Jurnal de Activitate Individual
Ultima modificare 15h
Jurnalul de Activitate este o pagină dedicată care afișează istoricul complet al acțiunilor realizate de utilizatorul conectat în platformă — documente create, editate, șterse, anulate, modificări de status, etichete adăugate, note adăugate. Este util pentru urmărirea propriei activități, identificarea rapidă a documentelor recente sau verificarea acțiunilor efectuate într-un anumit interval. Se accesează din meniul utilizatorului din colțul dreapta-sus al platformei, prin opțiunea cu iconița de ceas Jurnal de Activitate.
Noutăți și funcționalități
- Acoperire completă a platformei — jurnalul înregistrează activitatea din toate modulele — Comenzi, Oferte, Oportunități, Sarcini, Facturi, Proforme, Avize, Chitanțe, Bonuri Fiscale, NIR, Tranzacții, Clienți, Furnizori, Produse, Echipamente, Servicii, șabloane (Email, SMS, PDF) și multe altele.
- Tipuri de acțiuni înregistrate — Creat, Editat, Șters, Anulat, Status Modificat, Etichetă Adăugată, Etichetă Ștearsă, Notă Adăugată — fiecare tip apare cu un badge colorat distinct pentru identificare rapidă.
- Istoric exclusiv personal — fiecare utilizator vede doar propria activitate.
- Link direct către documente — fiecare acțiune din listă are atașat numele documentului la care se referă (ex: „Comanda #10564", „Client DEMO"). Apeși pe acel nume și documentul se deschide imediat într-o filă nouă, fără să-l mai cauți prin module.
- Filtrare avansată — lista poate fi filtrată după interval de date, modul, tip acțiune sau prin căutare text liberă. Căutarea funcționează simultan în numele documentului, în obiectul asociat și în numărul/ID-ul documentului — chiar și după tipul acțiunii (ex: căutarea „creat" filtrează doar acțiunile de tip Creat).
- Sortare cronologică automată — intrările sunt afișate de la cele mai recente la cele mai vechi.
Mod de utilizare
- Apăsați pe meniul utilizatorului din colțul dreapta-sus al platformei.
- Selectați Jurnal de Activitate.
- Folosiți filtrele din partea de sus pentru a restrânge rezultatele după interval de date, modul, tip acțiune sau text.
- Apăsați pe referința unui document pentru a-l deschide direct într-o filă nouă.
Exemplu practic
Un utilizator a emis o factură ieri pentru un client, dar nu mai găsește numărul facturii și nici clientul exact. Vrea să verifice rapid ce a făcut și să o regăsească.
→ Deschide Jurnalul de Activitate din meniul personal
→ Setează intervalul de date la „ieri" și filtrează modulul Facturi cu acțiunea Creat
→ Identifică imediat factura emisă și apasă pe referință — documentul se deschide într-o filă nouă, gata pentru consultare