Generarea Documentelor PDF din Modulul Inventar: Proces Verbal și Listă de Inventariere

editează

Modulul Inventar din iFlows oferă funcționalitatea de a genera documente PDF detaliate, odată ce o operațiune de inventariere a fost finalizată și salvată. Aceste documente sunt esențiale pentru evidența și analiza rezultatelor inventarului.

Pentru fiecare document de inventar creat (accesibil în secțiunea Produse -> Stocuri -> tab-ul Inventar), sunt disponibile opțiuni pentru a genera două tipuri de documente PDF distincte:

1. Proces Verbal de Inventariere:

   • Scop și Structură: Acest document este structurat pentru a evidenția distinct produsele care prezintă diferențe negative (lipsuri) față de cele cu diferențe pozitive (plusuri) constatate în urma inventarierii.

   • Informații Incluse: Pentru fiecare produs listat, procesul verbal specifică:

     • Costul unitar

     • Stocul scriptic (conform evidențelor)

     • Stocul faptic (constatat la inventariere)

     • Diferența cantitativă

     • Valoarea aferentă diferenței

2. Listă de Inventariere:

   • Scop și Structură: Raportul Listă de Inventariere oferă o imagine sintetică, sub forma unei liste complete, a tuturor produselor incluse în operațiunea de inventariere.

   • Informații Incluse: Pentru fiecare produs, sunt afișate informații esențiale precum:

     • Costul unitar

     • Stocul scriptic

     • Stocul faptic

     • Diferența cantitativă

     • Valoarea diferenței

   • Raportul include și o secțiune pentru Totalul Valorii Diferențelor, oferind o imagine de ansamblu asupra impactului financiar al inventarului.

Cum se Generează Documentele PDF:

Opțiunile pentru generarea acestor documente PDF devin active după ce un document de inventar a fost creat și salvat în sistem.

1. Navigați la secțiunea Produse -> Stocuri.

2. Accesați tab-ul Inventar.

3. În lista documentelor de inventar, identificați inventarul pentru care doriți să generați PDF-urile.

4. În coloana "Acțiuni" din dreptul documentului de inventar respectiv, veți găsi pictograme distincte pentru fiecare tip de document PDF (Proces Verbal și Listă de Inventariere).

5. Un click pe pictograma corespunzătoare va iniția automat descărcarea documentului PDF selectat.

Utilizarea acestor rapoarte facilitează analiza detaliată a rezultatelor inventarierii și constituie documente justificative importante pentru contabilitate.