Alocare Automată Angajați și Departamente pe Etape

editează

Sistemul permite acum definirea unor reguli generale care stabilesc, la nivel de flux, cine poate prelua, procesa sau accesa o anumită etapă — fie un angajat, fie un departament întreg. Aceste reguli se aplică automat tuturor comenzilor din fluxul respectiv, eliminând necesitatea alocărilor manuale repetate. În plus, funcția introduce un nivel avansat de securizare operațională prin posibilitatea de a permite sau bloca explicit accesul la etape, garantând că acestea sunt gestionate exclusiv de personalul autorizat.

Funcționalități:

• Alocare Multiplă și Departamentală: Acum aveți flexibilitatea de a desemna unul sau mai mulți angajați, ori chiar un întreg departament responsabil pentru o anumită etapă a fluxului.
• Automatizare prin Reguli Generale: Nu mai este necesară alocarea manuală pentru fiecare comandă în parte. Se poate defini o regulă generală la nivelul configurației fluxului de lucru, care se va aplica automat tuturor comenzilor viitoare.
• Control Strict al Accesului (Permite/Blochează): Funcționalitatea include opțiuni avansate de permisiuni. Puteți defini explicit cine are dreptul să preia o etapă și cui îi este blocat accesul. Acest lucru asigură că etapele critice sunt manipulate doar de personal calificat.

Mod de configurare:

1. Accesați meniul Setări -> Fluxuri de lucru.
2. Identificați fluxul dorit și etapa pe care doriți să o configurați.
3. În dreptul etapei respective, apăsați pe iconița de alocare (pictograma ce reprezintă utilizatori/grup).
4. În fereastra deschisă, selectați angajații sau departamentele care au permisiunea (sau interdicția) de a gestiona acea etapă în mod general.

Exemplu practic de utilizare:
Pentru a asigura o procesare corectă a comenzilor, puteți configura fluxul astfel:

• Etapa "Financiar": Este alocată automat și exclusiv departamentului Contabilitate (sau utilizatorilor specifici de la financiar), blocând accesul altor departamente.

Dacă se va încerca preluarea unei etape de către un angajat neautorizat conform regulilor generale de alocare, sistemul va bloca automat acțiunea și va afișa un mesaj explicit care precizează că etapa nu poate fi procesată de persoana respectivă: „Acțiunea nu poate fi procesată! Produsul [nume produs] nu poate fi preluat de [nume angajat].”

Dacă în pagina fluxului de lucru, pentru o anumită comandă, folosiți opțiunea manuală "Alocă Angajat", această acțiune devine prioritară.

Exemplu concret: Să presupunem că pentru etapa "Producție" este alocat prin regulă generală întregul Departament Producție. Dacă pentru Comanda #105 managerul intervine și alocă manual doar pe angajatul "Ion Popescu", atunci regula departamentală este ignorată strict pentru acea comandă, iar etapa va putea fi preluată și procesată doar de către Ion Popescu.