Acțiuni în Masă (Bulk) pentru e-Factura
Ultima modificare 2h
Au fost introduse acțiuni în masă (bulk) în modulele dedicate e-Facturii.
Utilizatorii pot acum selecta simultan mai multe facturi și aplica o acțiune comună, fără a repeta operațiunea pentru fiecare document în parte.
Disponibilitate
Funcționalitatea este activă în următoarele secțiuni:
- Facturi Trimise:
Modul Vânzări → Facturi → Tab e-Factura - Facturi Primite:
Modul Financiar → Achiziții → e-Factura
Acțiuni disponibile în modul bulk
După selectarea mai multor documente, pot fi efectuate simultan următoarele acțiuni:
| Acțiune | Descriere | Efect |
| Descărcare | Preia automat fișierele XML din SPV pentru toate documentele selectate. | Salvează local fișierele e-Factura. |
| Imprimare | Deschide o fereastră de previzualizare pentru tipărirea simultană a facturilor selectate. | Permite print multiplu. |
| Generare PDF | Creează instant fișiere PDF pentru toate facturile bifate. | PDF-urile sunt descărcate local într-un fișier arhivat (ZIP). |
| Ștergere | Elimină din listă documentele selectate. | Acțiune ireversibilă, disponibilă doar pentru facturile cu status Nouă. |
Mod de utilizare
- Navigați la unul dintre tab-urile e-Factura (Facturi Trimise sau Facturi Primite).
- Folosiți căsuțele de selecție (checkbox-urile) din partea stângă pentru a marca facturile dorite.
- După selectarea a cel puțin unui document, bara inferioară cu acțiuni în masă devine activă.
- Alegeți acțiunea dorită — de exemplu, „Generare PDF” — pentru a o aplica tuturor facturilor selectate simultan.
Exemple de utilizare
- Selectați toate facturile dintr-o anumită perioadă pentru a le descărca în bloc.
- Selectați facturile cu status Nouă pentru a le descărca simultan în format PDF.
- Selectați mai multe documente redundante pentru ștergere rapidă.
⚠️ Reguli și limitări
- Acțiunile se aplică doar asupra facturilor vizibile în pagină; pentru un volum mai mare, utilizați funcția „Afișează X per pagină”.
- Facturile cu status Descărcată sau Transmisă nu pot fi șterse.
- În cazul acțiunilor masive (peste 100 de documente), procesarea se face secvențial și poate dura câteva secunde.