s-a schimbat de fapt

Până la finalul lui 2025, obligația de a înregistra fiscal un sediu secundar ca plătitor de salarii și venituri asimilate salariilor apărea de la minimum cinci salariați. De la 1 ianuarie 2026, pragul a coborât la un singur salariat.

Practic, orice punct de lucru cu măcar un angajat intră în perimetrul obligației. Pentru o firmă cu câteva magazine, depozite sau șantiere, asta poate însemna zeci de sedii secundare care înainte nu erau vizate.

Sediul secundar desemnat — mecanismul din OG 6/2026

Ca să nu se ajungă la o birocrație imposibilă, Ordonanța Guvernului nr. 6/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 77 din 30 ianuarie 2026, introduce un mecanism de simplificare pe două paliere.

• Mai multe sedii secundare în aceeași unitate administrativ-teritorială: contribuabilul are obligația, începând cu 2 februarie 2026, să desemneze unul dintre ele ca sediu secundar desemnat. Codul de identificare fiscală al acestuia rămâne valabil, iar celelalte coduri se radiază din oficiu de către organul fiscal.
• Sedii secundare pe raza domiciliului fiscal al firmei: impozitul pe veniturile din salarii pentru angajații acestora se declară și se plătește folosind codul de identificare fiscală propriu al firmei. Nu mai este nevoie să ceri înregistrarea fiscală separată a acestor sedii.

Ordonanța prevede și norme tranzitorii: firmele cu mai multe sedii secundare pe raza aceleiași unități notifică organului fiscal competent sediul desemnat și toate sediile din zona respectivă. Cele care au sedii pe raza domiciliului fiscal notifică toate aceste sedii.

Procedura și Formularul 060

Ordinul ANAF nr. 508 din 20 aprilie 2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 329 din 24 aprilie 2026, reglementează noua procedură de înregistrare a sediilor secundare ca plătitoare de salarii și modifică Formularul 060 — declarația de înregistrare fiscală pentru sedii secundare.

Formularul actualizat este instrumentul prin care se face atât notificarea sediului desemnat, cât și declararea celorlalte sedii.

Termenul: 30 iunie 2026

Ordonanța suspendă până la 30 iunie 2026 aplicarea sancțiunilor pentru nedepunerea declarațiilor de înregistrare a sediilor secundare existente. Este, în fapt, o perioadă de grație în care poți regulariza situația fără amendă.

După această dată, protecția dispare. Firmele care nu au notificat sediul desemnat sau nu au declarat sediile existente intră în regimul obișnuit de sancțiuni pentru nedepunerea declarațiilor de înregistrare fiscală.

Ce ai de făcut, concret

• Inventariază punctele de lucru cu cel puțin un salariat. Lista de acum e altă listă decât cea de anul trecut, când pragul era de cinci angajați.
• Grupează-le pe unități administrativ-teritoriale. Mecanismul de desemnare funcționează la nivel de localitate sau subdiviziune, nu la nivel de firmă.
• Pentru fiecare localitate cu mai multe sedii, alege sediul desemnat. Alege-l pe cel stabil — codul lui fiscal rămâne, celelalte se radiază, iar o schimbare ulterioară înseamnă din nou hârtii.
• Verifică sediile aflate în aceeași localitate cu domiciliul fiscal. Pentru ele, declararea se face cu CIF-ul firmei — dacă ai înregistrări separate vechi, situația trebuie regularizată.
• Depune Formularul 060 până la 30 iunie 2026.
• Sincronizează cu departamentul de salarizare. Schimbarea codurilor fiscale afectează modul în care se declară impozitul pe salarii în D112 — o nepotrivire între ce ai la ANAF și ce raportezi produce diferențe pe care le descoperi luni mai târziu.

De ce merită tratat serios

Spre deosebire de multe modificări fiscale, aceasta nu se rezolvă retroactiv de către contabil la închiderea anului. Înregistrarea sediilor secundare determină unde se plătește impozitul pe salarii, iar erorile aici generează plăți la organe fiscale greșite, obligații rămase deschise și corespondență cu ANAF care se întinde pe luni.

Firmele cu activitate în mai multe județe sunt cele mai expuse. Dacă ai deschis puncte de lucru în ultimul an și ai considerat că regula de cinci salariați te scutește, verificarea e obligatorie.