Aliasul este o denumire alternativă care se poate atribui unui client sau produs, pentru a permite identificarea rapidă, flexibilă și intuitivă în sistem, indiferent de denumirea oficială.
🔹 Alias la Clienți
✅ Context:
Companiile pot avea o denumire oficială (cea juridică, înregistrată la Registrul Comerțului) și o altă denumire comerciale sau de brand.
Exemplu:
-
DANTE INTERNATIONAL SA este denumirea juridică.
-
eMAG este brandul cunoscut.
Prin completarea câmpului Alias cu „eMAG”, clientul poate fi găsit:
-
fie după denumirea oficială (DANTE INTERNATIONAL SA),
-
fie după alias (eMAG),
🔹 Alias la Produse
✅ Context:
Produsele sunt denumite diferit de la un furnizor la altul și pot fi cunoscute în companie sub o altă denumire decât cea de pe factură.
✅ Problemă:
-
Denumirea oficială este prea tehnică sau prea lungă.
-
În firmă, produsul este cunoscut după un nume scurt sau intern (ex: "Laptop i5 Mic" în loc de "HP ProBook 440 G9 i5-1240P 16GB 512SSD").
✅ Soluția:
-
În câmpul Denumire produs se introduce denumirea exactă de pe factură.
-
În câmpul Alias, se introduce varianta cunoscută intern.
✅ Exemplu:
| Denumire produs | Alias |
|---|---|
| HP ProBook 440 G9 i5-1240P… | Laptop Contabilitate |
| Dell U2723QE 27" 4K Monitor | Monitor Manager, Dell 4K |
✅ Utilitate în fluxuri:
-
La emiterea unei comenzi către furnizor, platforma va trimite denumirea oficială (cea de pe factură).
-
Intern, angajații pot folosi aliasul pentru căutare sau selecție rapidă.
✅ Beneficii:
-
Consistență: în relația cu furnizorii se păstrează denumirea exactă.
-
Simplitate: în utilizarea zilnică, echipele folosesc termenii uzuali.
🔍 Căutare inteligentă după Alias
Indiferent dacă introduci un client sau un produs într-un document:
-
poți scrie direct după alias în câmpul de căutare;
-
sistemul va identifica automat înregistrarea corectă (și va afișa denumirea oficială).
✅ Recomandări de utilizare
-
La Clienți:
-
Completează aliasul cu numele de brand sau alte denumiri comerciale.
-
-
La Produse:
-
Completează denumirea oficială exact așa cum apare pe factura furnizorului.
-
Adaugă în alias denumirea internă, prescurtările sau codurile interne.
-