Optimizare: Un nou mod de vizualizare a programărilor din Fluxul de Lucru, alături de modul Calendar deja existent. Organizează programările pe rânduri de angajați și coloane pe zile sau ore, oferind o privire de ansamblu asupra încărcării echipei și permițând reprogramarea rapidă prin drag and drop. Programul de lucru și culoarea fiecărui angajat (configurabile în fișa angajatului) stau la baza calculului încărcării și a identificării vizuale rapide.

Cum funcționează

• Comutare între moduri — în partea de sus a secțiunii Programări apar două butoane: Calendar și Grilă angajați. Preferința aleasă este memorată automat. Granularitatea se alege din butoanele Zi, Săptămână, Lună, An.
  
   
• Cardurile programărilor — fiecare programare apare ca un card colorat (cu culoarea angajatului setată anterior în profilul acestuia), afișând titlul, durata și intervalul orar. La trecerea cursorului apare un tooltip cu detalii suplimentare, iar un clic deschide fereastra de editare. Programările Finalizate apar într-un stil semitransparent, distinct.
   

• Drag and drop pentru reprogramare — puteți muta orice programare cu mouse-ul — pe altă zi, în altă oră sau către alt angajat. Sistemul cere confirmare la eliberare și aplică automat aliniere la cele mai apropiate 15 minute (în modul Zi). Programările pe zile de concediu sunt blocate.
• Bara de încărcare per angajat — în fiecare celulă apare o bară colorată care indică gradul de ocupare: verde sub 50%, galben între 50%-100%, roșu peste 100%. Calculul se face automat în funcție de programul de lucru configurat al angajatului și se recalculează după fiecare modificare. Eticheta arată procentul exact și timpul liber/extra rămas.
• Diferențiere vizuală a zilelor — zilele lucrătoare au fundal normal, zilele libere apar cu marcaj „Zi liberă", iar zilele de concediu (preluate automat din concediile aprobate) au fundal colorat cu marcaj „Concediu".
• Programul de lucru și culoarea angajatului — ambele se configurează în fișa angajatului (Financiar → Angajați). Programul poate fi setat ca interval orar (ex: 09:00 – 17:00), număr fix de ore pe zi sau lăsat necompletat (caz în care platforma folosește o capacitate implicită de 8h). Culoarea aleasă este folosită în toate cardurile programărilor angajatului — în Grilă, în Calendar și în alte zone ale platformei (concedii etc.).

Mod de utilizare

1. Navigați la Flux de Lucru → secțiunea Programări și apăsați butonul Grilă angajați.
2. Alegeți granularitatea dorită (Zi, Săptămână, Lună sau An) și navigați în timp cu săgețile sau butonul Azi.
3. Pentru reprogramare, trageți cardul programării către destinația dorită (altă zi, altă oră sau alt angajat) și confirmați mutarea.
4. Pentru a configura programul de lucru și culoarea unui angajat, accesați Financiar → Angajați, deschideți fișa, completați secțiunea Program de lucru și alegeți culoarea din selectorul Culoare calendar.

Exemplu practic

Un manager dorește să vadă rapid cine este liber săptămâna viitoare pentru a aloca o nouă comandă urgentă unui tehnician potrivit.

→ Comută la modul Grilă angajați și alege granularitatea Săptămână

→ Identifică imediat angajații cu bare de încărcare verzi (sub 50%) — au capacitate disponibilă

→ Trage cu mouse-ul cardul comenzii pe ziua și angajatul liber dorit; programarea este reasignată instant și barele se recalculează automat