Moneda Implicită la Comandă și Factură

editează

Moneda Implicită la Comandă și Factură

În secțiunea Setări -> Globale -> tab-ul "Companie", veți găsi două câmpuri:

1. Valuta Implicită Comandă
2. Valuta Implicită Factură

Să le analizăm pe fiecare în detaliu.

1. Valuta Implicită Comandă: O Decizie Strategică

Acesta este câmpul care necesită cea mai mare atenție. El stabilește moneda în care vor fi înregistrate intern toate comenzile de vânzare în iFlows (comanda de vânzare este un document intern). Aceasta este o setare globală și nu poate fi schimbată punctual pentru o anumită comandă.

De ce este important? Comanda de vânzare este documentul intern central. Pe baza ei se fac aprovizionările, se planifică execuția și se generează factura finală. Moneda ei va influența toate rapoartele de vânzări și de profitabilitatea.

Răspundeți la următoarea întrebare: Care este moneda de referință în discuțiile interne despre comenzi?

Flexibilitatea Ofertelor vs. Rigiditatea Comenzilor:

• Ofertele sunt flexibile: Chiar dacă moneda implicită este setată pe EUR, puteți schimba manual moneda pentru orice ofertă în RON (și invers), înainte de a o salva.
• Comenzile sunt rigide: Toate comenzile vor prelua automat moneda setată aici. Dacă o comandă este generată dintr-o ofertă cu altă monedă, sistemul va face automat conversia.

Scenariul A:  Când să alegeți EUR ca Monedă Implicită a Comenzilor

Această opțiune este ideală pentru companiile care operează într-un mediu de afaceri orientat către prețuri în euro, chiar dacă vând pe piața locală.

Profilul Companiei:

• Prețurile produselor și strategiile de vânzare sunt gândite fundamental în EUR (ex: materiile prime sunt importate/furnizorii vă oferă lista de prețuri în EUR).
• Majoritatea clienților strategici sau a tranzacțiilor B2B sunt negociate și agreate în EUR.
• Analiza de profitabilitate per comandă este mai relevantă dacă se face direct în EUR

• Cum funcționează:
  • Majoritatea ofertelor și  TOATE comenzile vor fi exprimate în EUR.
  • Ce faceți în situația în care un client solicită oferta în RON (ex: instituții publice)?
    1. Creați Oferta și schimbați manual moneda în RON. Sistemul va folosi cursul BNR (sau cel al băncii dvs. în funcție de setare) din ziua respectivă pentru a calcula valoarea.
    2. Când transformați oferta în Comandă, sistemul va prelua valoarea în RON și o va converti automat în EUR, înregistrând comanda internă în moneda implicită setată (EUR).
    3. La final, generați Factura, care va fi în RON.

Scenariul B: Când să alegeți RON ca Monedă Implicită a Comenzilor

Profilul Companiei:

• Piața principală este pentru clienți B2C (consumatorul final).
• Strategia de prețuri și listele de prețuri sunt gândite și exprimate direct în RON.
• Echipa de vânzări și cea operațională gândesc și comunică valorile comenzilor preponderent în RON.
• Chiar dacă există tranzacții în EUR, acestea sunt considerate excepții, nu regula.

• Cum funcționează:
  • Toate comenzile interne vor fi în RON.
  • Dacă creați o ofertă în EUR, la generarea comenzii, sistemul va face conversia și o va înregistra în RON.

Valuta Implicită Factură

Acest câmp definește moneda predefinită pentru documentele finale: Facturi, Avize și Proforme.

• Regula: Pentru companiile înregistrate în România, această setare este întotdeauna RON, conform legislației în vigoare.
• Impact: Indiferent de moneda în care ați ofertat sau ați înregistrat comanda internă, la momentul generării facturii către un client din România, iFlows o va crea implicit în RON.

Deși am stabilit că moneda implicită pentru facturare în România este RON, iFlows vă oferă flexibilitatea de a emite facturi manual și în alte valute, precum EUR sau USD. 

Cum se emite o factură în altă monedă?

Chiar dacă Valuta Implicită Factură este setată pe RON, puteți schimba moneda direct în documentul de facturare.

1. Crearea Facturii: Generați o factură dintr-o comandă.
2. Selectarea Valutei: În secțiunea de totaluri a facturii, veți găsi un câmp numit Valuta. Aici puteți schimba manual din RON în EUR, USD sau altă monedă configurată.

Transparență Totală: Afișarea Dublă a Valorilor

Odată ce ați selectat o altă monedă (de exemplu, EUR), veți observa un aspect cheie direct pe ecranul de editare al facturii:

• Valori în Dublă Monedă: Sistemul va afișa automat atât valorile în valuta aleasă (EUR), cât și echivalentul lor în RON.
• Vizibilitatea Cursului de Schimb: Cursul valutar utilizat pentru conversie este afișat clar în zona totalurilor (de exemplu, 1 EUR = 5.0736 RON), oferind transparență completă asupra calculului.