Gestionarea Centralizată a Adreselor Companiei în Setări Globale

editează

Gestionați toate locațiile companiei dumneavoastră. Fie că este vorba despre sediul social, depozite, puncte de lucru sau alte locații, această funcție vă permite să le adăugați, modificați și organizați centralizat, facilitând selectarea lor ulterioară în diverse operațiuni, cum ar fi documentele de livrare.

Secțiunea 1: Accesarea Gestionării Adreselor

1. Din meniul principal iFlows navigați la Setări.
2. Din sub-meniul Setări, selectați Globale.
3. În ecranul "Setări Globale", dați click pe tab-ul Adrese (al doilea tab, după "Companie").

Secțiunea 2: Înțelegerea Interfeței "Adrese"

Odată ajuns în tab-ul "Adrese", veți observa următoarele elemente principale:

• Lista Adreselor Existente: O tabelă care afișează adresele deja introduse. Coloanele principale sunt:
  • Adresa: Afișează numele pe care l-ați dat adresei (ex: "Depozit Principal", "Sediu").
  • Implicit: Un comutator (toggle switch) care vă permite să desemnați o singură adresă ca fiind cea implicită. Adresa implicită va fi pre-selectată automat în modulele unde este necesară o adresă de expediție/livrare/sediu.
  • Acțiuni: Butoane pentru gestionarea fiecărei adrese:
    • Vezi Adresa (simbol Ochi): Vizualizează detaliile complete ale adresei.
    • Editeaza Adresa (simbol Creion): Modifică detaliile unei adrese existente.
    • Sterge Adresa (simbol Cos de gunoi): Elimină adresa respectivă.
• Butonul "+ Adauga Adresa Noua": Butonul principal pentru a introduce o nouă locație a companiei.

Secțiunea 3: Adăugarea unei Adrese Noi

1. Dați click pe butonul verde "+ Adauga Adresa Noua".
2. Se va deschide o fereastră pop-up numită "Adresa Noua".
3. Completați Detaliile: Introduceți informațiile necesare în câmpurile corespunzătoare:
   • *Nume Adresa: Un nume intern pentru a identifica ușor adresa (ex: "Depozit Chiajna", "Punct Lucru Militari", "Sediu Social"). Acesta este obligatoriu.
   • *Nume Companie: Numele oficial al companiei asociat cu această adresă. Acesta este obligatoriu.
   • Persoana Contact: Numele unei persoane de contact la locația respectivă (opțional).
   • *Telefon: Numărul de telefon al locației/persoanei de contact. Acesta este obligatoriu.
   • Email: Adresa de email (opțional).
   • Tara: Selectați țara (implicit "Romania").
   • *Judet: Selectați județul din lista derulantă. Acesta este obligatoriu.
   • Localitate: Introduceți localitatea.
   • Strada, Numar Strada, Cod Postal, Bloc, Scara, Etaj, Apartament: Completați detaliile complete ale adresei.
4. Salvați Adresa: După ce ați completat informațiile dorite, dați click pe butonul "Salveaza".
5. Noua adresă va apărea acum în lista din tab-ul "Adrese".

Secțiunea 4: Setarea Adresei Implicite

1. Identificați în listă adresa pe care doriți să o setați ca implicită (ex: "Depozit Principal").
2. În dreptul acelei adrese, în coloana "Implicit", dați click pe comutatorul (toggle switch) pentru a-l activa (va deveni verde sau va arăta "pornit").
3. Sistemul va salva automat setarea. Doar o singură adresă poate fi marcată ca implicită la un moment dat. Dacă activați comutatorul pentru o altă adresă, cea precedentă se va dezactiva automat.