Gestionarea Concediilor
Ultima modificare Jul 28
1. Accesarea Modulului
Puteți găsi calendarul de concedii în meniul principal, la secțiunea Financiar > Concedii.
2. Cum se Adaugă un Concediu
Adăugarea unui concediu se face direct în calendar, într-un mod vizual și rapid.
- Pentru o singură zi: Faceți clic direct pe ziua din calendar pentru care doriți să înregistrați concediul.
- Pentru un interval de zile: Țineți apăsat clic-stânga pe prima zi a intervalului și trageți cursorul până la ultima zi dorită.
În ambele cazuri, se va deschide fereastra „Adaugă Concediu”, unde trebuie să completați următoarele:
- Angajat: Selectați din listă persoana care intră în concediu (vor fi afișați toți angajații introduși în platformă , indiferent dacă aceștia au sau nu un cont de utilizator iFlows activl.)
- Start / Final: Datele sunt preluate automat din selecția făcută, dar le puteți modifica manual.
- Detalii: Puteți adăuga orice informație suplimentară relevantă.
- Tip Concediu: Alegeți tipul corect: Odihnă, Medical sau Fără Plată.
- Finalizați apăsând butonul Salvează.
3. Vizualizarea Informațiilor
După salvare, concediul va fi afișat în calendar ca o bară colorată, etichetată cu numele angajatului. În partea de jos a paginii, aveți un tabel centralizator care afișează totalul zilelor de concediu pentru fiecare angajat, pe anul în curs.
4. Exportul Datelor
Pentru a genera un raport, apăsați pe pictograma de descărcare (📄) de lângă titlul tabelului. Veți obține instant un fișier Excel cu sumarul concediilor pentru toți angajații.
5. Schimbarea Afișajului
Puteți naviga și vizualiza calendarul în diferite formate folosind butoanele din colțul dreapta-sus: Zi, Săptămână, Lună sau An.