Ce reprezintă câmpul ”Alias” de la Clienți și Produse?

editează

Aliasul este o denumire alternativă care se poate atribui unui client sau produs, pentru a permite identificarea rapidă, flexibilă și intuitivă în sistem, indiferent de denumirea oficială.

✅ Context:

Companiile pot avea o denumire oficială (cea juridică, înregistrată la Registrul Comerțului) și o altă denumire comerciale sau de brand.

Exemplu:

• DANTE INTERNATIONAL SA este denumirea juridică.

• eMAG este brandul cunoscut.

Prin completarea câmpului Alias cu „eMAG”, clientul poate fi găsit:

• fie după denumirea oficială (DANTE INTERNATIONAL SA),

• fie după alias (eMAG),

✅ Context:

Produsele sunt denumite diferit de la un furnizor la altul și pot fi cunoscute în companie sub o altă denumire decât cea de pe factură.

✅ Problemă:

• Denumirea oficială este prea tehnică sau prea lungă.

• În firmă, produsul este cunoscut după un nume scurt sau intern (ex: "Laptop i5 Mic" în loc de "HP ProBook 440 G9 i5-1240P 16GB 512SSD").

✅ Soluția:

• În câmpul Denumire produs se introduce denumirea exactă de pe factură.

• În câmpul Alias, se introduce varianta cunoscută intern.

✅ Exemplu:

✅ Utilitate în fluxuri:

• La emiterea unei comenzi către furnizor, platforma va trimite denumirea oficială (cea de pe factură).

• Intern, angajații pot folosi aliasul pentru căutare sau selecție rapidă.

✅ Beneficii:

• Consistență: în relația cu furnizorii se păstrează denumirea exactă.

• Simplitate: în utilizarea zilnică, echipele folosesc termenii uzuali.

🔍 Căutare inteligentă după Alias

Indiferent dacă introduci un client sau un produs într-un document:

• poți scrie direct după alias în câmpul de căutare;

• sistemul va identifica automat înregistrarea corectă (și va afișa denumirea oficială).

✅ Recomandări de utilizare

1. La Clienți:

   • Completează aliasul cu numele de brand sau alte denumiri comerciale.

2. La Produse:

   • Completează denumirea oficială exact așa cum apare pe factura furnizorului.

   • Adaugă în alias denumirea internă, prescurtările sau codurile interne.