Tutorial Inventar

editează

Vom acoperi cele două metode principale de a realiza un inventar: individual (per produs) și în masă (pentru mai multe produse simultan).

Secțiunea 1: Accesarea Funcției de Inventar

1. Navigați în meniul principal la secțiunea Produse.
2. Selectați secțiunea Stocuri. Aici veți vedea lista produselor dumneavoastră și stocurile curente.
3. Observați tabul Inventar adăugat în partea de sus a grilei, lângă tab-ul "Stocuri". Acesta va lista toate documentele de inventar create.

Secțiunea 2: Realizarea Inventarului pentru un Singur Produs

Această metodă este ideală pentru ajustări punctuale ale stocului unui anumit produs.

1. Identificați Produsul: Găsiți produsul dorit în lista din secțiunea "Stocuri".
2. Inițiați Inventarul: Pe linia produsului respectiv, în partea dreaptă dați click pe pictograma "Inventar".
3. Creare Document Inventar: Se va deschide o fereastră pop-up numită "Creare Document Inventar".
   • Titlu: Introduceți un titlu relevant pentru acest document ("Ajustare Stoc Produs X – Aprilie 2025").
   • Data: Selectați data la care se efectuează inventarul. I
   • Observatii: Adăugați eventuale note sau comentarii legate de acest inventar (opțional).
   • Detalii Produs: Fereastra va afișa automat produsul selectat, gestiunea (depozitul), stocul inițial (cel existent în sistem înainte de inventar) și un câmp pentru Stoc Nou.

4. Introduceți Stocul Nou: În câmpul "Stoc Nou", introduceți cantitatea reală a produsului, determinată în urma numărătorii fizice. (Ex: Dacă stocul inițial era 3 și ați numărat 4, introduceți 4).
5. Salvați Documentul: Apăsați butonul "Salveaza".
6. Confirmare și Actualizare:
   • Veți primi un mesaj de confirmare în partea de sus a ecranului: "Inventarul [Număr Document] a fost creat cu succes."
   • În grila principală "Stocuri", valoarea din coloana "Stoc Curent" pentru produsul respectiv se va actualiza imediat la valoarea introdusă la "Stoc Nou".
   • Puteți extinde linia produsului (dând click pe săgeata din stânga) pentru a vedea istoricul mișcărilor. Va apărea o nouă intrare de tip "Inventar", arătând stocul anterior, cantitatea ajustată și stocul actual.

Secțiunea 3: Realizarea Inventarului pentru Mai Multe Produse (În Masă / Bulk)

Această metodă permite ajustarea stocurilor pentru mai multe produse simultan

1. Selectați Produsele: Bifați căsuțele de selectare din stânga liniilor corespunzătoare produselor pe care doriți să le inventariați.
2. Activați Acțiunea Bulk: Odată ce ați selectat cel puțin un produs, va apărea o bară de acțiuni flotantă în partea de jos a ecranului.
3. Inițiați Inventarul Bulk: Dați click pe pictograma "Inventar" din bara de acțiuni flotantă.

5. Creare Document Inventar (Bulk): Se va deschide o fereastră pop-up similară, dar structurată diferit:
   • Titlu, Data, Observatii: Completați aceste câmpuri ca la inventarul individual (ex: Titlu: "Inventar Bulk Furnizor DEMO - Aprilie 2025").
   • Produse Grupate pe Gestiuni: Produsele selectate vor fi afișate grupate în funcție de Gestiunea (depozitul) în care se află.
   • Introduceți Stocurile Noi: Pentru fiecare produs listat, introduceți cantitatea reală (numărată) în câmpul "Stoc Nou" corespunzător.
6. Salvați Documentul: Apăsați butonul "Salveaza".
7. Confirmare și Actualizare:
   • Veți primi un mesaj de confirmare care indică faptul că documentele (posibil multiple, câte unul per gestiune implicată) au fost create.
   • În grila principală "Stocuri", stocurile curente pentru toate produsele incluse în inventarul bulk vor fi actualizate.

Secțiunea 4: Revizuirea și Gestionarea Documentelor de Inventar

Toate operațiunile de inventar generează documente care pot fi revizuite ulterior.

1. Accesare Listă Inventare: Dați click pe tab-ul principal "Inventar" (lângă "Stocuri"). Aici veți găsi o listă cu toate documentele de inventar create, sortate cronologic (cel mai recent primul), cu detalii precum: Nr. Document, Creat, Titlu Document, Data Document, Nr. Produse Actualizate, Actualizat, Angajat.
2. Vizualizare Detalii Document: Dați click pe numărul unui document (ex: INV-2025-0048) pentru a deschide pagina de detalii. Aceasta afișează:
   • Informații generale: Data, Nr. produse actualizate, Observații generale.
   • Detalii produse: Grilă cu produsele incluse în acel inventar, Gestiunea, UM, Cost Achiziție, Stoc Inițial, Stoc Nou, Valoare Diferență.
   • Istoric Actualizări: O secțiune care înregistrează cine a creat sau modificat documentul, ce observații a adăugat la momentul respectiv și data/ora modificării.
3. Editare Document: Din pagina de detalii, puteți apăsa butonul "Editeaza". Se va redeschide fereastra pop-up inițială, permițându-vă să modificați titlul, data, observațiile sau valorile din câmpul "Stoc Nou".
4. Ștergere Document: Din pagina de detalii, butonul "Sterge" permite eliminarea documentului de inventar. Atenție: Această acțiune poate afecta istoricul stocurilor și trebuie folosită cu precauție.
5. Inventare Bulk și Gestiuni: Rețineți că o acțiune de inventar în masă care implică produse din gestiuni (depozite) diferite va genera câte un document de inventar separat pentru fiecare gestiune. Acest lucru asigură o separare logică a ajustărilor per locație.