Funcție avansată de transformare stocuri (Mărire/Micșorare , Asamblare/Dezasamblare, Transformare)

editează

Funcția Transformare Stoc a fost reproiectată integral pentru a acoperi scenarii complexe de gestiune, unde produsele existente în stoc sunt convertite, combinate sau dezasamblate în alte produse.

Mod de accesare

Funcția este disponibilă din meniul:Produse → Stocuri

a) Transformare Individuală

Apăsați butonul „Transformare” 🔁 din dreptul produsului dorit.

b) Transformare în Masă

Bifați mai multe produse, apoi selectați acțiunea „Transformare” din bara de acțiuni în masă.

Etapele procesului de transformare

🔹 Pasul 1 – Configurarea produselor de ieșire

Produsele selectate se adaugă automat în zona „Ieșire din Stoc”.
Aici sunt definite articolele care se scad din gestiune — materia primă, produsul dezasamblat sau componentele utilizate.

Pentru fiecare produs de ieșire:

• Cantitatea este completată automat conform selecției, dar poate fi ajustată.
• Valoarea unitară este preluată automat.
• Valoarea totală (cantitate × preț unitar) se calculează în timp real și reprezintă valoarea totală de ieșire.

🔹 Pasul 2 – Adăugarea produselor rezultate (Intrare în Stoc)

În această secțiune sunt introduse produsele obținute în urma transformării — fie componente, fie produsul finit rezultat.

Pentru fiecare produs introdus:

• Cantitatea se completează manual.
• Prețul unitar este completat automat de sistem.
• Valoarea totală se calculează automat.

➡️ Utilizatorul poate modifica manual prețul unitar sau valoarea totală, astfel încât:

Totalul valorii de intrare = Totalul valorii de ieșire

Această ajustare permite redistribuirea costurilor între produsele rezultate, fără a altera echilibrul general al operațiunii.
Sistemul recalibrează automat toate valorile la salvare pentru a menține coerența contabilă.

🔹 Pasul 3 – Verificarea echilibrului valoric

În partea inferioară a ferestrei este afișată în timp real corespondența dintre:

• totalul produselor ieșite (scăzute din stoc),
• totalul produselor intrate (adăugate în stoc).

Recomandăm ca operațiunea să fie validată doar în momentul în care balanța este perfect echilibrată.

🔹 Pasul 4 – Generarea documentelor

După finalizare, sistemul generează automat:

• Bon de Dezasamblare / Consum,
• Bon de Restituire / Producție,
• Proces Verbal de Transformare (PV),
  toate numerotate și interconectate.

Documentele sunt completate automat cu valorile aferente fiecărei mișcări, asigurând trasabilitatea completă a costurilor.

Gestionarea documentelor

După finalizare, toate documentele pot fi consultate în:

Produse → Stocuri→ Bonuri Transformare

Pentru fiecare înregistrare se afișează:

• numărul Procesului Verbal (PV),
• data și ora operațiunii,
• angajatul responsabil,
• link direct către Bonurile de Dezasamblare / Restituire / Producție.

Reguli importante:

• Bonurile asociate nu pot fi șterse individual.
• Ștergerea Procesului Verbal (PV) principal va elimina automat toate documentele asociate.
• Sistemul asigură întotdeauna trasabilitate completă între produse, bonuri și gestiuni.

⚖️ Principiul de echilibru structural

Pe lângă echilibrul valoric, sistemul menține întotdeauna și echilibrul structural al transformării:

Într-o parte (ieșire sau intrare) va exista un singur produs, iar în cealaltă parte unul sau mai multe produse.

Astfel, transformarea reflectă corect un flux unitar:

• fie un produs finit este dezasamblat în mai multe componente,
• fie mai multe componente sunt asamblate într-un produs finit unic.