Setări Globale

editează

Secțiunea Setări Globale este "cartea de identitate" a companiei dumneavoastră în iFlows. Informațiile introduse aici sunt fundamentale, deoarece vor fi folosite automat în toate documentele (oferte, facturi), în comunicările cu clienții și în rapoarte.

Navigați la Setări -> Globale. Veți găsi patru tab-uri principale:

1. Companie
2. Adrese
3. Logo
4. Acces

Aici completați datele de identificare, fiscale și de contact ale firmei.

• Date de Identificare: Completați câmpurile standard precum Nume Companie, Țară, Județ, Localitate, Adresă, CIF (CUI) și Nr. Înregistrare.
• Date de Contact:
  • Telefon Mobil: Numărul principal de contact al companiei.
  • Email:  Aceasta este adresa de e-mail unde compania va primi notificări automate de la sistemul iFlows.
  • Site Web: Adresa site-ului dumneavoastră.

Notă: Completați cu atenție câmpurile precum Adresa principală, Telefonul și Site-ul Web. Aceste informații pot fi preluate automat și inserate în antetul sau subsolul documentelor (oferte, facturi etc.) și în șabloanele de e-mail, în funcție de designul ales.

• Setări Fiscale și Bancare:
  • Plătitor de TVA: Selectați "Da" sau "Nu".
  • Conturi Bancare: Adăugați conturile bancare ale firmei. Puteți adăuga multiple conturi folosind butonul + Adaugă Cont.
    • Folosiți comutatorul verde pentru a activa/dezactiva ce conturi doriți să apară pe documentele emise (ex: facturi).

Setarea Monedelor Implicite

Aceste două câmpuri sunt esențiale pentru modul în care iFlows va gestiona comenzile.

• Valuta Implicită Factură: Pentru companiile din România, aceasta trebuie să fie RON, conform legislației. Facturile, avizele și proformele vor fi generate implicit în RON, cu posibilitate de afișare dublă pentru cazurile cu valută.
• Valuta Implicită Comandă: Aceasta este o decizie strategică ce definește moneda în care vor fi înregistrate comenzile de vânzare în sistemul iFlows.

Notă importantă: Alegerea valutei implicite pentru comenzi nu afectează evaluarea stocurilor sau NIR-urile, care se fac obligatoriu în RON. Ea influențează rapoartele de vânzări și profitabilitate din iFlows.

Tutorial detaliat pe această temă aici.

Această secțiune este folosită pentru a gestiona adresele secundare ale companiei, cum ar fi puncte de lucru, depozite sau sedii diferite.

• Apăsați pe + Adaugă Adresă Nouă pentru a introduce detaliile.
• Aceste adrese pot fi selectate ulterior pe documente, de exemplu, ca loc de livrare sau punct de încărcare.

Tutorial detaliat pe această temă aici.

Aici încărcați elementele de identitate vizuală ale companiei.

• Logo: Imaginea principală a companiei. Va fi afișată în platformă și pe toate documentele PDF generate (oferte, facturi, etc.).
  • Recomandare tehnică: Pentru o calitate optimă, folosiți o imagine format PNG cu rezoluție de 300 dpi și dimensiuni maxime de 270px lățime / 60px înălțime.
• Favicon Browser: Este iconița care apare în tab-ul browserului.
  • Recomandare tehnică: Folosiți o imagine format .ico cu dimensiunea de 48x48px.

Această secțiune este dedicată securității, permițându-vă să restricționați accesul la platformă.

• Acces IP: Puteți adăuga adrese IP specifice (de exemplu, IP-ul de la birou) pentru a permite conectarea la iFlows doar din acele locații, fără logare.
• Pentru o configurare detaliată a permisiunilor și a fluxurilor de lucru pe fiecare IP, există un tutorial dedicat accesibil aici.