Asistent AI pentru Generarea și Rafinarea Textelor

editează

Asistentul AI este un instrument integrat în editorul de text al platformei iFlows, conceput pentru a vă ajuta să creați și să perfecționați conținutul scris. Acesta funcționează în două moduri: generarea unui text nou pe baza instrucțiunilor dumneavoastră și îmbunătățirea unui text deja existent.

Mai jos găsiți instrucțiuni detaliate despre cum să utilizați fiecare funcționalitate.

1. Cum să Generezi Conținut Nou de la Zero (✨ Generare mesaj nou)

Această funcție vă permite să transformați o idee sau câteva cuvinte cheie într-un text complet și structurat.

Unde este disponibilă funcția de generare?

Puteți genera texte noi în următoarele secțiuni ale platformei, unde aveți nevoie să compuneți conținut elaborat:

• Campanii de E-mail (în editorul de creare a campaniei)
• Documente Tipizate (la crearea sau editarea unui șablon de document)
• Șabloane de E-mail (în Setări -> Șabloane -> Email, la crearea sau editarea unui șablon)

Pași pentru a genera un text nou:

1. Accesați una dintre secțiunile menționate mai sus și deschideți editorul de text.
2. În partea dreaptă jos a editorului, apăsați pe butonul  Asistent AI.
3. Din fereastra apărută, selectați opțiunea Generare mesaj nou.
4. Completați formularul cu următoarele informații pentru a ghida AI-ul:
   • Ton: Alegeți stilul de comunicare dorit (ex: Profesional, Prietenos, Formal, Convingător).
   • Descriere: Oferiți instrucțiuni clare și specifice despre conținutul necesar.
     • Exemplu 1 (e-mail de marketing): Anunță o promoție de Paște cu 15% reducere la toate produsele din categoria X, valabilă între 1 și 10 mai.
     • Exemplu 2 (document oficial): Generează un text standard pentru un proces verbal de predare-primire a unui laptop model Dell XPS 15, care să includă starea echipamentului și accesoriile predate.
5. Apăsați butonul Generează.
6. Asistentul AI va crea o propunere de text. Analizați-o și, dacă corespunde nevoilor dumneavoastră, apăsați Inserează pentru a adăuga textul direct în editor.

2. Cum să Îmbunătățești un Text Existent ( Îmbunătățește mesajul cu AI)

Această funcție este ideală pentru a rafina rapid un text scris în grabă, corectând greșelile de gramatică, stil și ton, pentru a-l face mai clar și mai profesionist.

Unde este disponibilă funcția de îmbunătățire?

Funcția de îmbunătățire este disponibilă în toate editoarele de text din iFlows. Totuși, există o distincție importantă:

• În ferestrele rapide de Trimitere E-mail (de exemplu, din pagina unei oferte, facturi etc.), aceasta este singura opțiune AI disponibilă.
• În secțiunile Campanii, Documente Tipizate și Șabloane de E-mail, funcția de îmbunătățire este disponibilă alături de cea de generare.

Pași pentru a îmbunătăți un text:

1. Scrieți textul inițial (ciorna) direct în corpul editorului.
   • Exemplu: ”Buna ziua, v-am atasat oferta solicitata. Astept un raspuns. O zi buna”.
2. Selectați textul pe care doriți să-l îmbunătățiți sau pur și simplu lăsați cursorul în blocul de text.
3. În bara de unelte a editorului, apăsați direct pe pictograma Îmbunătățește mesajul cu AI.
4. Așteptați câteva secunde. Textul dumneavoastră va fi înlocuit automat cu o versiune rescrisă, mai profesionistă, care păstrează sensul original.
   • Rezultat posibil pentru exemplul de mai sus: ”Bună ziua, Am atașat la acest e-mail oferta pe care ați solicitat-o. Vă stau la dispoziție pentru orice întrebări și aștept cu interes răspunsul dumneavoastră. O zi excelentă!”